電子メールのやり取りをしている友人から、「HTML メールを送らないで」と言われました。なぜHTML メールを送ってはいけないのでしょうか。

　HTML 形式のメールには、文字や下地に色をつけたり、写真を配置したりできます。 文字だけのメールに比べ、見た目もきれいで楽しいものです。しかしHTML メールを嫌がる人が多いもの確かです。
　理由は、メールソフトによっては、非常に読みにくくなるためです。受信者がOutlook Express やNetscapeMessenger を使っていれば問題ありませんが、PostPet やロータスノーツは、HTML メールに対応していません。このため、HTML メールを受け取っても、設定した文字の色や背景、写真を正しく表示できないどころか、メール本文にHTML 特有の記号が混ざり、読みにくくなることもあるのです。

　HTML メールを送りたい相手がどのメールソフトを利用しているかは、簡単に分かります。Outlook Expressでは、相手のメールを選択した状態で、「ファイル」→「プロパティ」を選び、「詳細」タブを選びます。この中に「X‐ Mailer 」という項目があり、例えば「Microsoft Outlook Express...」などと書いてあればOutlook Express を使っています。「Mozilla...」と書かれていれば「Netscape Messenger 」です。この項目がない場合は、それ以外のメールソフトを使っていると考えられるので、HTML メールを送っていいか、相手に確かめましょう。

Copyright (C)2000 Nikkei Business Publications, Inc. All Rights Reserved.