１．利用できる方
海園の街自治会会員が利用責任者となり、事前に登録・利用説明会を聴講し、事前登
録をした者・団体
２．予約方法
（１）予約調整会
予約調整会開催の翌月から3ヶ月間の予約ができる。ただし、他の予約希望者と重な
った場合は、その場で当事者同士が調整を行う。
● 予約調整会は３ヶ月に一度開催（開催日は掲示版に掲示予定）
（２）予約表へ直接記入
海園の街自治会集会所の前にある掲示板の予約表に直接記入。
● 掲示日時は説明会等で連絡。
（３）予約表記入上の注意
① 時間帯，登録者・団体名・和洋区分 を 1行に書く。
【記入例】１０：００－１２：００ 自治会（洋）
● 時間帯は ２４時間表記 例）１０：００－１２：００
同一団体の一週間に数回の予約・長時間（４時間以上）の予約などは、
他者利用を考慮し一件記入後、時間をおくなど配慮をする。
● 登録者・団体名は登録した名称を同じものにする。
アルファベットなどの略称で記入されると、連絡が必要な場合などに特定できない
事があるため。特定できる略称は可 例） 海園の街自治会 －＞ 自治会
● 和洋区分（和）もしくは（洋）
和室もしくは洋室のみ使用する場合で、空いている部屋を他の団体が使用しても
構わない場合に（和）もしくは（洋）と記入。内容によっては併用が難しい場合もあ
るため、（和）（洋）の記入なき時は、他団体との併用不可を示す。
② 予約の取り消し
予約を取り消す場合は、（３）－①で記入した行を修正液,上に白い紙などを貼るな
どして消す。
● 使用終了報告書と突合せを行い、予約していながら使用していない事が頻繁であれ
ば、該当者・団体には使用を取り消す場合がある。
（４）その他
● 会員慶弔、自治会緊急集会などの場合は最優先し、予約を取り消す事がある。
この場合、自治会より使用責任者宛に連絡し調整を行う。
● 集会所予約の調整のため登録団体間で連絡を取りたい場合、自治会宛に申し出る。
自治会より、登録者・団体責任者の連絡先を申し出のあった者・団体の責任者に
伝える。
３．集会所の利用
（１）鍵の受け取り
次の時間帯に直接鍵管理者のところに受け取りに行く。
予約前日 １８：００－２１：００
予約当日 ７：００－ ９：００
＊ 鍵管理者の都合で、上記時間に鍵を渡すことができない場合は、事前に連絡が
はいるのでそれに従う。
鍵管理者については、説明会等で連絡
（２）利用
● 公共の施設であるので、常識をもって利用する事。
● 利用後は、備え付け清掃用具での清掃を実施
清掃は利用時間帯内で実施すること。次の予約が入っていても必ず実施する。
● 原状回復
集会所内掲示の案内に従い、机・椅子の整理整頓,戸締り等する事。
（次の利用者と協議の上、実施しない場合はその旨を利用実績報告書に記載）
（３）鍵の返却
"鍵"・"使用終了報告書"を鍵管理者へ返却。
返却は鍵管理者宅１F郵便ボックスで可。
以上
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