平成19年度第1回クラブ連絡協議会 2007.6.7
07年6月7日(木)鶴岡市第三中学校にて本年度第1回クラブ連絡協議会が開催されました。
内容は下記のとおりです。
1.開 会
2. クラブ連絡協議会長挨拶 (今回で退任となりました。ありがとうございました。)
3.協 議
@クラブ連絡協議会の事務局役員改選について
・現在のクラブをA〜Eの5つにグループ分けし、各グループから持ち回りで役員を選出する。
・それらの役員から会長1名、副会長1名、幹事3名を決める。
・任期を9月から翌年の8月までとする。
・この方法を今年8月までの任期を仮運用で対応し、新規に代表者が決まった段階で次のクラブ連絡協議会で
規約改正などの審議を行う。
・新会長を事務局提案どおり前副会長の和田さんにお願いする。
・追って、役員メンバーの人選を行い、新たなメンバーで事務局の活動を進める。
などが決定されました。
また、他の事務局提案内容の役員の中に特別職として顧問を置く件も特に異議は無く了承されました。
具体的には、役員経験者などで過去の経緯を良く知っている有識者などがそれにあたります。
これは、保護者会や顧問の先生もある任期で交替が行われ活動の継続性が保たれないことへの対応です。
Aその他
・規約の内容が曖昧になっているので、きちんと決めたほうが良い。
例えば、役員の具体的な役割が明記されていない。これについては今後補足事項として役割の明確化をします。
・協議会そのもの存在意義が問われました。
これについては、保護者の相談や苦情、問題点の受け付けるところが無くて悩まれていたケースや、費用の規模や
各クラブの会費、活動時間など分からないなどの対応が情報公開で効果が得られたケースを紹介し了解を頂きました。
この他、コーチに対して言えない苦情の対応や指導者の不在、不足の解決のお手伝いなど様々なニーズがあるので
今後も情報共有と課題への取組みの組織として発展させて頂きたいと思います。
B委嘱状交付
・代表して野球部の新コーチ三浦孝さんが交付を受けられました。宜しくお願い致します。
Cクラブ運営の確認
・教頭先生(副会長)よりクラブ化通信の資料をもとにクラブ運営上のお願い等が連絡されました。
4.閉 会