ハッピー大先生の
ほんとにエクセル使えてるかにゃ?
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わたくしハッピー大先生がエクセルのちょっとしたTipsをご紹介するメルマガにゃ。
自分で大先生っていうもんんじゃないです先生・・・
偉大な大先生の方がいいかにゃ?
なんでもいいですけどメルマガの紹介してください・・・
どっちにしても、ほんとにエクセル使えます!って自信もって言えるかどうか
ちょっと不安な方に送るメルマガにゃ。Tipsを中心にコラムも載せるにゃ。


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★次のような症状の方に効くにゃ。 ★次のような症状の方には少ししか効かないにゃ。
■さわったことあるけどよくわかんない!
 表は作ったことあるよ!っていうくらいの、初心者の方

■エクセル?あぁできないこともないですよ。。。
 表計算でしょ?集計表くらいならできますよ。っていう  くらいの、初心者ではないけどできると言えるか微妙な方
■エクセル?ってワープロか何かのこと?
 ワード・エクセルのエクセルでしょ?なんか表みたいな  ワープロ?っていうくらいの、何だかよくわかってない方

■Excel?VBAで結構何でもできちゃうでしょ?
 Accessと使い分けてるよ。でもExcelのほうが使いやすいんだ。よっぽどじゃない限りExcelだね。っていうくらいの上級な方

■Master of Excelのような超上級者

効能は次のとおりだにゃ。

・仕事やプライベートでエクセルを使う際に便利な方法が身に付きます。

使用上の注意にゃ。

・エクセルと一緒に服用してください。
・全て服用して何もなくても思い出して使えるようにしてください。
・エクセルがすべてマスターできるなんて途方もないことはありません。
・エクセルから離れている期間が長いほど効果は薄れていきます。
・この講座から生じた障害等に関する一切の責任は負いません。
 各自の責任でご判断ください。
・週に一回ペースで発行するつもりです。

初心者の人に聞くと、エクセルは、ワードにくらべて使い方が
わかりにくいようだにゃ。

でも覚えればこんなに便利なソフトはなかなかないですよね。
そうだにゃ。おそらくエクセルのすべての機能を使いこなして
いる人は世界に2人もいにゃい。

ほんとですか?先生?
それくらい深いんだにゃ。深すぎだにゃおそらく。そりゃあもう
なかなか起動しないし 重たいなんてもんじゃ・・・

先生??
わたしのマシンのせいだにゃ。それはまあいいとしてとにかく
快適に使えると勝手に決めつけるにゃ。 要はいくつTipsを知ってるか
って いうことで結構使える度合いが決まるんだにゃ。

そんなものですか?
まあだいたいにゃ。
先生いい加減なこと言わないでくださいね!
内容はいい加減なことは言わないにゃ。
というわけでのんびり確実にものにしていこうにゃ。
あせっていっぱい覚えてもすぐ 忘れちゃうにゃ。
使って覚えるのが一番だにゃ。コラムとかも載せていく
のでよろしくにゃ〜。

よろしくお願いしますね!

 


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ハッピー大先生のほんとにエクセル使えてるかにゃ?

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◆もくじ

 ★0−1.エクセルの「ファイル」〜このメルマガの概説
 ★1−1.複数のシートを一度に閉じる
 ☆編集後記

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「は:」・・・ハッピー大先生
「助:」・・・ハッピー大先生の助手

★0−1.エクセルの「ファイル」〜このメルマガの概説

は:こんにちは。はじめまして。さっそくはじめるにゃ!
  エクセルでも他のソフトでも基本はファイルだにゃ。厳密に言うとソフ
  ト自体もファイルだからややこしくなるので、ここではエクセルや例え
  ばワードやアウトルック、フォトショップのようなものはアプリケーシ
  ョン、または単にソフト、そのソフトから作り出された書類をファイル
  と呼ぼうにゃ。書類といっても印刷した紙じゃなくてパソコン上に残す
  ものだにゃ。

助:先生その前に画面が真っ暗なんですけど・・・。

は:・・・おぉそうだにゃ。まずはパソコンのスイッチというものは、どこ
  にあるかというとだにゃ・・・というようなことはこの講座では説明し
  にゃい!普通にパソコンに触れてエクセルも多少使えるくらいなのを前
  提としようにゃ。でないと超巨大大河ドラマになってしまうからにゃ。
  大河もたまにはいいが結構退屈なのも多いからにゃ。あと一応Windows
  用に説明するにゃ。

助:わかりました先生。じゃあエクセルを起動したところでお願いします。

は:よしもう起動したかにゃ?最近のパソコンは何でも速いからにゃ。

助:起動しました。先生。

は:まず確認にゃんだが 一番上に並んでる字がメニューでその下にボタン
  がたくさんあるにゃ。その下にシートがあるんだが、シートは一枚の
  ペラベラの紙のイメージだにゃ。シートがいっぱい集まったものがブ
  ックだにゃ。紙をホチキスでとめたくらいのイメージだにゃ。下のほ
  うにタブが並んでるがこれを選ぶことで紙をめくる感じだにゃ。普通
  はこのホチキスでとめた冊子ごとに○○.exlという名前をつけてブッ
  クとして保存するんだにゃ。「一つのエクセルのファイル」というの
  は、この小冊子の一冊のことを言うにゃ。

助:じゃあ先生ホチキスの針はどれですか?

は:そんなものはにゃい。あくまでイメージの話だにゃ。あえて言えば透
  明の魔法のホチキスだにゃ。でも何を覚えるのにもイメージがあると
  早いからにゃ。で、ボタンの下の枠の中にいくつもブックを開いてお
  けるわけだにゃ。

助:ボタンの下だけですか先生?いくつもファイルを開いた時ってタスク
  バーにもなんだかエクセルがたくさん並びますよね?

は:まあその方が使いやすいからにゃ。見かけの問題だから気にしなくて
  もいいが、試しにエクセル全体ではなくてボタンより下のシートだけ
  を全部とじてみるにゃ。そうするとメニューとボタンと下の枠だけ残
  って灰色の下地が出てくるにゃ。たまたまこうなって、消えた〜!と
  大騒ぎして走り回ってたやつを見たことがあるにゃ。エクセルとして
  は動いてるがファイルは開いてないっていうだけなんだけどにゃ。笑
  ったにゃ。

助:先生・・・それ先生のことじゃないですか・・・?

は:い、いや違うにゃ。過去はあまり振り返らんことにしてるからにゃ・
  ・・。まあ前置きが長くなったが最初だから許してくれにゃ。

助:ではいよいよ今回のテーマですね!

は:そうだにゃ。さっきのシートに関連したTipsにゃ。


★1−1.複数のシートを一度に閉じる

  これには二種類の意味があります。

  まずは開いてるシートを全部閉じる方法・・・
  Shiftを押しながら【ファイル】-【すべて閉じる】を選びます。
  Shiftを押すことで、メニューの内容が変わります。他にも変わる
  メニューがあるので見てみてくださいね。

  ところがこの方法はシートしか閉じません。エクセルは動いた
  ままです。エクセル自体も終わらせたいときは・・・
  Alt+F4です。Altを親指で押しながら中指でF4を押しましょう。

  単純なTipsですが、覚えておくと便利です。


は:今回は初回なのでかんたんなTipsにゃ。でも忘れないように
  使って覚えようにゃ。

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☆編集後記

  はじめのメルマガなのでバランス悪くなってしまいましたが
  次回からはTips中心にコラム等も載せていきますのでよろしく
  お願いします。

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  発行者:ハッピー大先生
  Mag2ID:
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  バックナンバー:http://www.geocities.co.jp/SiliconValley-SanJose/8168/
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