Igloo-off実行委員会会議 日時:2003年8月27日(日)20:00〜21:40 場所:Web 参加者:よっしー(富山)、俊(愛知)、春(京都) ■議題■ 10月4、5日の下見について 開催予定地→閑乗寺公園 富山までの移動手段→車(ゆきねぇ、花、ムエタイ、春@ドライバー) 下見参加者→ゆきねぇ、ムエタイ、花、春、よっしー(天候が悪い場合限定) 宿泊先→北川宅(5日地区ラリーのため9時まで) >>下見要件 各地方会議議事録 >>兵庫・大阪 第一回 兵庫・大阪会議 7/28 参加者:ゆきねぇ、原チャくん、清史さん、シゲオちゃん、花 1、下見要因について  ・多目的広場の用水路の場所の確認。  ・去年発見した炊事場を使えないか確認。  ・多目的広場を使えない場合もあるので、他の場所もイグルーに適しているか見に行く。  ・昼食を施設でとる場合、昼食代はいくらか。また施設で昼食をお弁当として頼めないだろうか。頼めた場合   またまたその昼食代を確認。  ・荷物を施設へ直接郵送可能か。  ・備品の貸し出しについて。(もしシュラフ、シュラフカバーの貸し出し可能ならば、個数はいくつあるか。) 2、地方代表者   花田悠美子(兼任あり!?) 3、その他雑談  ・今年はシゲオちゃんも清史さんももち参加♪  >>富山 2004IGLOO 地区会議 8月26日 協議内容 イグルー会場下見(10月4,5日)の要件について 下見に行って、調査すべき事 ・ 直接交渉によって調査すべき点(管理者はBSにつよい理解があるので、交渉というより対話によるお願いと言う感じ) サイトの利用料金(謝礼程度)、管理者の熊野さんと相談。 管理棟での宿泊についてお願いする(すでに許可済み)。 荷物の郵送について ・ 駐車場の除雪についてどこまでしてもらえるか、または残してほしいか。 ・ 昨年の資材リストをもとにして、団倉庫を視察したうえで準備が必要な資材を洗い出す。 ・ もより病院も視察する。(近所なので、ルートをあらかじめだしておいて視察しておく) 吉井は、当日までに団倉庫のカギを借りておく。 >>京都 京都代表者会議 日時 2003年8月8日 時間 18:00〜19:00 場所 春ん家 参加者 やぎっち ムエタイ 春 議題・決議内容 ■下見要件について  下見日程 2003年10月4・5日 <下見要件>  ・イグルーを設置できる広場  ・記録用のカメラ・ビデオ充電のためのコンセントの有無  ・炊事場の確認  ・火の使用の可・不可  ・昼食の調達手段(施設で購入できるか、費用は??)  ・荷物の運搬手段(施設に送れるか、トラックはどこまではいれるか)  ・備品の貸し出しの有無(何が何個まで借りれるか)  ・駐車場の有無・何台まで可能か  ・キャンプファイヤーが可能かどうか  ・付近の救急病院・消防署・警察署の有無と所在  ・水道・トイレの状況(長靴で入れるか?)  ・緊急避難兼荷物置き用の小屋(宿舎)があるか  ・交通の便 ■その他  京都地方代表者:春 京都からの参加者は今のとこ・・・やぎっち、ムエタイ、邦彦、春(計4名)   >>愛知  見落としかもですが議事録見当たらず。 ■■全体をまとめての下見要件■■ <移動・交通に関して>  ・荷物の運搬手段(事前に現地に送れるか、トラックはどこまではいれるか)  ・交通の便  ・駐車場の有無・何台まで可能か <生活面に関して>   ・炊事場があるか、使用できるかの確認。  ・昼食を頼む(弁当など)場合、近所に弁当屋などがあるか。またその費用、配達は。  ・備品の貸し出しについて。(もしシュラフ、シュラフカバーの貸し出し可能ならば、個数はいくつあるか。)  ・水道・トイレの状況(長靴で入れるか?)  ・買出しに行く店の有無 <活動・イグルーに関して>  ・イグルーに適している場所を確認。(イグルーを設置できる広場)  ・記録用のカメラ・ビデオ充電のためのコンセントの有無  ・火の使用の可・不可  ・キャンプファイヤーが可能かどうか <安全面に関して>   ・付近の救急病院・消防署・警察署の有無と所在(ルートも調べる)  ・緊急避難兼荷物置き用の小屋(宿舎)があるか、その広さは。  ・その他危険な場所の確認 <その他>  ・直接交渉によって調査すべき点(管理者はBSにつよい理解があるので、交渉というより対話によるお願いと言う感じ)  ・サイトの利用料金(謝礼程度)、管理者の熊野さんと相談。  ・管理棟での宿泊についてお願いする(すでに許可済み)。  ・駐車場の除雪についてどこまでしてもらえるか、または残してほしいか。  ・昨年の資材リストをもとにして、団倉庫を視察したうえで準備が必要な資材を洗い出す。  ・近くにオートキャンプ場があるのでそこも見てみる。 ■当日の予定■ 4日昼関西組集合 ↓富山へ(車) 4日夕方富山着 ↓北川宅へ 宿泊・打ち合わせ 5日朝現地へ出発  下見  下見  下見 5日午後関西へ出発 5日夜解散