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Web サイトを成功させるには、いくつかの点について企画、計画を練っておくことが大切です。まず第一に、サイトの目的を明確にします。たとえば、広報活動のツールや情報提供の場として使うのでしょうか？それとも製品を直売する販路なのでしょうか？さらに、どのような人に利用してもらいたいかを検討します。目的や対象となる利用者に適したスタイルや語調で文章を書きます。
これまでに作詞したパンフレット、ニュースレターなどの資料は、情報の宝庫です。それらの内容を参考にしてページを作成すると良いでしょう。Web サイトは、ほかでは見つけにくい情報を提供するのに最適な場です。競合相手、同業者などの Web サイトをいろいろと体験してみるとよいアイディアが浮かぶこともあります。
内容をうまく構成するには、頻繁に更新する項目とあまり更新しない項目を分けておきます。例えば、会社や組織の概要や、事業の中心となる製品やサービス、住所などの情報はあまり更新することはないので 1 つにまとめます。新製品の情報や、セールのお知らせ、広報資料、イベントのお知らせなどは常に新しい情報を提供するよう頻繁に更新する必要があるので別に分けます。このように、情報を整理しておくと、頻繁に代る部分を更新するのに手間がかかりませんし、利用者もすぐに必要な情報をみつけられます。
図や写真を使うとより効果的なサイトが作れます。ただし、図や写真を使うと、文字だけの場合に比べかなり多くのメモリを必要とするためダウンロードに時間がかかるという点に注意してください。
サイトを作ったらデザイン チェックを起動し、適切な時間内にダウンロードできることを確認したり、デザインのミスがないかチェックします。
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