平成13年度会議スケジュール表

平成13年7月14日改訂
コーポ南越谷管理組合



年 月 事務局会 理事会 部会 備考
13年5月       ・5月27日(日)総会
6月 2日(土) 16日(土)   ・2日(土)前年度より最終引き継ぎ(理事全員)、後事務局会
・活動方針スケジュール化(各部及び全体)
7月 7日(土) 14日(土)    
8月 4日(土) (11日)?   理事会は夏休みの関係で原則として開催しない。
懸案事項が発生すれば開催します。
9月 8日(土) 15日(土)    
10月 13日(土) 20日(土)    
11月 10日(土) 17日(土)    
12月 1日(土) 8日(土)    
14年1月 12日(土) 19日(土)   ・次年度役員候補確認
・今年度活動報告(案)・次年度活動方針(案)準備
2月 2日(土) 16日(土)   ・次年度役員への説明会実施
・次年度役員選任・役割分担決定
3月 2日(土) 9日(土)   ・総会議案書(案)作成(次年度役員予定者と協議)
・引き継ぎ準備
4月 6日(土) 20日(土)   ・総会議案書(最終案)決定(次年度役員予定者と協議)
 
5月 11日(土)
25日(土)
18日(土)   ・総会準備及び引き継ぎ
・5月26日(日)総会(予定)

【注】

  1. 理事会・事務局会ともその都度、開催通知を配布し、さらに各棟に掲示します。
    いずれもC棟集会室、午後7時〜(終了 午後9時程度を目途とします)

  2. 理事会(理事全員出席):やむを得ず欠席の場合は、事前に各部長へ。(または担当副理事長へ)

  3. 事務局会:部長が出席できない場合、部長が調整して副部長または準ずる人が出席してください。

  4. 部会(各部)は、部長の判断で随時開催してください。その際、担当三役にも声をかけてください。C棟集会室は原則として常時利用可能です。(管理員に事前に連絡してください)

  5. 議事録作成について:各会議、打ち合わせとも、議事録を作成してください。