＜パソコンTips（こつ・秘訣）＞
パソコン資料室
印刷tips
【キーボードショートカット】
Macintoshの操作体系にキーボードショートカットいうのがあり、ほとんどのソフトで共通です。
だから１本のソフトが使えるようになれば、他の知らないソフトでも大体使えるわけです。
これはMacintoshをまねて作られたWindowsにも受け継がれていて、大体のソフトで有効です。
これを使うとコンピュータの操作が相当早くなるので覚えるといいですよ。
Macintoshではリンゴマークのcommandキーと組み合わせて使いますが、
Windowsにはcommandキーはないのでcontrolキー（ctrlとなっている場合もあります）と組み合わせています。
○new 新規作成
command(control)+n
○open 開く
command(control)+o
○wipe 閉じる
command(control)+w
○save 保存…最も重要な物だと思います。これを押すことで瞬時に「上書き保存」ができます。つまり、ハードディスクなどに書き込まれて、最悪フリーズが起こった場合でも、その時点までのデータは大丈夫で救われる（saveされる）訳です。
command(control)+s
○print 印刷…非常によく使います。
command(control)+p
○quit 終了・やめる…そのソフトを終了させるときに使います。なぜかWindowsでは使いません。
command+q
○zero ０（元に戻す）…一つ前に戻す。ありがたいです
command(control)+z
○cut 切り取る
command(control)+x
○copy コピー…非常によく使います。
command(control)+c
○paste 貼り付ける…非常によく使います。
command(control)+v
○all すべてを選ぶ
command(control)+a
○find 検索
command(control)+f
それ以外にそれぞれのソフトによってキーボードショートカットが割り振られていています。
大抵、変わったことをする場合は一緒にShiftキーやOpionキーも同時に押す場合が多いです。
○ワープロ関係のソフトでは文字のサイズを大きくするのに
command(contol)+shift+>
○小さくするのに
command(contol)+shift+<
が割り振られいる場合が多いです。
【Excelでよく使うキーボードショートカット】
○広い範囲のセルを選ぶ
100行とか１画面に入りきらない広い範囲のセルを選ぶ方法
一番上か下か右か左かのセルをクリックして選び、対角の端のセルをshiftを押しながらクリック
○下方向コピー（一番上の行のセルと同じ内容をコピーする）
Fill Down
コピーしたい一番上の行からコピーしたい範囲を選んでから
command(contol)+d
○右方向コピー（一番左の列のセルと同じ内容をコピーする）
Fill Right
コピーしたい一番上の行からコピーしたい範囲を選んでから
command(contol)+r
○条件付きペースト
コピー元のセルのデータのうち、文字情報だけや式データだけや、設定してる書式や罫線だけをコピーする。
ペースト（貼り付け）先を選んで、右クリックして「形式を選択して貼り付け）
○セルの文字の書式の変更
セルの文字のフォントや罫線の変更する。
同じ設定にしたいセルの範囲を選び
command(contol)+1
または右クリックして「セルの書式設定」を選ぶ。
○複数のセルを一つにする
これができると、かなり複雑な作表ができます。
一つのセルにまとめたいセルを選んで
command(contol)+1
または右クリックして「セルの書式設定」を選んで、
「配置」タグの一番下の「セルを結合する」にチェックを入れる。
○ワープロなどに作った表を画像としてコピーする
これができると、Excelで作った表を画像としてワープロなどに貼り付けることができます。つまり、ワープロなどでは内容の変更はできませんが、表のサイズを自由に調整できるので重宝です。
コピーした表の部分を選び、shiftキーを押さえながらマウスで「編集」メニューの「図のコピー」を選ぶ。そのままOKして、ワープロ等の画面をだして、挿入したい場所にcommand(control)+v
【フロッピーディスクは紙袋】
すぐ壊れることもあるので、小容量の紙袋のような使ってい ると痛むようなデータを移動するための入れ物と心得るべきです。
ですから、基本はハードディスクにデータを書き込んで、書 き込まれたデータをフロッピーディスクにコピーして持ち運び
、持ち運び先のコンピュータのハードディスクにコピーして、 コピーした物を開くのがいいです。
こうすることで、フロッピーの読み書きの回数を減らすことができ、また、もし、ハードディスクにコピーしたデータが壊れても再度コピーできるわけです。
フロッピーディスクの名前の由来ですが、floppy（ペラペラ）diskということです。
カセットテープと同じ素材でできていて、カセットの録音と再生と基本的に同じ方式でデータを読み書きしています。
素材が薄く弱いものなので、読み書きを繰り返すとどうして も痛んできて壊れやすいのが欠点です。
「ワープロ長いこと使ってるけど、今までフロッピーなんか 壊れたことないぞ！」とおっしゃる方もおられるでしょうが、
それは「ワープロ」はデータの読み書きは呼び出しと保存の時 ぐらいのものでそんなに頻繁に行わないし、データの形もサイ
ズも決められているので、あまり変わった処理をしないからで す。
ところが、パソコンは頻繁にデータの読み書きをします。し かも、データの形式もサイズも拘束がなくディスク上を縦横無
尽に読み書きするので、どうしても壊れやすいのです。
フロッピーディスクは容量が2HD（一番流通している）で1.4MB （メガバイト）です。最近のワードやエクセルの書類は巨大で
、すぐこの容量を超えてしまいます。また、新型のパソコンに はだんだんフロッピーディスクが搭載されないようになってきました。
つまり、そろそろ時代遅れのものになりつつあるということです。
その代わりになる物は、PCカードアダプターに付けられるタイプのメモリーです。
ノート型の横にカードをさせるようになった場所が大抵ある のですが、ここに挿すタイプのメモリーが一番便利です。
スマートメディア・コンパクトフラッシュカード・MemoryStick・SDカード等があります。特にコンパクトフラッシュカードはPCカードアダプターの価格も安いので使いやすいでしょう。
容量は64MB、128MBが手頃ですが、それ以上の大容量のものもあります。