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プレゼンテーションと言えばまず頭にうかぶのがこのリサーチプレゼンテーションです。テーマの詳細は９月中旬に発表されますが、大きなテーマはそのはるかに前から発表されますので、その前からでも取り組むことができます。
１、リサーチプレゼンテーションの重要ポイント
実際に取り組むに当たって、重要なポイントが３つあります。それは採点が何を見ているかという主なポイントが３つあるからです。
いくら一生懸命やってもこのポイントとずれていては意味がありません。その３つのポイントとは
１）テーマに対しての問題点を見出し、それに対して現状の調査をすること
２）その問題点に対して自分たちの独創的な解決策を提案すること
３）それらをまとめて自分たちの周囲と共有すること
です。良く日本の学校などでは１）をやっておしまいという宿題などが出ます。何かについて今週中に調べて来なさいと言った類いのものです。
しかしＦＬＬのプレゼンテーションでは１）に対しての深堀りをしないといけないのはもちろんですが、一番大事なのは２）の解決策と考えられていることです。
２、プレゼンテーションの題目を決める
毎年テーマは変わりますから、それぞれの年に応じて自分のチームのプレゼンテーションの題目は考えなければなりません。
まずは候補を上げるところから始めます。候補は比較的容易にたくさん出てきます。その中で上記のポイントに沿ってアピール度の高い題目を選ぶことが大事です。仮にその題目を選んだとして、上記１）２）３）の３つのポイントとしてどういうものになるかを考えます。そうすると必然的にこの題目では１）は簡単だが２)は難しい、この題目では２）は面白いアイディアが出そうだ、等と区分けができます。ここで特に２）が良いものができそうな題目を選ぶのが重要です。
３、プレゼンテーションの方法を決める
プレゼンテーションの方法はたくさんあります。ざっと考えただけでも
・ 模造紙を使って説明する。
・ 紙芝居で説明する。
・ 劇を行う。
・ テレビのニュース番組を模して説明する。
またパソコンを使う方法もいくつもあります。
・ パワーポイントで説明する。
・ 動画で映画のように作って上映する。
またこれらを組み合わせて行うことも可能です。
プレゼンテーションのコツ
一般にプレゼンテーションにはいくつかコツがあります。
一つ目は、元気で大きな声で発表することです。慣れるまではなかなか大きな声が出ませんので何度も練習します。
これは発表の会場がかなりうるさいというためもあります。通常となりのプレゼンテーションとはカーテンでしか仕切られておらず、
となりのプレゼンの声が聞こえます。特にとなりがうるさいプレゼンテーションをしていると影響が大きいです。また会場のアナウンスが途中であったりして遮られたりします。
二つ目はしっかり、はっきりと審査員の方を見て話せるようにします。 話している以外のメンバーも審査員に集中していることが重要です。
三つ目は質疑に備えて想定問答を行っておくと良いでしょう。
ストーリーを作る
プレゼンテーションははっきり言って一発勝負です。５分間に凝縮して如何にわかりやすく説明するか。
それには話の流れを作ることが大事です。いわゆるストーリーと言うものです。５分間では行ったり来たりするような
ストーリーは時間が短すぎてできません。あくまでも直線的に上にも書いた３つのポイントを流れるようにすっきりと
説明ができることが鉄則です。極端に言うとこのストーリーがしっかりしていると内容が多少貧弱でもカバーできてしまいます。
世界大会に出るようなチームはこのストーリーがしっかりしています。
時間配分を考える
上にも書いた３つのポイントを５分間に話すとすると、大雑把に１）の問題点調査が１分３０秒、２）の解決策が２分
３）の共有が１分、質疑が３０秒と言うのが理想的な配分です。特に２）が一番肝心な言いたいところですからそこに一番
時間を割くことです。慣れないと１）が長くなりがちなので注意します。練習の時にどこが１）２）３）に相当するのかを
踏まえた上で時間を計り、この理想的な配分とずれる場合にはストーリーを考え直します。
図や表を使って一目で理解できるようにする
短い時間の中で如何にわかりやすく説明するか、その工夫の中でも大事なのが図や表を使って説明することです。
図や表などは要点を説明すれば全部を読む必要はありません。これにより時間を節約してより濃いプレゼンを行うことが
できます。図や表は色を付けたりして見やすくするとさらに良いでしょう。
誰もが考えるような解決策は避ける
良くあるのが、課題を解決するためにスマホやタブレットで説明をするアプリを作りましたと言う解決策です。
このようなほとんど考えなくても出てくるような解決策は良くありません。あっと言わせるような独創性にあふれた
解決策があって、さらにそれを深堀した説明があると納得性が高まります。
プレゼンテーションは５分の前からすでに始まっている
プレゼンテーションは質疑を含めても５分間しかありません。この５分を如何に有効に使うかを考えてみましょう。
実はこの５分間の前から既にプレゼンテーションは始まっているのです。パワーポイントで発表するにしろ
紙芝居や模造紙で発表するにしろ、一枚目は発表する前から出すことができます。そこで何をやろうとしているのかが
書いてあることが大事です。少なくともチーム名と何をテーマにしたのか、それに補足的に副題も書いてあるとわかりやすいでしょう。
リサーチプレゼンテーションとだけ書いてあるだけでは何をやるか全くわかりません。何をやるか事前にわかるだけでも
相当な情報量となりより内容に集中したプレゼンを行うことができます。
やったことをきちんと話す
自分達がチームとしてやったことを書きだし、その中でどれが大事かを良く考えて、大事なことを資料や話の中にだすことが
大事です。せっかく良い取組みをしてもそれが５分間の中に出てこないと何もやっていないのと同じでもったいないです。
質問をすると、あっそんなこともやっていたの、なぜそれを言わないのと言う場面が良くでてきます。
質疑の時間を残す
５分間しか無くても、必ず３０秒は質疑の時間を残しましょう。質疑があるだけで理解がぐっと深まります。
補足資料は日本の大会ではほとんど役にたたない
世界大会特にアメリカの大会ではプレゼンテーションは補足資料も含めて審査がされますが、日本の大会の場合は
見る時間が無いため、それでさらに詳細な内容が書いてあったとしても見ることは難しいです。またブースで詳細に
説明していますと言うのも実際にそこまで取材に行く時間が無いため効果が無いと思った方が良いでしょう。ただし
資料を渡すことによりチームの意気込みが伝わることは間違いありません。
会場に入ったら立ち位置を考える
プレゼンをパワーポイントで行う場合は、画面を審査員が良く見えるように立つことが大事です。後ろに画面が
あると、つい画面の前に立ってしまったりします。このあたりはチーム全体で気をつけて声をかけあって場所を調節します。
始まる前に必ず数十秒は待ち時間がありますから、その中で調整します。
目線があちこちに行かないようにする
審査員はプレゼン中はプレゼン資料にほぼ集中しています。実物をみせたりするのは良いのですが、どこを見たら
良いのかわからなくならないようにしないといけません。たとえば一番右に模造紙を持って説明しながら、一番左で実物を出したりすると
どちらかしか見れないので、大事なところを見逃してしまうリスクがあります。また
審査員のあまり近くに立つと視線の動きが大きくなってしまうので、適度に距離を離れた方が見やすいでしょう。
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