Ｈｏｔｍａｉｌでメールを実際に送受信してみます。
前項から読み進んできてくれた皆さんは、そのまま読み進んでください。
この項目から読み始める人は、次の画面からサインインして、Ｈｏｔｍａｉｌのメイン画面を表示してください。
ここでは、メールアドレスを取得して１回目のサインインの場合を見てみます。
その他の状況でも、受信したメールを見る動作は同じです。
上図の赤丸で囲んだ部分を見てください。
受信トレイと書かれた右横に、”１（１通が新着）”と書かれています。
かっこの左にある数字が受信メールの総数。
かっこの中に表示されているのが、まだ見ていないメール（新しく到着したメール）の数です。
今、メールアドレスを取得したばかりで、誰にもメールアドレスを教えていないのに…。
だれがメールを送ってきたのでしょう？？？
さっそく受信メールを見てみましょう。
上図赤丸の部分をクリックします。
すると、「受信トレイ」の内容が表示されます。
「受信トレイ」とは、受信したメールを入れておく“入れ物”のようなものです。
上図赤丸で囲んだ１列が、受信したメールです。
差出人は「Ｈｏｔｍａｉｌスタッフ」、メールの件名は「ＭＳＮ Ｈｏｔｍａｉｌへようこそ」ということで、Ｈｏｔｍａｉｌの紹介メールでした。
まだ読んでいないメールは、この表示のように、後ろが薄茶色で表示されます。
メールの内容を読んでみましょう。
赤丸部分をクリックします。
画面にメールの内容が表示されます。
画面下部の大きい赤丸で囲んだ部分が本文の内容ですね。
読み終わったら、上図右上の小さい丸で囲った部分をクリックして、このメールを閉じましょう。
受信メールを閉じると、受信トレイに戻ると思います。
次は「新規作成」をクリックしましょう。
上図の赤丸部分が「新規作成」へのリンクです。
この画面がメール送信画面となります。
基本的には、メールの送信先、メールの件名、メールの本文を入力して、「送信」ボタンを押すという流れになります。
ここで注意したいのが、メールの送信先です。
画面には、「宛先」、「ＣＣ」、「ＢＣＣ」と３つの入力場所がありますが、これらのどこかに記入したメールアドレス全てにメールが送信されます。
では、これら３つの違いは何でしょう？
３つの違いをまとめてみました。
項目名 送信されるか？ メインの送り先か？ 送信相手にメールアドレスがわかるか？ 宛先 ○
○
○
ＣＣ ○
×
○
ＢＣＣ ○
×
×
このような違いがあります。
仕事で使う場合を除いては、メインの送り先かどうかはたいして重要ではないでしょう。
しかし、ＢＣＣの「送信相手にメールアドレスがわかるか？」は大きな違いです。
普通、「宛先」や「ＣＣ」に書かれたメールアドレスは、そのメールを受け取った人全員にわかります。
しかし、ＢＣＣに入れておいたメールアドレスだけは表示されません。
このため、ＢＣＣは不特定多数にメールを送る場合や、内緒でメールを送りたい場合に使われるようです。
しかし、ＢＣＣは迷惑メールとの兼ね合いなどもあるようなので、使用には注意が必要です。
さて、少し細かい説明が長くなってしまいましたが、下図のように、メールの内容を書き終えました。
ここで、一番左側にある赤丸を見てください。
“[送信済み]フォルダにメッセージをコピー”とあります。
図のように、ここにチェックを入れておくと、送信した後でも、送信したメールの内容を見ることができます。
メールが出来あがったら、いよいよ送信です。
上図の右側にある２つの「送信」ボタン、どちらでもかまいませんので、クリックしましょう。
このボタンをクリックすると、送信をキャンセルできません。
よく内容を確認してから送信するようにしましょう。
このような画面が表示されると成功です。
送信した相手のメールアドレス全てが表示されています。
「ＯＫ」ボタンを押しましょう。
受信トレイに戻ります。
送信する際に、さきほど説明した、“[送信済み]フォルダにメッセージをコピー”にチェックを入れておいた場合、その内容を確認することができます。
赤丸の部分をクリックしてみましょう。
先ほど送信したメールがあります。
赤丸部分をクリックすると、そのメールの内容を確認できます。
重要なメールは、このように保存しておくことをオススメします。
さて、メールは送信できましたでしょうか？
最初は身近な人にメールを送信してみて、ちゃんとメールが届いているか確認するのが良いでしょう。
さて、さきほどメールを送信する時には、直接メールアドレスを書きました。
しかし、メールアドレスを毎回書くのは面倒ですし、また、１文字でも間違えると送信したメールが届かなかったり、別の人に届いてしまったりします。
これらを解決するために、アドレス帳を使います。
これは、実生活で使うアドレス帳と同じですね。
ここに登録しておく事で、わざわざ入力せずに、選択すれば、その人宛てのメールが作成できます。
上図の赤丸部分、アドレス帳をクリックしましょう。
このような画面が表示されます。
新規作成ボタンをクリックしましょう。
そこで表示される画面に、アドレス帳に追加する情報を記入します。
この画面の下にも、様々な項目がありますが、特に入力する必要はないでしょう。
「ＯＫ」ボタンをクリックして登録します。
これで登録は完了です。
次にアドレス帳を使ってメールを送信してみましょう。
新規作成をクリックします。
次に、「宛先」をクリックしましょう。
宛先の一覧が表示されます。
ここから先ほど登録した相手を選択します。
「宛先」「ＣＣ」「ＢＣＣ」の中から選択して、チェックマークをいれましょう。
「ＯＫ」をクリックします。
これで、自動的にメールアドレスが「宛先」欄に表示されました。
あとは、通常と同じように、件名、本文などを入力して送信するだけです。
メールアドレスの登録方法は、もう１つあります。
それは、受信したメールから、メールアドレスを登録する方法です。
この方法であれば、自分ではメールアドレスを全く入力しないでも、アドレスを登録できます。
まず、受信したメールを表示しましょう。
上図の「アドレスの保存」をクリックします。
すると、このような画面が表示されます。
元々、情報が入力された状態で表示されます。
「ＯＫ」をクリックすると、そのメールアドレスが登録できます。
Ｈｏｔｍａｉｌの使用が終わった時の終了の仕方について少し説明したいと思います。
Ｈｏｔｍａｉｌを終了する際には、上図赤丸の「サインアウト」をクリックします。
これは、Ｈｏｔｍａｉｌが推奨している終了の仕方です。
そのままＩｎｔｅｒｎｅｔ Ｅｘｐｌｏｒｅｒを閉じてしまうのではなく、必ず「サインアウト」をクリックするようにしましょう。
なぜ、こうする必要があるかですが…。
私は、よく知りません。
Ｈｏｔｍａｉｌがこうする事を推奨しているので、守りましょう。
このような画面が表示され…。
このように、チェックがつくと、成功です。
後は、自動的にＭＳＮの画面が表示されると思います。
もし、再びＨｏｔｍａｉｌにサインインする場合は、画面右の「サインイン名」、「パスワード」を入力して、「サインイン」ボタンをクリックします。
ここまでで、一通りのメールの操作はできるようになったと思います。
あ、くれぐれも、自分のメールアドレスと、パスワードは忘れないようにしましょうね。
次に、デジカメで撮影した画像ファイルをメールで送る方法などを紹介したいと思います。
