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当準備会は、公共性を鑑み個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報に関して適用される法令や規範を順守するとともに収得・管理に関し個人情報を以下の方針に従って取り扱います。
★ 個人情報
個人情報とは、個人に関する情報で、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレスその他の記述等により、個人を識別することができるものをいいます。
★ 個人情報の取得・利用
当準備会は、個人情報を適正な方法で取得します。お客様から直接、個人情報を取得する場合は、原則として利用目的を明らかにしたうえで行います。また当社は、あらかじめ明らかにした利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはいたしません。
★ 個人情報の保護・管理
当準備会は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内において、データ内容の正確性の確保に努めるとともに、当該情報への不正なアクセス及び当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などが起きないよう、適切に取り扱います。そのために、個人情報データベースを厳重に保護・管理します。個人情報を取り扱う事務局の責任者を定めて管理状況を把握するとともに遺漏のないようにします。 準備会は、法令に基づく場合などを除いて、お客様の個人情報をご本人の同意を得ることなく第三者に提供したり、開示したりすることはいたしません。
★ 当準備会への入会のためにご提供いただいた会員の個人情報は、取得・管理につき厳正な管理を義務付けております。
★ 当準備会が主催する催事、街頭でのPR活動、ウェブサイト上で、意見の公募やアンケートへの回答などをお願いすることがあります。これらの場合も取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内において使用しその範囲を超えて取り扱うことはありません
★ 当準備会のホームページは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、外部サイトでの個人情報の取扱いについては、外部サイトの管理下におかれます。外部サイトでの個人情報の取扱いは当準備会は関与はしておりません。リンク先サイトの運営基準をご参照ください。
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