2007.09.04
佐野義規
◎ 宮前中学 １９６４年3月卒 第２回同期会の幹事会（第２回）メモ
[日時] 2007年8月25日(土) 14:00～16:00
[場所] 喫茶室 Cobu (服飾雑貨 スミレ 内の奥)
※JR阿佐ヶ谷駅南口よりパールセンター徒歩4分左側
マツモトキヨシの向かい側
[出席] 各クラス幹事
A組 名倉敏裕 B組 若海 明 C組 佐野義規(幹事長代行)
D組 安藤 豊(幹事長) 遠藤智夫(永世幹事) 渡貫昭夫(特別幹事)
E組 我妻隆夫 F組 角田康夫(名簿委員) 新堀豊子
[内容]
1. 同期会の概要
(日時) 10月14日(日) 14:00～17:00
(場所) 新東京会館(前回と同じ) TEL：03-3315-9115
(住所)
〒166-0004
※青梅街道・丸ノ内線南阿佐谷とJR阿佐谷駅、中杉通りの真中、
JR阿佐谷駅より徒歩4分・地下鉄丸ノ内線南阿佐谷徒歩2分
http://www.shintokyokaikan.co.jp/map.html
(会費) 6,000円
2. 二次会の概要
(日時) 10月14日(日) 17:00～20:00
(場所) 居楽屋 笑笑(わらわら) TEL：03-5378-6988
(住所)
〒166-0015
※丸ノ内線 南阿佐ケ谷駅南口 駅上ビル(青梅街道沿い)
http://www.roza.monteroza.co.jp/view/View_shop.php?SP_CD=815213
(会費) 3,000円
3. 今後のスケジュールと役割分担
① 再度の案内状の作成、送付等
案内状案の作成→佐野、
メールにて発信(103名)→遠藤(9月10日頃予定)
往復はがきにて発信(108名)→角田(9月10日頃予定)
返信締め切り(9月末)とする
次回幹事会10月7日(日)までに、人員を確定する．
② 出席の勧誘作戦
案内状発信(9月10日)以降、各クラス幹事が、手分けをして、
個別に電話、メール等で勧誘し、動員を図る．
③ 前回(8月2日)のメールによる案内での出欠状況(回答ありのもの)
出席 26名(先生1名、生徒25名)
欠席 13名(先生2名、生徒11名)
目標出席人数 60名
③ 次回幹事会(10月7日)後に、新東京会館(担当鈴屋)に出向き
当日の打合せを行う．
前回の見積もりを基に試算(主なもの)．
会費 6,000円／人×60名＝ 360千円
料理 40名(出席の約7～8割)×3千円／人＝120千円
会場費 80千円?
ビール 500円／本×80本＝ 40千円
花(テーブル) 2,500円×2テーブル＝ 5千円
氷とコップを会場に依頼する．(持ち込み分用)
会計を遠藤幹事にお願いする．
④ 次回幹事会後に、持ち込みの飲み物を注文にいく．
近くの安売り酒屋に当日配達を依頼する．
ジュース(2リットル)を2本、烏龍茶(2リットル)を10本
サワー(500ml)を10本、日本酒1本、焼酎1本、ウイスキー1本
⑤ 当日の進行と分担
司会進行→安藤幹事長
最後に校歌斉唱，歌詞は参加者リストと同じ用紙に掲載する．
→遠藤幹事が作成
受付(会費徴収と出欠)は次回の幹事会で決定する(女性中心にお願いする)
受付で名札を配布し、住所録の確認修正をお願いする
名札と用紙とサインペンを用意する→角田君
住所のある名簿を希望する人は個別にE-mailする．
以上
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＊第３回幹事会のお知らせ [日時] 2007年10月7日(土) 14:00～16:00 [場所] 喫茶室 Cobu (服飾雑貨 スミレ 内の奥) ※JR阿佐ヶ谷駅南口よりパールセンター徒歩4分左側 マツモトキヨシの向かい側 ご出欠を、遠藤永世幹事まで、ご連絡ください。 |