JRC　Igloo-off実行委員会議議事録

日時　2003年5月22日（木）20：30〜0：00
場所　Web（Messenger）
参加者　花、トシ、ヨッシー、深ちゃん、俊、ゆきねぇ、かつや、春

＜議題、決定事項、今後の検討事項＞

■広報活動について
　新メンバーを増やすために行う。
方法としては、
　HPの情報を公開していく。（HPに関しては現在更新できない状況。）
　過去のHPの情報も利用できる。
広報活動開始時期
　開催地、日時、活動概要がある程度決定してから。できるだけ早急に開始したい。
　　→開催地詳細は未定（仮決定、候補地）でも広報を行っていく。開催地確定後まで待つと遅くなりすぎる。
７月ぐらいから開始。第9回日本アグーナリー（７月末）や全国青年スカウト大会（8月）での広報活動を考える。
7月までに活動概要のレジュメ（パンフかビラ）を製作する。
広報方法
　各都道府県のローバース会議・ユース委員会にコンタクトをとる
　活動内容（前回の活動報告・写真含む）のパンフレット、ビラを製作し知人に配る。
　ボーイ・ガール関係のHPに書き込む、またはメールを送る。
　実行委員は名刺をつくって（内容はイグルーのマーク・氏名・HPのURL・MLのアドレス）様々なイベントで配る。
　各個人、友人に直接広報する。（メール、手紙等で）

■活動に関して（開催地、日程等）
　開催地：富山（詳細は未定。下見をして決定。前回の場所が無難。そして便利。前回と同じところで「火の使用」が認められれば決定。交渉予定。）
　　富山県ではほとんど青少年施設でしか冬季の野営を許可しない。
　　問題はほとんどの青少年施設は食材持込不可。前回の場所は可。
　　よって前回の場所で「火の使用」の許可がもらえればそれで決定。
　　トシが村役場（施設所有者）に直接交渉する。
「火の使用」許可が下りない主な理由
　　村人が驚く
　　村内に消防署がない　
「火」に関して
　　食事のときなどに暖をとるのに必要。前回たりなかった。
　　変わりにヒーターやストーブ（灯油）で暖をとることも検討する。
　　「暖房」に関しては今後も検討＜重要＞
　　　火
　　　発電機・ヒーター
　　　石油ストーブ
　　　コンパネ
　　　キャンプ用ヒーター（個人装備）　などなど

　その他の候補地
八尾桐谷「アサヒツインドームズ」（アサヒ建設の保養施設？）
金沢ふれあいの里
吉峰グリーンパーク
赤毛小学校（廃校。現在は工房として利用されている）

　期間：2004年2月13日〜15日

　活動概要：イグルーを作る。またそのイグルーの中で宿泊し、仲間同士の親睦を深める。

■食事に関して
　消化のよいもの、健康面を重視してメニューを組む。
　あったまれるもの。
　活動に力をいれるとき（昼）は弁当（朝作るなどして）にし、活動に集中できるように。
■今後の活動
　キャンプ地交渉（火の使用許可）＞（トシ）
　HPの更新＞（トシ）
キャンプ地下見
　テストキャンプ（夏）
　イグルーマーク決定（白地に使えるもの）＞（深ちゃん）
　　　　　　　→次回会議まで
　名刺製作（イグルーマーク、氏名、HPURL、MLアドレスを統一で入れる）＞各個人
　パンフ・ビラ製作（活動概要、開催予定地方、前回の報告・活動スナップなど）＞（花）
　　　　　　　→次回会議まで
広報活動
　プログラム案等　　……………