シティパル武蔵国分寺

第３回理事会議事録

０１年７月１２日（木）２０―２３時　集会室

ピッキング対策と第３回定期総会へ向けて懸案事項の検討、確認等が話し合われた。

１、ピッキング対策（参考資料あり）
現在シティパル全戸で使用されている美和製の「U９シリンダー」は、昨今容易に壊される、あるいは合鍵を作ることが出来るとのこと。解決策として、現在最も安全とされる二商品「マルチロック」「ミスターホーム」の紹介があった。理事会として、住宅の安全対策の為、これらの商品を総会で紹介することにした。購入するかどうかはあくまで個人判断とし、数量によっては値引き交渉を行う。又、これを使用した場合はエントランスの鍵と各戸のドアの鍵の二つを持つことになる（一つで済ますには全戸同時に購入の必要あり）。

２、駐車場・中段使用の件
中段の使用希望者が多い（アンケート）中で、どう公平性を保つかについて検討された。（上・中・下段に、はっきりとした料金差をつける、３～５年毎に交代する等）
理事会承認・・・理事長の方で２，３案を考え、次回理事会を経由して総会へかける。

３、駐輪場の件（②は規約変更）
理事会承認・・・下記①、②、③
①１区画は従来通り使用する
②２区画目を使用する場合は、毎年抽選とする
③二台以上所有する場合は、２台目以降を有料とする　例…１台500円（これについては至急アンケートを実施する）

４、バイク置き場の件
入居時及び昨年の決定に基づき処分した人のことを考えると、今総会に出すのはまだ馴染まないのではないか等、話し合われたが結論出ず

５、集会室使用願書の件（規約変更）
理事会承認・・・使用目的の欄を新規に加える

６、２年目アフターの件
①      換気扇出口付近の塗装――２年目アフターに含まれるか
②      東側駐輪場のひび割れ――２年目アフターに含まれるか
③      駐車場の表面亀裂の修理時間―２４時間必要かどうか
　　①    ②は東急より大本組へ確認を依頼
　　③は、東急よりヤジマ工業へ確認を依頼

７、入手済見積書の件
理事会承認・・・下記の①②③は総会の決定を待たずに、理事長、東急コミュニティで業者を選定し発注する
① 配水管洗浄
②  植栽選定
③ 集会室のエアコン設置

8、新マンション総合保険
評価額を下げるかどうかにつき、総会議案とする

９、インターネットCATVの件
J－COMより共用部分の工事費は無料とのこと。インターネット対応マンションとする為にも総会議案とする

１０、問題提起し、来期理事会へ依頼する件理事会承認・・・　下記の①・②を引き継ぎ依頼とした
①   平置駐車場・地下駐車場からの出入り口付近へのミラー設置
②   立体駐車場の来客車輌の使用

１１、その他（アンケート回答に基づき）
①エントランス部分のスロープ設置
② エレベーター内のマット設置
③駐輪場付近の防犯カメラ設置
④新規掲示板を設置せず告知する方法
⑤ 宅配便レシートの交換方法
⑥各戸玄関付近の鉄部にサビが発生

上記につき
① の見積もりは東急へ依頼
② は理事長、ダスキンへ打診中
③  以下は意見交換をした

１２、第３回定期総会は8月２６日（日）に決定
総会前に理事会を開催予定、日時は後日連絡とする

以上