秘書技能検定について

秘書の資質

さて、続いて秘書技能検定に合格された方々のために、秘書になるための資質に関して説明していきたいと思います。

・秘書は上司の補佐だということを理解し自覚する。

秘書とは上司が本来行うべき仕事に集中できるように、雑務をこなす補佐的な役であることを自覚しましょう。

・上司からの信頼を得るために、上司を理解する。

上司の仕事の内容をよく理解し、上司が何を求めているかを常に考えて行動する。指示されなくも仕事の会議などで必要な資料の作成などを事前に行うことによって、上司の信頼を得ることができるようにしましょう。

・人間関係をよりよいものとする。

秘書は必然的に上司に代わって人と接する機会も増えてきます。そのために、豊かな人間性を培っていなければいけません。もし、秘書が無愛想だったら、その秘書の上司の評価は格段に下がってしまうでしょう。常にコミュニケーション能力を磨くように努力しましょう。

・秘密を守る

上司に代わって、様々な雑務を行う秘書には、会社の様々な機密に触れる機会がありますが、それらを気軽に話してしまうようなことがあってはいけません。もし、会社の機密が他社に知られてしますと、大きな損害となって帰ってくるからです。