理事会2001


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B:2001年度理事会 「どこでもドア」を開く 活動報告 2001
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2001年度長期管理企画部活動報告へ←クリックすると活動報告へ

長期管理企画部の自己紹介です。(タイトルをクリックすると入室できます。)

    この部には他の専門部とはちがった独自のミッション(任務)があります。すなわち5年先、10年先を見据えた長期的な展望で、その時代にあったマンションの管理方法や、資産価値をあげるための企画を行うことです。
    現在のところ、2つの役目があります。

  1. 大規模修繕対策委員会と協力した活動(事務局)
        2003年に計画されている大規模修繕計画の立案などを行うが大規模修繕対策委員会の報告にあるようにマンションそのもののリニューアル化(例えば緑地帯を含めた総合デザインの見直しや外観の見直し)なども考える。

  2. IT対応マンションへの検討 
        最近売り出されているマンションはインターネットの普及で、高速大容量の通信環境を備えネット対応の機能を備えたものが目につく。[全文はここをクリック]



    本ホームページは、広報部(島田部長とそのスタッフの皆様)のご尽力で開設されました。試験的に開設されたものですが、「管理組合からの住民の皆様へのすばやい情報提供」、ならびに「住民の皆様方からの意見収集」に力が発揮できることを期待しています。

    またこれを突破口に住民の皆様に望まれる将来の「ITマンション構想」を考えていきたいと思います。


    管理組合の新しい花形になる可能性を秘めた長期管理企画部からの、他の専門部に先駆けて送っていただいた第1号投稿自己紹介でした。
    このホームページ制作にあたっての長期管理企画部との連携は、第2回理事会後、久保部長に直接お会いすることも電話でお話しすることもなく、全てメールで済ませることができました。それがよいことか、悪いことかの評価は分かれるでしょうが… (広報部)

    このホームページ、「ばあちゃるコーポ南越谷」を作成するにあたっては、久保部長に大変お世話になりました。また制作中にEメールで激励のお言葉もいただきました。ありがとうございました。<(_ _)>(広報部)

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2001年度営繕部活動報告へ

    通常の修繕サイクル=長期修繕計画による当該修繕工事項目及び前年度より引継修繕工事について、実施ならびに検討を行います。
    なお、主な改・修繕工事の項目については、以下の通りです。
  1. 防水関係工事について
    1. PS室防水工事
    2. 鉄骨非常階段シート貼工事


  2. 鉄部塗装関係工事について
    1. 鉄部塗装工事


  3. 給排水設備関係工事について
    1. 定水位弁更新工事
      ・受水槽定水位弁の劣化対策として、A,C,D棟の更新工事を実施します。
      ・今年度にて全棟完了。


  4. 給排水ガス管関係工事について
    1. 床下汚水管養生工事
      ・12年度調査で吊り金具の腐食進行が判明、養生工事を実施します。
  1. 電気関係工事について
    1. 外灯更新工事


  2. EV関係工事について
    1. EV内手摺設置工事
      ・バリアフリー対策としてエレベーター(カゴ)内に手摺を設置します。


  3. 外溝関係工事について
    1. 雑排水マンホール止水工事
    2. ピロティ隅柱増壁工事


    (以上は平成13年度管理組合の総会で了承された活動方針案より抜粋)

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2001年度環境部活動報告へ

    今年度の環境部は、良好な住環境の維持とモラルの向上を目指して、以下の活動を行います。
  1. 住み良い住環境作りをするために引き続き緑化管理を推進します。

    1. 樹木の定期的な剪定、施肥及び害虫駆除
    2. 緑地及び樹木の管理並びに補植
    3. 中央通路設置のプランター及び植木鉢の維持管理



  2. ペット飼育対策委員会に参加して、一定のルール作りを検討し、住環境の向上を図ります。

    (以上は平成13年度管理組合の総会で了承された活動方針案より抜粋)

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2001年度防災・渉外部活動報告へ

    コーポ南越谷内における事故防止のための諸業務および事故・災害発生時に迅速に対応するための訓練等を実施します。
  1. 自主防災部と共同活動

    1. 防災備品の点検、研修会、応急処置等の講習会、防災訓練等


  2. 防災・渉外部の独自活動

    1. 消防用設備・施設の点検(消火器、火災報知器、消火栓等)
      点検業者:ニッタン(株)
    2. 消火器の計画取り替え(D,E棟)
    3. エレベータ内防犯カメラの管理
    4. その他防災に関する活動
    5. 自治会(夏祭り等)及び自主防災部と協力・連携し、コーポ内の諸活動及びコーポ外の関係機関との渉外活動に参加

  3. 名称の変更

    1. 旧名:    防災部            改名:防災・渉外部
    2. 理由:    管理組合は自治会、市役所、消防署等関連機関に対し、窓口となるべき部署がはっきりしていない。コーポ内の自治会及び自主防災部との関係が最も強い防災部が窓口となり、自治会及び自主防災部と協力・連携し、コーポ内の諸活動に参加すると共に、コーポ外の関係機関との渉外にあたるものとしたい。


    (以上は平成13年度管理組合の総会で了承された活動方針案より抜粋)

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2001年度駐車駐輪部活動報告へ

    今年度の駐車駐輪部は、以下の活動を行います。
  1. 駐車場対策検討委員会の一員として、敷地内駐車場増設の問題を検討していく

  2. 外部駐車場の廃止等、不測の事態に備えるため、不動産業者との連絡を密にとっていく

  3. 駐輪場使用料の徴収並びに駐輪場の定期的整理(不用自転車の処分)

    (以上は平成13年度管理組合の総会で了承された活動方針案より抜粋)

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2001年度広報部活動報告へ

広報部を紹介します。(冒頭部分をクリックすると全文が表示されます。)


広報部から各部へのお願い:
    原稿を送ると長期管理企画部のようにオフィスがもらえます!

    (^_^)原稿を送ってオフィスをゲットしよう\(^o^)/

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2001年度会計部兼監査室活動報告へ

【会計部】

    今年度の会計部は、以下の活動を行います。
  1. 毎月の小口会計の収支管理の実施

  2. 一般会計及び特別会計の月別収支計算書のチェック

  3.  

  4. 内部監査の実施

  5. 修繕積立金保全委員会への参加
    (以上は平成13年度管理組合の総会で了承された活動方針案より抜粋)
【監査】






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schlemiel617@hotmail.com