アップデイト　２００３年０１月２８日
【第二回グロリア総会なんちゃって議事録】

日時：２００３年１月１９日（日）１５：００〜１６：００
開催場所：板橋区立新河岸庭球場待合室
出席者（敬称略・五十音順）
　青木・市川夫・市川妻・榎本・尾崎・片山・小泉・後藤・
　坂井・中山夫・中山妻・日野・平木夫・平木妻・細野・若月
議題：２００３年のグロリアの活動ついて
　予め市川さんよりご提案いただきました下記項目を叩き台として審議しました。

　1.グロリアの合同練習日は月に１回ないし２回とし、板橋区で開催される試合日程以外の日とし、練習場所は新河岸を中心とした板橋区のコートとする。

　2.板橋区のコートの当選確率を上げるために、板橋区（貸しコート）の登録を徹底し、登録数を増やして、コートの確保をはかる。

　3.板橋区のコート抽選申し込みは一括して中山御夫妻にお願いし、それぞれの当選者はその結果をこの掲示板に載せるか、中山さんあるいは平木さんにすみやかに連絡するかして、集計後、中山さんと平木さんで最終的に毎月の練習日を決定する。

　4.決定された練習日は掲示板に載せられ、各個人は練習の参加、不参加を必ず表示する。掲示板を利用出来ない方のために、グロリア連絡網を作り、周知する。

　5.合同練習は試合が主になってしまうと思われるので、それぞれの練習の足りないところは志村第二小学校の校庭練習や東京都のコートを確保して補う。


【審議結果】

（１）貸しコートでの練習日程について

　1.練習日を月１回ないし２回にするという提案があったが、雨天の場合等を考慮して、今後も毎日曜日にコートを確保する事とする。

　2.従来通りのコート確保の方法では効率が良くないので、新河岸・東京都のコート確保日を分ける。

具体的な方法は後述の通り。

（２）新河岸コート確保の現状

　1.板橋区のコート（新河岸）の抽選申込可能登録数は１２〜１３件で、これを全ての日曜日に分散して申込を行っている為、必然的に当選確率が低くなっている。

　2.抽選申込の葉書を出す担当を決めてあるものの、実際に出されているのか、当選か落選かの回答がまちまちで情報が不透明である。


（３）新河岸コート確保について今後の方針

　1.新河岸コートの抽選申込は、月一回（試合等での一般利用不可日を避ける）に絞り込む。

　2.３月は９日（日）への抽選申込をする。

　3.時間帯については冬季は１３：００〜１５：００、夏季は１３：００〜１７：００とする。

　4.各人が家族や板橋区在住の知り合いの協力を得て、登録数を増やす。

　5.情報集約の為、申込は一括して中山御夫妻にお願いし、結果の通知があった人は掲示板に載せるか、中山さんもしくは平木さんに速やかに連絡する。（当選でも落選の場合でも連絡必須とする。）

　6.登録数が増えた場合は、中山御夫妻の負担軽減の為、申込担当を増やす事とする。


（４）東京都コート確保の現状

　1.申込担当は下記の通り。

　　第一日曜日：尾崎さん
　　第二日曜日：小泉
　　第三日曜日：青木さん
　　第四日曜日：榎本さん
　　祝日及び不定期：片山さん

　2.一人当たり２名〜６名分の登録番号を預かっているが、冬季は特に落選が多い。

　3.申込をするコートを統一していない為、同日の同時間帯に別々の２ヶ所のコートが確保される事があり、参加しづらい。


（５）東京都コート確保について今後の方針

　1.新河岸コートの確保日以外を東京都コート確保日とする。

　2.同じ日に確保するコートは１ヶ所に集約する。

　3.３月の確保コートは赤塚公園とする。抽選申込担当は下記の通り。

　　３月１６日（日）：尾崎さん・小泉
　　３月２１日（祝）：片山さん
　　３月２３日（日）：青木さん・榎本さん

　4.担当者は抽選の当落確認後、速やかに結果を掲示板に掲載する。（当選でも落選の場合でも）

　5.参加者少数または無し等で、確保したコートをキャンセルする場合もあり得るが、ご了承いただきたい。
キャンセルは使用日の２日前までに行う。それ以降はペナルティが課せられる為、期限厳守の事。

　6.コート使用時の受付、コートのキャンセル処理は、そのコートを確保した担当者が行う。
担当者が対応できない場合は、代わりの人に依頼する。
（本件は今回の審議対象になりませんでしたので、従来のルールを記載しておきました。）

（６）練習日の告知と参加表明

　1.前述の通り、決定した練習日は掲示板に掲載する。

　2.掲示板を利用できない環境の人にはプリントアウトしたものをFAX送信するか、直接本人に渡す。
　※注）　誰が誰に連絡するのかは決定していません。

　3.参加表明は掲示板に掲載する。（メールだと混乱、紛失する恐れがある為）
　但し掲示板を利用できない環境の人は他の連絡方法を利用。

　4.掲示板への返信ルール
　返信ボタンを押した後、タイトルの部分を「参加」に書き換える。
　そうすれば、一件一件の内容を開かなくても誰が参加するのか分かり易い。
　※入力例
　・２月９日（日）城北公園*１面 − △川○子 　2003年01月14日 21時20分09秒
　　　　　・参加します − ○山×子　 2003年01月16日 08時54分11秒
　　　　　・参加します − ×田○子　 2003年01月15日 09時09分29秒

（７）志村第二小学校での練習について

　1.校舎建て替えの為に校庭開放が無くなるのかどうかは、現状では不明。
板橋区からの情報開示を待って、その後対応を検討する事とする。

　2.小学校での練習日も掲示板にて告知する。担当は渡辺さん。


（８）その他未決定事項

　1.４月からの運営の役割分担をどうするのか。（東京都のコート予約・会計等）

　2.掲示板を利用できない人への連絡網

　3.板橋区新規登録完了時の登録番号連絡先（中山さん？）

以上
（文責：小泉美佳）

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