更新されたファイルのアップデート。

バージョンアップされたシステムファイルを既存のファイルに反映させる(入れ替える)作業を以下に記します。

なお、以下の作業は、メールで送られてきたデータのない更新版ファイル(“出納帳.fp5”と“米プロDB.fp5”)に既存のデータをインポートし、インポートされた(データの入った)更新版ファイルを既存のファイルに上書きするという手順です。

既存ファイルのバックアップ

※ データを普通に使う作業以外のことをするときは、かならずこのバックアップの作業をしておくことを推奨します。

 ☆ネットワークハードディクスドライブ(ドライブ L:)の参照☆
 @デスクトップのマイコンピュータを開き、Lドライブ(ネットワークHDD)を開く。



 A以下の階層(ディレクトリ)にあるファイルを全て選択し、コピー。
   “ L:\FMPro\fff\FMPro\ ”



 B次に、Lドライブの中にある、“Backup”というフォルダを開く。

 CBackupフォルダの中にフォルダを新規作成する。(フォルダ名は作成日としましょう。)





 D Cのフォルダの中にコピーしたファイルを張り付け。



インポート前の準備(既存ファイルの全レコードの表示)

 @デスクトップ上のショートカット「米プロDB」をダブルクリックし、出納帳を開く。
 Aツールバーにある「全レコードを表示」ボタンをクリック。



 Bファイルメーカーを閉じる。


既存ファイルのデータのインポート

 @メールで添付されてきた、「出納帳.fp5」ファイルを右クリック「名前をつけて保存」し、デスクトップなどに保存する。
  (同様にして、「米プロDB.fp5」も保存しておく。)



 Aメーラーを閉じて、今保存した「出納帳.fp5」を開く。
 B“インポート”ボタンを押す。




 C取り込みたいデータが格納されているファイル(ディレクトリは L:\FMPro\fff\FMPro\出納帳.fp5 )を指定して「開く(O)」をクリック。



D下のようなウインドウが表示されるので、
  「インポート方法」→新規レコードとして追加する(A) にチェックがついていることを確認して、
  「マップ」のところでチェックできる全てをインポートするにチェック。



Eインポート(I)をクリック。



F上のような画面が出るが、そのまま「OK」。


・・・以上で、インポート終了です。
 インポート後は、再度「検索モード」→「検索」で、当月を抽出しておきましょう。
Gファイルメーカーを閉じる。

更新ファイルのアップロード

 @上の操作で作成したデスクトップ上の「出納帳.fp5」と「米プロDB.fp5」を選択してコピー。



 A以下のディレクトリに上の2つのファイルを上書きして貼り付け。
   “ L:\FMPro\fff\FMPro\ ”



 B以上でアップロード終了。

 ※デスクトップ上の2つのファイル(「出納帳.fp5」と「米プロDB.fp5」)は紛らわしくなるので、終了後は削除しておきましょう。

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