| 人事管理 | 勤務管理 | 文書管理 | 施設管理 | 掲示板,社内QA,チャットなど |
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人事管理
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分類
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機能 |
機能概要
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グループ
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会社のグループ（部門）を表す。階層として保存しています。例：人事部,開発部,総務部… | |
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新規
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データベースに追加する | |
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照会
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詳しく情報を表示する | |
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更新
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データを更新する | |
| 削除 | 削除する | |
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検索
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指定される情報から検索して該当データを一覧する。 | |
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階層表示
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会社の全部所属情報を表示する | |
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移動
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部門を自由に移動する | |
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役職
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役職を表す。例：社員,課長,社長… | |
| 新規 | データベースに追加する | |
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照会
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詳しく情報を表示する | |
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更新
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データを更新する | |
| 削除 | 削除する | |
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検索
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指定される情報から検索して該当データを一覧する。 | |
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権限
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ユーザーの権限を自由に設定できる。例：利用者,人事管理者,勤務管理者… | |
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照会
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詳しく情報を表示する | |
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更新
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データを更新する | |
| 削除 | 削除する | |
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検索
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指定される情報から検索して該当データを一覧する。 | |
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ユーザー
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ユーザーを追加,権限あげる,所属変更など | |
| 新規 | データベースに追加する | |
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照会
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詳しく情報を表示する | |
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更新
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データを更新する | |
| 削除 | 削除する | |
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検索
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指定される情報から検索して該当データを一覧する。 | |
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勤怠管理
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休日種類
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休日種類を表す。例：平日,土曜日,日曜日,休日… | |
| 新規 | データベースに追加する | |
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照会
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詳しく情報を表示する | |
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更新
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データを更新する | |
| 削除 | 削除する | |
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検索
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指定される情報から検索して該当データを一覧する。 | |
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出休区分
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出休区分を表す。例：出勤,年休,欠勤 … | |
| 新規 | データベースに追加する | |
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照会
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詳しく情報を表示する | |
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更新
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データを更新する | |
| 削除 | 削除する | |
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検索
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指定される情報から検索して該当データを一覧する。 | |
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勤務形態
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勤務形態を表す。例：普通 ,フレックス … | |
| 新規 | データベースに追加する | |
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照会
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詳しく情報を表示する | |
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更新
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データを更新する | |
| 削除 | 削除する | |
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検索
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指定される情報から検索して該当データを一覧する。 | |
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労働時間
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労働時間を表す。ユーザーが働いた就業実績（就業開始時間、就業終了時間、休憩時間等）を記入できます。 | |
| 新規 | データベースに追加する | |
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照会
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詳しく情報を表示する | |
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更新
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データを更新する | |
| 削除 | 削除する | |
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検索
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指定される情報から検索して該当データを一覧する。 | |
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休息時間
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休息時間を表す。労働時間に対応する休憩時間を記入できます。 | |
| 新規 | データベースに追加する | |
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照会
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詳しく情報を表示する | |
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更新
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データを更新する | |
| 削除 | 削除する | |
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検索
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指定される情報から検索して該当データを一覧する。 | |
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出退時刻
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出退時刻を表す。労働時間に対応する出退時刻を記入できます。 | |
| 新規 | データベースに追加する | |
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照会
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詳しく情報を表示する | |
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更新
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データを更新する | |
| 削除 | 削除する | |
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検索
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指定される情報から検索して該当データを一覧する。 | |
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カレンダー
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勤務カレンダーを表す。会社決める休日を記入できます。 | |
| 設定 | データベースに追加する | |
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照会
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詳しく情報を表示する | |
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更新
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データを更新する | |
| 削除 | 削除する | |
| 月表示 | 指定される月をカレンダーとして表示する | |
| 年表示 | 指定される年をカレンダーとして表示する | |
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検索
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指定される情報から検索して該当データを一覧する。 | |
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勤怠ユーザー
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勤怠ユーザーの勤務形態,普通出休区分,承認種類を指定する。例：フレックス,出勤 | |
| 設定 | データベースに追加する | |
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照会
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詳しく情報を表示する | |
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更新
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データを更新する | |
| 削除 | 削除する | |
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検索
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指定される情報から検索して該当データを一覧する。 | |
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承認上長
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勤怠ユーザーの承認上長を指定する。例：月次承認,日次承認 | |
| 設定 | データベースに追加する | |
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照会
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詳しく情報を表示する | |
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更新
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データを更新する | |
| 削除 | 削除する | |
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検索
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指定される情報から検索して該当データを一覧する。 | |
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勤務データ
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ユーザーごとに詳しく勤務データを表示する（毎日開始,終了時刻など） | |
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照会
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指定されるユーザー勤務データ詳しく情報を表示する | |
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検索
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指定される情報から検索して該当データを一覧する。 | |
| ダウンロード | 指定されるユーザー勤務データをCSV形式のデータファイルでダウンロードすることができます。 | |
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月済データ
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ユーザー勤務データを一括処理する。複数ユーザーデータを表示できる。（一ヶ月総労働時間,出勤日数など） | |
| 月済データ実行 | 選択した複数ユーザー一ヶ月データを処理する。 | |
| 月済データ表示 | 選択した複数ユーザー一ヶ月データを表示する。 | |
| 月済データ削除 | 選択した複数ユーザー一ヶ月データを削除する。 | |
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勤怠利用
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勤務カレンダー
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会社勤務カレンダーを表示する。会社決める休日を参照できます。 | |
| 月表示 | 指定される月をカレンダーとして表示する | |
| 年表示 | 指定される年をカレンダーとして表示する | |
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勤務データ作成
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勤務データを作成する,日ことに,月ことに画面を提供する。 | |
| 日次新規 | 一日として勤務データを新規する画面 | |
| 月次新規 | 一月として勤務データを新規する画面 | |
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勤務データ更新
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勤務データを更新する,日ことに,月ことに画面を提供する。 | |
| 日次更新 | 一日として勤務データを更新する画面 | |
| 月次更新 | 一月として勤務データを更新する画面 | |
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勤務データ提出
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勤務データを提出する,日ことに,月ことに画面を提供する。申請されたデータ上司から見えます | |
| 日次提出 | 一日として勤務データを承認依頼機能画面 | |
| 月次提出 | 一月として勤務データを一括承認依頼機能画面 | |
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勤怠データ表示
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詳しく勤怠データ表示画面（就業開始時間、就業終了時間、休憩時間、実労時間、残業時間など） | |
| 日次表示 | 一日詳しく勤怠データ表示画面 | |
| 月次表示 | 一月詳しく勤怠データ一覧画面 | |
| 月次計算 | 一月計算した勤怠データ | |
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勤怠承認
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ユーザーにより申請された日々の就業内容について、日、月承認を行うことができます。 | |
| 日次部下 | 日として申請されたユーザーを一覧する画面。 | |
| 日次承認 | 日々の就業内容について、日々承認を行うことができます。 | |
| 月次部下 | 月として申請されたユーザーを一覧する画面。 | |
| 月次承認 | 月の就業内容について、月承認を行うことができます。 | |
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文書管理
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文書フォルダ
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会社の文書フォルダを表す。階層として保存しています。例：人事部フォルダ,開発部フォルダ,総務部フォルダ… | |
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新規
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データベースに追加する | |
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照会
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詳しく情報を表示する | |
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更新
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データを更新する | |
| 削除 | 削除する | |
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検索
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指定される情報から検索して該当データを一覧する。 | |
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階層表示
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会社の全部所属情報を表示する | |
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移動
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フォルダを自由に移動する | |
| 個人フォルダ | 自分所属されたフォルダの権限を設定する画面。全体公開かグループ公開などあるいは書き込み読み込みを変更する | |
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文書
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文書を表す。 | |
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新規
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データベースに追加する | |
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照会
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詳しく情報を表示する | |
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更新
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データを更新する | |
| 削除 | 削除する | |
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検索
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指定される情報から検索して該当データを一覧する。 | |
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階層表示
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文書フォルダに所属情報を表示する | |
| 個人文書 | 自分所属された文書の権限を設定する画面。全体公開かグループ公開などあるいは書き込み読み込みを変更する | |
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施設管理
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施設
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「施設」は共同で利用する施設のスケジューリングを行います。 会議室等の一般的な施設だけでなく、社有車や携帯電話等、に対しても利用することができます。 | |
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照会
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詳しく情報を表示する | |
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更新
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データを更新する | |
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検索
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指定される情報から検索して該当データを一覧する。 | |
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ユーザー利用機能
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デザイン設定
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ログイン後のトップページの構成やカラーや背景イメージなどを変更します。デザインを変更する画面。 | |
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プレビュー
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画面をプレビューする | |
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更新
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データを更新する | |
| 削除 | 削除する | |
| 背景選択 | 背景イメージを選択します。 | |
| カラー選択 | 画面カラーを変更します。 | |
| 位置選択 | マークの位置を変更します。 | |
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施設予約
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「施設予約」を利用するためには、まず始めに施設登録を行い、その施設に対し予約を作成していきます。 | |
| 施設一覧 | 検索した施設一覧 | |
| 週予約一覧 | 週間予約状況 | |
| 月予約一覧 | 月間予約状況 | |
| 予約状況 | 予約した日をクリックして予約状況画面を開きます。 | |
| 予約追加 | 予約したい日をクリックして予約情報を入力する | |
| 削除 | 削除する | |
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掲示板
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掲示板は、周知したい記事を掲載し、ユーザー間で情報を共有を行う事を目的とします。必要であればファイル添付を行うことも可能です。 掲示板はいくつでも作成することができますので、記事の内容に応じて分類できます。 | |
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照会
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詳しく情報を表示する。添付ファイルもタウンロードできます。 | |
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検索
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指定される情報から検索して該当データを一覧する。 | |
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チャット
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チャットは「電子会議室」と言います。会議室の中の議題によって様々なアイディアを発言しあう場所です。時間と場所にとらわれず、誰でも意見の交換が行えます。 会議室の中には議題があります。 会議室への発言はそれぞれの議題の中で行います。 | |
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照会
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詳しく情報を表示する。 | |
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| 発言 | トップページから、発言をしたい会議室 / 議題をクリックします。 内容欄に発言内容を書き込み、 ボタンをクリックします。 | |
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社内Q&A
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社内Q&Aは、ユーザー間で情報を共有を行う事を目的とします。必要であればファイル添付を行うことも可能です。社内Q&Aはいくつでも作成することができます。 | |
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照会
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詳しく情報を表示する。添付ファイルもタウンロードできます。 | |
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検索
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指定される情報から検索して該当データを一覧する。 | |
| 答える | 問題を答える画面 | |
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ゲーム
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ゲーム | |