記録

徳島文理大学保育室開設記録

分科会における初めての託児室

これまで
2001年3月	次期保育室設置世話人人選
2001年3月27日	中央大学インフォーマルミーティング
	開催大学実行委員会及び担当者（以下実行委）と世話人顔合わせ、連絡先確認
2001年4月	地元シッター会社総覧、資料請求（実行委）
	地元シッター会社下見（実行委＋学会事務局）
	一般HPとアカウント、徳島学会保育室用に取得
2001年5月	シッター会社保障内容料金体系など詳細条件確認（世話人）
	HP開設
	物理学会誌：秋期大会案内（託児室設置の会告）
2001年6月24日	学会講演申し込み締めきり
	HPリンク開始：物理学会、現地担当校徳島文理大学、保育室を考える会（学会保育室案内）
2001年6月中旬	HP：利用希望調査開始
2001年7月4日	HP：託児室申し込み期日（8月6日-8月19日）案内
2001年7月上旬	事前調査から利用希望の有ることを確認
	学会理事へ、シッター会社、託児室運用計画、利用規定、案内書、申込書について乞承認
	ベビーベッド借り出しの検討を始める。ベビー用品レンタル会社、貸し布団店（開催校の協力）
	HP：学会託児室情報up
2001年7月中旬	登壇者へ登壇日時の連絡が届く
	開催校及び学会事務局と託児室備品等の第一次確認
	学会事務局経由で理事と利用規定等最終調整。
	＊検討事項　事故責任、開設時間、受け入れ児童年令、利用料金、
	申し込み期間等。
	沖縄分科会での託児室運用計画との兼ね合い。
	＊各サービス申し込みの締め切り再度確認
2001年7月19日	修正案で理事承認。
	承認済みの運用計画、利用規定等に添ってHPに情報を盛り込む
2001年8月6日	託児室申し込み受け付け開始
	利用者ヘ折り返し確認
2001年8月15日	JTB宿泊、フライト申し込み
2001年8月20日	託児室申し込み締めきり
	締め切り延長、利用変更受け付け開始
2001年8月27日	託児室申し込み第２次締めきり
	利用者数確認、託児室開設予定作成
2001年8月30日	シッター会社に見積もり依頼（世話人）
	シッター会社に予約
	シッター会社と契約（学会事務局）
	シッター会社詳細打ち合わせ決定（世話人）
2001年9月初旬	大会本部（保育室担当経由）と学会事務局と最終準備の擦り合わせ
	鍵の取扱い、ゴミ捨て、搬入搬出スケジュール確認、仕事分担、備品リスト、等
2001年9月3日	予稿集届く。web上でも詳細プログラム確認可能
2001年9月6日	利用者へ詳細案内
2001年9月10日	登壇時間予定に従い世話人当日シフトを組む
2001年9月10日	大会本部、学会事務局へ運用予定表を配付
2001年9月14日	利用者数最終確認、シッター会社へ連絡
2001年9月15-16日	会場設営
2001年9月17日開始前	シッター会社と世話人託児室の状況確認
2001年9月17日午前	貸し布団搬入（受け取り：シッター会社、支払い：学会事務局）
2001年9月17日から19日（8時半ー18時）	託児室。事務局にて会計
2001年9月19日夕方５時	託児室より貸し布団など撤収
2001年9月19日夕方５時半	最後のお子さんが帰る
2001年9月19日夕方６時	託児室シッター会社、持ち込み品撤収
2001年9月20日	託児室会場撤収（実行委員会）
2001年9月20日	託児室アンケートのまとめと報告書作成（世話人）

これから
2001年9月20日	託児室世話人引き継ぎ（世話人）

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