第４回事務局会議 2006.5.9
０６年５月９日（火）鶴岡市第３中学校にてクラブ連絡協議会事務局会議が開催されました。
内容は下記のとおりです。
１．開 会
２．挨 拶
３．話し合い
①クラブ連絡協議会の開催運営について
・ＰＴＡ総会での意見を考慮し、今後の会の開催方法について話し合った。
結論：①クラブ連絡協議会を単独で６月１日に開催する。この後のあり方についてその場で意見をもらい方向付けを行う。
②ＰＴＡ総会の際、その他の部分でクラブ連絡協議会として意見収集の場を設定させてもらう。
③６月１日の協議会で認められれば規約を改訂し本格的な運用を定める。
壮行会での開催は十分な時間が取れないことと、保護者会長がほぼ毎年交代するため引継ぎの際にクラブ連絡協議会の
活動内容が伝わっていかないことが懸念されます。そのため、協議会の経緯や趣旨説明を毎年定例として行っていくことが
必要と判断されました。
また、クラブ連絡協議会では保護者全員を対象とする総会の開催は運営上困難と判断される為、ＰＴＡ総会で意見収集を
行い、クラブ連絡協議会または事務局会議で討議することとしたい。基本的に保護者との討議はクラブ単位での総会で
実施していただく。
クラブ連絡協議会での意見収集はこの他、常時、学校の事務局で受け付ける。
開催方法が固まった段階で規約を改訂し、本格運用に入る。（現在の規約では協議会自体の運営が確立できていない為
会長が召集するとしか記載されていません。）
・今後の予定
６／１ クラブ連絡協議会 （学校図書室）
単位クラブ代表者 他
６／１４ 地区総合体育大会激励会
単位クラブ指導者・保護者会長・顧問の先生 他
６／１７ 地区総体
②教育振興費の状況説明
・岡崎教頭先生より教育振興費の使用実績と今年度の予算について説明があった。
コーチ派遣費の扱いについてどうするか討議しました。
事務局メンバーの意見をまとめ、更に今後各単位クラブの顧問の先生からの意見を求め、最終的に６月１日のクラブ連絡協議会へ
提案することとした。
③その他
・以前、剣道部から問題提起のあった大会会場へコーチが入れない件は、審判の役割を分担することで入場が可能となり解決しました。
校長先生より中体連へ話を出してもらい打開策が得られました。
４．閉 会