JRC　Igloo-off実行委員会議議事録

日時　2003年6月5日（木）20：30〜22：30
場所　Web（Messenger）
参加者　花、トシ、ゆきねぇ、みきねぇ、ヨッシー、深ちゃん、春

＜議題、決定事項、今後の検討事項＞

■開催地について
　前回（イグルー2003）の開催地で行う→子供の村
　　火の使用が可能（役場の消防担当へ申請・火入許可申請書）
　火の主な使用目的
　　暖、食事（炊事）、一応キャンプファイヤーも可能（プログラムに入れる、入れないは別として）
　使用場所に関して
　　使用申し込みはすぐに行うので優先的に使用できる。
　　他団体と申し込みが重なった場合は使用場所に関し交渉する。
　　（多くの場合は早い者勝ち）

■安全に関して
　開催地での事前キャンプで危険箇所を確認する。→安全対策マニュアル
　各担当ごとに考えられる危険をリストアップ、対策を立てる。
　また下見で確認すべき安全面もリストアップする。

■広報について
  個人が知り合いに掛け合う→そこから広げてもらう
　　実施要綱を必ず作る。→ないと参加者募集が難しい
　（写真・説明・HPのURLを教えて、興味を持ってくれた人に実施要綱を渡す、など）
　　連絡手段は各人に任せる。直接話すのが理想。
　実施要綱ができたらHPからDLできるようにする
　（パソコンがない人には郵送やＦＡＸで対応）
　＊次回の会議までに目標をたてる。

■参加者に関して　
　参加人数としては、20名以上・30名リミットとする。
　（みんなでイグルーで寝るために、20人ならイグルー2つ、30人なら3つをつなぐ）
　参加資格は20歳以上でこの企画に賛同する者

■これからの会議の流れ
　実施要綱
　　各担当が実施要綱に必要な内容をまとめる。→実行委員全員の統一見解のためにも。
　　誰がみてもわかるように、まったく知らない人がみても安心できるように。安全対策など。
　　活動方針と安全対策面のアピールは必要。
　グループ会議
　　グループ　大阪・兵庫　京都・滋賀　富山　愛知（4グループ）
　今月の会議の流れ
　　　＜各担当者（個人・またはグループ作業）＞
　　　　※１９日までにMLに配信。
　　　・業務に関する内容を要項に載せることを目標として作成。
　　　・各業務の下見で必要な要件をまとめる。
　　　＜各地区会議（グループ作業）＞
　　　　※１９〜２６日までに会議をもち、代表者会議にかける資料をMLに配信。
　　　・Web配信された各個人が考えた業務内容について、検討。
　　　　修正を加え、Web配信後、代表者会議にかける資料を作成。
　　　　ただし、作成するのは地方会議が抱えるメンバーの持つ担当業務について。
　　　・各業務の下見で必要な要件をまとめる。
　　　＜代表者会議＞
　　　　※２６日に実施
　　　・各業務の内容を検討して意見を持ち合い、話し合い。
　　　・下見について必要事項を決定。
　その他
　　他の担当でどうしても気になるところがあれば代表者の会議の中で最終決定に持っていく。
　　ＭＬなどで提示して、随時対応する。
　　地方代表はグループで決定する。
　　グループ会議の日程はグループで決定する。
　今後は、各地区グループ会議→代表者会議という形で会議を行う。

■連絡（お願い）
　MLに添付するときに添付する資料を、テキスト形式で統一する。
　MLに添付する資料は題名（名前）をわかりやすくする。