あゆみの箱
４月
５月
１月
２月
３月
共同購入
４月・５月
７月中旬まで
８月中旬
８月下旬頃
９月上旬
10月〜11月
11月末
12月
12月上旬
２月頃
２月・３月 |
前年度集計報告（前年度開箱支部・今年度開箱支部の発表）
礼状配布(１６年・１７年）
開箱のお願い(開箱支部の発表・開箱のお知らせ）
開箱の確認（開箱状況・振込先確認）
開箱金額の把握（ＴＥＬ／ＦＡＸあるいは3月末の理事会）
理事会にて、取扱商品の希望を聞く。
見積り書提出日を決め、案内を業者にＦＡＸする。(会長にも)
見積り書提出締切日(お盆以降・自分の夏季休業も考えて）
業務部会開催（取扱商品の決定）会長・各業者に報告
申込書を、会長・各業者にＦＡＸ（平成１４年）
理事会にて案内書・申込書配布
申込書・代金の受け取り。各業者に、申し込み用紙発注(送付・FAX）。
取り扱い表（ＥＸＥＬ有り）
各店配送完了(各業者に配送状況の確認・申し込み用紙枚数確認）
未配達の確認(各支部青年会会長に）。未配達店より直連絡あり。
各業者に代金の支払い
決算報告書・集計報告書作成
(県青新年会までに、出来上がれば業者に、手渡し)
平成１４年・１５年・１６年・１７年
理事会にて決算報告 |
業務部事業予定
彩麺ホームページ(埼玉県麺業青年会)