5．ＥＸＣＥＬ　Ｑ＆Ａ

　

Ｑ１．
エクセル添付ファイルが開かない？		 Ｅｘｃｅｌ＞ツール＞全般タブ＞「他のアプリケーションを無視する」のチェックを外す

　

Ｑ２．
ホームページのＥｘｃｅｌへのコピー方法は？		 １．ホームページ上の文字列をすべて選択してコピーしておく。

２．[スタートボタン]＞[プログラム]＞[アクセサリ]＞[メモ帳]でメモ帳を立ちあげて、そこでコピーした内容を貼り付ける。

３．[ファイル]＞[名前をつけて保存]で、名前をつけて保存してください。　
　　ポイントは拡張子を「.csv」にすること。

４．Excelを立ちあげてそのファイルを開く。

　

Ｑ３．
文字の修正は？		 表の項目名等の修正方法
1.表の該当のセルをクリック
2.更にダブルクリック
3.セル中に”縦の棒”が出て来るので、自由に修正可能

　

Ｑ４．
２種類のワークシートを１枚に印刷する方法は？		 1.印刷したい表をコピー
2.Shitfキーを押しながら「編集」メニュー を開く
3.「図のリンク貼り付け」で貼り付けます。

これなら、「図」として扱えるのでレイアウトの自由度は高いし、
元表の値が変わってもちゃんと図の方に反映されます。

　

Ｑ５．
ワークシートの項目の並べ替え		 １．ワークシート全体を左上からドラッグして、黒く塗りつぶす。
２．A1が白くなっています、ここがアクティブセルです。
３．[tab]キーを押して、並べ替えの列にアクティブセルを移動。
４．ツールバーのA->Zをクリックします。
　　A->Zが昇順 Z->Aが昇順です。
５．ワークシート全体の並べ替え完了。

（注）該当列だけをドラッグして、A->Zをクリックしても、その列のデータだけが並べ替えとなるのでダメ。

エクセルの学校　「並べ替え」　　

　

Ｑ６．
グラフと表を
１枚で表示
するには？		 １．
印刷プレビューで見るとどうなっていますか？
一度プレビューを見ますと、excelシート上に点線が出ます。
それで、行や列の幅を変更したり、グラフの大きさを変更して一枚に納めちゃうって手はいかがですか？

２．
グラフ全体を大きくしたり、小さくしたりするのは、グラフの周りのハンドル部分(■の所)にマウスを持っていくと両矢印になりますので、
それをドラッグしてください。

何グラフか解りませんが、縦棒グラフなどでしたら、プロットエリア部分のみ大きくすることが出来ます。（実際に棒が表示されているところ、標準ではグレイ色）エリア選択後、やはりハンドル部分でドラッグします。

で、表とグラフのバランスが悪ければ、縮小、拡大印刷で見たとおりのバランスでは印刷してくれるかと・・・
ただ、縮小率が縦横同じなので、難しい部分もありますが・・・

　

Ｑ７．
辞書、一覧表
の作り方		 １．Excelで作るが簡単だと思います。

Excelでデータを作成して並べ替えた後、「Webページとして保存(G)」で完成です。
Excelの[ファイル(F)]→[Webページとして保存(G)]で実行できます。
後は、そのままUPしてもらって大丈夫です。
Excel独特の情報が多数書き込まれるため、Webページとしては少々サイズが大きなファイルになってしまいますが、これが一番簡単だと思います。

２．、「ファイル」の中に「Ｗｅｂページとして保存」が無いが？

○EXELで作成したものを　ファイル〜名前を付けて保存の下にHTML形式で保存できる。

○もう一つの方法は、フリーソフトです。

［Table Converter］
http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se146690.html

Table Converterは、Excelワークシート上の選択範囲をHTML表に変換して出力するマクロです。結合セルやスタイルが、一部を除いてそのまま反映されます。

（Table Maker AZUKI）
http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se109565.html

Table Maker AZUKIはHTMLの表作成ソフトです。Excelで作業中のデータをHTMLの表に変換できます。HTML Maker AZUKIにダイレクトでデータの転送が可能で内部ブラウザで確認もできます。

（CSV→HTMLコンバータ）
http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se074048.html

CSV→HTMLコンバータはLotusやExcelなどで「表」として管理していたCSV(TEXT)形式のデータを、HTML形式の表に変換するためのユーティリティーです。

これらを使えばExcelで作った一覧表を簡単にHTML化できると思います。是非試してみてください。(^^)

→　Table Converter　で出来ました！

　

Ｑ８−１．
ＨＰの文字列をＥＸＣＥＬできれいに貼り付ける方法は？		 ○やりたいのは、こんなことです。

lasset 〔動詞〕 やめよ
das Zagen 〔冠詞＋名詞〕 びくびくすること
verbannet 〔動詞〕 追い払え
(http://member.nifty.ne.jp/rivervillage/wo-trans/index.htm)

○これをExcel97で、このように整理したいのです。

das Zagen 　〔冠詞＋名詞〕 　びくびくすること
lasset 　　　 〔動詞〕　　　　　 　やめよ
verbannet 　 〔動詞〕 　　　　　　追い払え

Ａ８−１．（簡便法）

・データをコピーし、メモ帳などに貼り付ける。
・セルで分ける箇所に「,」を挿入する。
・拡張子を「csv」として保存する。
・エクセルで開くと出来あがる

　

Ｑ８−２．
ＨＰの文字列をＥＸＣＥＬできれいに貼り付ける方法は？		 Ａ８−２．(一括法）

１．ホームページから必要な範囲をコピーする
２．エクセルのＡ１を選択、右クリックから形式を選んで貼り付けを選択、テキストを選択してＯＫします。
３．Ａ１からＡ２００を選択、データメニューから区切り位置を選びます。
４−１．カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータを選びます。
４−２．区切り文字の「タブ」のチェックを外し、「その他」のチェックを入れ、　〔　　を指定して区切りを行います。
５．上記４の操作でＡ列単語、Ｂ列品詞＋意味に区切りました。今度はＢ列について４と同じ事を、今度は　］　を区切りにして行って下さい。

>単に、次へ→完了　にしますと、処理をしないのですが

　手順はそれでＯＫです。
　何も起こらない場合、区切り文字として指定した「［」が、例えば全角文字と半角文字で違っているなどのケースが考えられます。
　実際にエクセル上にコピーしてきた　［　をコピー（数式バーの中で［　の部分だけを選択し、コピーします）してから、４−２の手順のその他の所に貼り付けして入力する手順で行ってみて下さい。

＞コピーの仕方がわかりませんので、［　の全角と半角で
やってみましたが、何も起こりませんでした。

ホームページで使われているのが（間違いやすいですが）「〔」であって「［」ではない（斜めカギカッコで、四角カギカッコではない）のが原因のようです。

上記からコピーしてもＯＫですし、キーボードでも多分打ち込めると思いますが、エクセルでコピーする手順についてもう少し詳しくご説明します。

例えばNr. 1 (Chor)をサンプルにしてみます
前述１と２の手順で・・・

　　列
行　Ａ
１　jauchzet, 〔動詞〕 歓呼せよ（「歓呼する」とは、喜んで大声をあげること。）
２
３　frohlocket, 〔動詞〕 小躍りして喜べ
４
５　auf, 〔副詞〕 さあ
６　・・・

となりましたね？

手順１：Ａ１セルを選択します。
　　→数式バーに
jauchzet, 〔動詞〕 歓呼せよ（「歓呼する」とは、喜んで大声をあげること。）
　　　が表示されますね。

手順２：数式バーの中で（数式バーの中でです。セルの上ではありませんのでご注意下さい）、動詞と書いてある「動」の前で１クリックします。
　　→〔　と　動　の間で縦棒がテカテカすれば成功です。

手順３：数式バーの中でマウスの左ボタンを押しながらマウスカーソロを左に動かし、〔　を選択してください。
　　→〔　が一文字だけ反転表示されて選択されたら成功です。

手順４：マウスの右クリックでコピーを選んで下さい。

手順５：数式バーの左にある　レ　マークをクリックしてください。
　　→数式バーの中での選択状態が解除されます。

手順６：以上まで行ってから、先述の３から４−１まで行ってください。

手順７：４−２では、その他をチェックしたら右の空欄で
　　　　コントロールキーを押しながらＶ　（Ctrl+V）
　　　　と操作して下さい。

手順８　次へ→完了　と進めて下さい。

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