ファイルのインポート(データの移行)の方法。

インポートとは?

 親データに、他のパソコンやファイルで作業していたファイルのデータのみを移す作業のことをいいます。
 基本的にデータの移動をする場合は、フォルダやファイルのコピー&ペーストではなく、このインポートを使って行ってください。

インポートの前に!

開いておくファイルは、データを渡されるほうのファイルを開いてください。いわゆる親ファイルのほうを開いておいて、そこに新しいデータを取り込むという手順です。
※ 渡すほうのファイル(子ファイル)の対象外になっているデータは、インポートができませんので、注意してください。

手順

@出納帳、日給アルバイト、アルバイトに関しては、インポートボタンを作成してあります。
 インポートボタンをクリックすると、下の画面が表示されます。




A取り込みたいデータが格納されているファイルを指定して「開く(O)」をクリック。

B下のようなウインドウが表示されるので、
  「インポート方法」→現在の対象レコード内で・・・ にチェックをして、
  一致しないレコードを追加する にもチェック。
  「記号」の照合フィールドのマークになるように、上の「マップ」のところをチェック。
   (日付、項目、支出、内訳 くらいをチェック。)



Cインポート(I)をクリック。



D上のような画面が出るが、そのまま「OK」。


・・・以上で、インポート終了です。
 インポート後は、再度「検索モード」→「検索」で、当月を抽出しておきましょう。


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