初心者のための E-Mail

コンピュータを始めたばかりで、E-Mail の操作が分からない・・・・・
そのような人のためのページです。

■ イーメール ( Eelectronic Mail / E-Mail )


イーメール

　郵便の電子メッセージ版。
　郵便と同様に、文書に宛名（電子メールアドレス）を指定して、相手にその文書を送信する。E-mail、E-Mailとも書く。

Windows では標準で搭載されている E-Mail ソフトである Outlook Express がよく使われている。
しかし、セキュリティやウイルスへの貧弱性が問題になるので常に最新版を使うか、アップデートする必要がある。

代表的なメーラー ( メールソフト ) としては Outlook Expressのほかに
Becky、AL-Mail32、Eudoraなどが有名。
これらのソフトを使うことでウイルスからの脅威を低減させることができます。Vector からダウンできます。


■ 電子メールアドレス ( Electric-mail address /　E-mail address )

電子メールアドレス
インターネットメールにおいて使用される電子メール住所のこと。

systemmaster@abcdefg.co.jp　・・・・・だとすると

＠で前半のユーザ ID 部分(アカウント)と、後半のサーバー部分(ドメイン)とに分けられる。

前記のメールアドレスなら　[ 日本にある会社が運営する abcdefg というサーバの systemmaster という ＩＤ ] となる。
[ ＠ ] は [ アットマーク ] と読む。
■ アウトルック エクスプレス ( Outlook Express )

アウトルック エクスプレス
Windows に標準搭載されている Outlook Express、簡単で使い勝手がいいのですがウイルスやセキュリティ面に問題があります。　最新バージョンを使い、設定を正しくして使ってください。
● Outlook Express　の新規設定方法

まずは Outlook Express を起動して、メニューバーからツール ＞ アカウントを選択します。
　　　　　・・・・・Windows をインストールして初めて Outlool Express を起動した場合インターネット接続ウィザードが起動します。

Outlook Express 6 を例にしています。

メールのタブ ＞ 追加 ＞ メールを選択します。

インターネット接続ウィザードが表示されるので、[ 表示名 ] に相手が分かりやすい名前を入力して [ 次へ ] をクリックします。
　　　　　・・・・・外国にE-Mailを送ることがが多い場合は名前を英文にする。

[ 電子メールアドレス ] にメールアドレスを入力して [ 次へ ] をクリックします。
　　　　　・・・・・例：　master@abcd.co.jp など

[ 受信メール ]、[ 送信メール ]、の欄に入力したら [ 次へ ] をクリックします。
　　　　　・・・・・[ 受信メール ]、[ 送信メール ] は、プロパイダによって設定方法が違うのでE-Mail を取得したプロパイダのホームページを参考にして入力してください。

[ アカウント ]、[ パスワード ] を入力して [ 次へ ] をクリックします。
　　　　　・・・・・これも、プロパイダによって設定方法が違うのでプロパイダのホームページを参考にして入力してください。

[ 完了 ] を押して Outlook Express の設定が完了です。

Outlook Express の [ 送受信ボタン ] を押してエラーが出ないかどうか確認しましょう。
ここで [ エラー ] が表示されなければ一応設定できたはずです。
● Outlook Express のメール送信の形式をテキストに設定

アウトルック エクスプレスの初期設定では、メール設定が ｈｔｍl 形式になっていて、相手によって文字が化けてしまう場合もあります。
また、メーリングリストでは html は禁止となったいる場合がありますので、相手に迷惑をかけないためにもテキスト形式に設定を変えましょう。

Outlook Express を起動してメニューからツール ＞ オプションをクリックします。

送信のタブ ＞ メールの送信形式 ＞ テキスト形式をチェックして適用をクリック。

これでテキストで送れるようになりました。
● Outlook Express の起動時に受信トレイを開く

デフォルトの設定でもいいのですが、今一歩使いにくい、もっと使いやすく設定しよう。

Outlook Express を起動したら受信トレイを開くようにします。
[ Outlook Express の起動時に、受信トレイへ移動する ] にチェックする。



または、ツール＞オプション＞全般のタブ＞起動時に[受信トレイ]を開くをチェックして適用を押す。


これで Outlook Express 起動時に受信トレイが開くようになります。
● Outlook Express の起動時にメッセージの送受信を実行させない

Outlook の起動と同時にメールの送受信を実行するようになっているが、書きかけのメールを送ってしまったりする場合があります。
起動時にメッセージの送受信を実行しないようにするには。

ツール ＞ オプションの全般タブ ＞ [ 起動時にメッセージの送受信を実行する ] のチェックを外す。

● メールの新規作成時に送信と同時にメッセージを送信しないようにする

メールの新規作成時、間違って送信ボタンを押してしまい、書きかけのメールが送信されてしまうことがあります。
送られてしまった後で、「しまった！」と思ってももう手遅れです。

それを防ぐためにも [ 送受信 ] を手動にして、メッセージ内容をもう一度確認できるようにします。

ツール ＞ オプション ＞ 送信タブ ＞ メッセージを直ちに送信するのチェックを外す。
このチェックを外した場合、自動で送受信をしないので、メッセージの送受信を行う場合は、ツールバーの送受信ボタンを押します。
送受信ボタンを押さない限りメッセージの送受信を実行しませんが、送る前にもう一度送信するメッセージを確認しましょう。
■ メールマナー

メールマナー
　日常生活の上で様々なマナーやチケットがあるように、 インターネット上でもルールやマナーがあります。それは [ ネチケット ] ( NET [ ネット ] + Etiquette [ エチケット ] ) といわれ、お互いの円滑な情報交流のための決まりごとがあります。

　インターネットの初心者にとっては、ネット上のマナーを知らない場合があると思います。また、難しく感じる内容があるかもしれませんが、共通しているのは他人への思いやりです。他人を気遣うことがそのまま、自分を守ることにつながるのです。

　初心者のためにメールマナーをまとめたサイトがありますのでここを参考にしてください。

　　　　　http://www.hnc.fujitsu.com/tsworks/ouba/

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