宮前中学1964.3卒同期会　第３回幹事会報告(幹事会場訂正版)

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　40周年同期会幹事長　遠藤智夫、　2004.4.７

一　第３回幹事会

　　＜場所＞　阿佐谷地域区民センター

＜日時＞　2004年　３月２７日（土） 14:00〜

　　＜議題＞　一　未回答の会員への参加勧誘の件

　　　　　　　一　当日の企画の件

一　第４回幹事会の日程の件

　　＜出欠＞　○は出席者14名（幹事１８人中）

　　　　A○牧野、B○西山（尾崎）,○高橋、○若海（本日より幹事）C植村（田中）、　　　　　　　

○ 佐野、D○遠藤、○岸本（小川）、坂内、森崎、○四本、○渡貫、E○村中、

○麻殖生（山内）、F○角田、○長峰（杉本）、宮木、○橋本（森田）

＜この日までの中間報告＞

一　同期会の開催日時

　　　５月22日（土）14:00〜17:00。

一　同期会会場

　　新東京会館（阿佐谷南1-34-6,03-3315-9115）。

同期会参加者は、目標100名として、新東京会館で収容可能、立食形式で、まわりに

いすを置く。

一　現在の出欠状況

　�@一次会

　　・先生のご出席　　河村・船引・大鶴・渡辺の４先生

　　・生徒の出席　　　A 8,B7,C 5,D 13,E 5,F 12 計５０名　

　�A二次会　「笑笑」南阿佐ヶ谷駅前店　03-5378-6988（4.7予約）　・生徒の出席　３名

　�B欠席　　・先生　　高浪・鈴木・中村の３先生,　　・生徒　　14名

＊ 住所判明１９０名中回答６７、未回答１２３　　会員数　２９９

＜今日の話し合い＞

一　出欠確認はがき

　・４月２０日に、事前の出欠確認の往復はがきを、約130名に送付（幹事長およびクラス委員の氏名、メール・アドレス等を添える）。

・ 案作成は、4.10（土）までに（遠藤）

・ 初めての正式な同期会、会費、二次会からの参加・当日参加可など書き添える。

・ 回答締め切りは、5.8（土）とする。

・ メール・アドレス記入欄を設ける。アドレスご記入の方は、今後、メールでの連絡になる旨、書き添える。

・ 携帯メール（ez/ docomo/ vodaなど）用に、100文字の原稿も作る。　　　

・ BCCで送信のこと。

・ 先生宛のはがきは、遠藤が一言添えて出す。

一　参加者勧誘

・ 各クラス12名を目標とする。

・ はがき発送（4.20）後、幹事は、クラスの会員への参加勧誘電話作戦を展開する。

一　幹事の出費

・ 幹事会交通費は、残金から出せないか

・ 連絡費は出せないか

・ 当日、残金があれば、自己申告分を支払えばよい。ひとり￥1,000とか。

一　当日の企画

１．テーブルの配置

・ 料理を真ん中に、各クラス１テーブル（12名）ただし、Dは2テーブル＋先生の１

　卓を加えて、計８テーブル。

２．スピーチ

・ 先生3分、生徒は３０秒。（ストップ・ベルが必要）

・ 幹事は全員、会場係。クラスのメンバーを演壇にスムーズに誘導すること。

３．飲み物

・金額面から、今回も、持込とする。｢カクヤス｣（青梅街道地下鉄「南阿佐ヶ谷」荻窪寄り）で購入。持込なので、セルフサービスである旨、アナウンスの要あり。

４．卒業アルバムの集合写真

・ 各テーブルに１セット用意、（B４をA３に拡大して）

５．校歌

・ 小泉さん、小林光雄先生に指揮をお願いする。

６．写真

　坂内君にカメラマンをお願いする。

７．名札係り―角田

８．校歌プリント（3番まで）―遠藤所有の生徒手帳から

９．プロジェクター―渡貫幹事長補佐（負担にならない範囲で）

＜次回、第４回幹事会の予告＞　

一　日時　5月15日（土）14:00 〜　

一　場所　杉並区立産業商工会館特別集会室(２F)(阿佐谷南3-2-19,03-3393-1501,

中杉通り・新東京会館と反対・荻窪寄り) (4.7予約)

一　議題　１．出欠確認　２．名簿の整備　３．参加者名簿作成

　　　　　４．新東京会館マネージャーとの打ち合わせ