保谷第一小学校施設開放運営協議会

団体使用の手引き

1．使用団体について

　　使用団体は、団体登録用紙を記入し、団体加入者の名簿を添えて運営協議会に提出する。（名簿は、毎年、年度始めに提出する。）

2．受付について

　①　受付日時

毎月第２水曜日の前日午後5時までに、翌月分の使用申請書を所定の場所へ提出する。

　なお、受付日以降の使用申し込み（随時受付分）については、生涯学習部社会教育課に、使用日の７日前までに申請する。

② 受付場所

　　　保谷第一小学校管理室

３．使用許可書について

　　　使用許可書は、毎月２５日以降当月末までの午後１時～５時の間に保谷第一小学校に取りに来る。

4．開放施設の使用について

　　　校　庭：別表第１のとおり

　　　体育館：別表第１のとおり

　　　教　室：別表第２のとおり

5．校庭及び体育館を大会等で使用することについて

事前申し込みについては、社会教育課へ直接申請

6．申し込み使用日が重複した場合

使用団体同士による協議によって調整を行う。調整が難航した場合は内規に基づいて、優先順位により調整する。

7．その他

① 開放中の事故又は学校施設の破損等は使用団体の責任とする。

② 使用団体は、スポーツ安全保険に加入すること。

③ 使用取消しの場合は、使用取消し届と使用許可書を添えて社会教育課に届ける。

④ 使用を中止する場合の連絡先

保谷第一小学校管理者　電話

生涯学習部社会教育課　電話６４－１３１１

別　表１　　　　　　　　　　　団　体　使　用

施　　設	校　　　庭		体　育　館
使　　用　　日　　時	校庭は原則として遊び場解放としている為、スポーツ団体等の使用は各団体の責任において次のとおりとなります。		・平　日（月～金曜日）　　午後５時～午後９時・土曜日　　午後１時～午後９時　　・日曜日・祝日等　　午前８時～午後９時・長期休業期間　　午前８時～午後９時
	土曜日	午後１時～午後６時
	日曜日	午前８時～午後１２時
	長期休業中	〈夏・春休み期間〉月曜日～金曜日午後１時～午後６時土・日曜日　　　午前８時～午後６時〈冬休み期間〉月曜日～金曜日午後１時～午後５時土・日曜日　　　午前８時～午後５時
	○ 運営協議会が認めた場合はこの限りではない。 ○ 祝日・開校記念日・都民の日は、日曜日に準じます。
使用者の範囲	概ね１０名以上で構成された団体で、代表者が成人であること。
使用手続き	毎月第２水曜日の午後１時～２時まで間に管理室内の管理者が翌月の使用申込みを受付ける。（祝日等の場合は、その後の平日）以降の随時受付け分は、社会教育課で受付ける。
備　　　考	使用希望日が重複した場合は、使用団体同士の協議によって調整する。調整が難航した場合は、内規に基づいて決定することとする。

別　表２　　　　　　　　　　団　体　使　用

施　　設	教　　　室
使　　用　　日　　時	平　日	午後５時～午後９時
	土曜日	午後１時～午後６時
	日曜日	午前８時～午後１２時
	長期休業期間	午前８時～午後９時

使用者の範囲	概ね１０名以上で構成された団体で、代表者が成人であること。
使用手続き	毎月第２水曜日の午後1時～２時までの間に管理室内の管理者が翌月の使用申込みを受付ける。（祝日等の場合は、その後の平日）以降の随時受付け分は、社会教育課で受付ける。
備　　　考	使用希望日が重複した場合は、使用団体同士の協議によって調整する。調整が難航した場合は、内規に基づいて決定することとする。

トップページへ