OUTLOOK EXPRESS フォルダに振り分け


◎OUTLOOK EXPRESS フォルダに振り分け

 まづ、OUTLOOK EXPRESSを起動し、プルダウンメニューの「ファイル」から「フォルダ」-「新規作成」をクリックする。「フォルダの作成(右図)」が出てくるので、「受信トレイ」をクリックしたあとに「フォルダ名」を”おやじクラブML”など判りやすい名前を入れて「OK」を押す。


 すると、左図のように受信トレイの下に「おやじクラブML」のフォルダが出来上がります。

 設定が完了すると、新規MLメールは全てこのフォルダに入ってきますので、読むときはこのフォルダをクリックすると簡単にメールを読むことが出来ます。

また、他のフォルダを作成して同様にメッセージを自動振り分けすることが出来ます。



 続いて、メッセージのルールを設定します。

 プルダウンメニューの「ツール」から「メッセージルール」-「メール」をクリック。

「新規ルールの作成」をクリックすると「メッセージルール」のダイアログが現れるので、「新規作成」をクリック。


 すると右のようなダイアログが出来てきます。

「1.ルールの条件を選択してください(C)」で「送信者にユーザーが含まれている場合」をチェック。すると下の「3.ルールの説明」に「送信者にユーザーが含まれている場合」という文章が出てきます。

「2.ルールのアクションを選択してください(A)」で「指定したフォルダに移動する」をチェック。すると下の「3.ルールの説明」に「指定したフォルダに移動する」という文章が出てきます。


 「ユーザーが含まれている」をクリックして、「oyajiclub@freeml.com」と入れるか、「freeml.com」などと記入し「OK」をクリックする。

 同様に「指定したフォルダ」をクリックして、先ほど作成した「おやじクラブML」を指定して「OK」をクリックする。

 最後に「4.ルール名(N)」に判りやすい名前「おやじクラブML」などと記入し、「OK」ボタンをクリックして設定終了です。

今まで来ているメッセージはドラッグ&ドロップで「おやじクラブML」に持っていけば簡単に振り分けできます。この場合は手動になりますが、次回からのメールは自動的に振り分けられます。


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