ここでは、受信報告書の書き方について簡単に説明します。
下記の１０項目は必須となっています。１つでも書き忘れると、正確な受信報告書にはならないので、データを忘れないように記録しておくことが大切です。

• 受信局名

  間違っても、違う局名は書かないようにすること。ワープロ等で作成する ときには、前のデータを消しておくようにすること。

  
  
  
• 受信年月日(Date)

  「年」は、西暦で記入すること。「月日」は、時差換算を正確に計算して記 入すること。

  
  
  
• 受信時間(Time)

  どこの時刻を基準にしているのか明示すること。日本語放送は、JSTで 書いた方がよい。各国の国内放送の場合は、現地時刻で書くこと。

  • UTC（協定世界時）
  • GMT（グリニッジ標準時）
  • JST（日本標準時、GMT+9）
  
  
  
• 受信周波数(Frequency)

  受信周波数をそのまま記入すること。放送局側の発表している周波数と ラジオのディジタル表示た周波数が食い違うことがあるが、ケースバイ ケースで対応した方が良い。

  
  
  
• 受信装置(Receiver)

  受信機のメーカー名・型番・アンテナの種類・高さ・長さを記入すること。 また、受信機が「通信機型」なのか「ポータブル型」なのかを付記した方が よい。

  
  
  
• 受信状態(Reception Conditions)

  SINPOコードに従って、それぞれの評価を記入すること。（下表参照）

  
  
  
• 使用言語(Language)

  聞いた放送で使っていた言語を明記すること。

  
  
  
• 番組内容(Program)

  時間の経過に従って、番組のタイトルと内容を要約したものを書くこと。

  
  
  
• 意見・感想

  番組を聞いた感想や意見を必ず書くこと。ただし、その国の宗教や政治 に関しては、慎重に対応すること。

  
  
  
• 差出人データ(Address/Name/Age/Job)

  これを忘れてしまうと、ベリカード（受信報告書）が届かないので、必ず書くこと。

受信報告書(Sample)

貴局の放送を受信しましたので下記のとおりご報告いたします。