プライバシーポリシー

　 一般社団法人はこだて子どもの広場を創る会は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、利用者の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。



一般社団法人はこだて子どもの広場を創る会における個人情報の取り扱い基準

（趣旨）
　一般社団法人はこだて子どもの広場を創る会は，活動の推進を図るため，加入申込みや役員就任時等に際し取得した，個人を識別できる氏名・住所・学年（年齢）・性別・連絡先電話番号等の情報(以下「個人情報」といいます。)を次の基準に従い，適切に取り扱います。

（役員の責務）
１　創る会は，役員が率先して，個人情報の適切な管理に努めます。

（理念）
２　創る会は，情報管理の徹底やデジタルデータの保存や，不要書類の廃棄に際し，必要かつ適切な措置を講じることにより，個人情報の漏洩防止に努め，関係する法令の理念に沿うようにします。

（利用範囲）
３ 創る会は，加入申込みや役員就任時等の際に提出された書類に記載された個人情報は，下記の業務に利用します。
　(1) 創る会への加入
　(2) 行事開催の案内
　(3) たより，ニュース，お知らせ等（以下「発行物」といいます。）の送付
　(4) アンケートの実施
　(5) 会員名簿の作成
　(6) 個別の行事の参加者名簿の作成
　(7) 施設の利用申込み（利用者名簿として施設へ提出）

（付随情報）
４ 創る会は，電話・ファクス・郵便・電子メール等による連絡の際に得られた個人情 報（例えばメールアドレス等）について，上記の業務に利用する場合があります。

（発行物への掲載）
５　創る会は，発行物において，表彰受賞者及びスポーツ大会等の上位入賞者等を紹介する際には，その必要に応じ，氏名・学年（育成者にあっては年齢）に限定し掲載し ます。

（創る会が作成するホームページへの掲載）
６ 創る会は，創る会が作成するホームページにおいて，各種資料を掲載する際には， その必要に応じ，氏名のうち名字のみ・所属・学年（育成者にあっては年齢）に限定 し掲載します。

（名札への掲載）
７　創る会は，行事等において参加者が付ける名札には，その必要に応じ，氏名のうち 名字のみ・役割・学年に限定し掲載するものとします。

（他への転載）
８　創る会は，発行物及び創る会が作成するホームページに掲載された内容については，　創る会が作成する報告書等へ転用することがあります。

（事務局長・責任者の特例）
９　創る会は，発行物及び創る会が作成するホームページにおいて，団体の責任者の氏名・所属・住所・電話番号・メールアドレスを掲載することができるものとします。

（情報提供の特例）
10 創る会は，参加した子ども若しくは保護者から，行事で知り合った者と連絡をとるため，その者の個人情報の照会があった際には，対象者の同意を承諾があった場合のみ，対象者が提供を認めた情報に限定し，照会者に伝えます。

（他への提供の禁止）
11　創る会は，上記のほか，法令で許容されている場合を除き，第三者に個人情報を提供しません。また行政機関はじめ，他の青少年育成団体等からの個人情報の提供の要求には一切応じません。

（事前の了解）
12　創る会は，行事等の写真を発行物及び創る会が作成するホームページに掲載する際には，写真に掲載される人物の氏名等が記事などの文章との関連で特定されないよう十分配慮をした上で掲載するものとし，氏名等が特定されることが想定される場合には事前に本人の了解を得るものとします。（但し，スポーツ大会等においては，参加者が写った写真が発行物及び創る会が作成するホームページに掲載される場合がある旨を大会要領等に記載し，事前に了解を得るものとします。）

（印影及び自筆署名の扱い）
13　創る会は，会員及び団体の印影及び自筆の署名については，発行物及び創る会が作成するホームページには一切掲載しません。

附則
　　この基準は平成２４年４月１日から施行します。

---

---