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「文書受付管理システム はやて」
「文書受付管理システム はやて」フォーム画像
本システムの主な特徴や機能
文書データを統合的に管理することができ,検索機能や受付簿印刷機能を備えています。
文書の提出日情報や出張用務情報を登録することにより,〆切り5日前からとなる文書の提示やその日の出張用務の情報をトップ画面に表示します。
上記と同じようにその日の情報を表示する「カレンダー機能」も搭載しています。
※この機能を使用するには,あらかじめアクセス又はアクセスランタイムの導入が必要となります。
その月の出張用務のみを抽出する機能や,データの退避・復元及び自動バックアップ機能も搭載しています。
あらかじめ文書をスキャンしたPDFファイルをリンク登録することができ,本システム上でそのPDF文書を閲覧することができます。
注意 Microsoft Office のセキュリティ更新プログラムをアップデートした後におきる不具合の対処方法

 Windows Update 等で更新プログラムをアップデートした後,エラーが発生して起動しない不具合を確認しました。
 その場合,つぎの対処方法で回避することができます。

  1 「コマンドプロンプト」を管理者として実行する。
     「スタート」⇒「すべてのプログラム」⇒「アクセサリ」⇒「コマンドプロンプト」を右クリック⇒「管理者として実行」
    または,「スタート」⇒「ファイル名を指定して実行」

  2 「コマンドプロンプト」または「ファイル名を指定して実行」で,
    「regsvr32 C:¥Windows¥System32¥MSCOMCTL.OCX
」と入力し,エンターキーを押す。

  3 「C:¥Windows¥System32¥MSCOMCTL.OCXのDllRegisterServerは成功しました。」と表示されればOK。


 上記の方法で改善されない場合は,つぎのサイトを参考にしてOfficeを修復してみてください。

  「Office2010を修復する方法(Microsoftサポート)」 http://support.microsoft.com/kb/2179287/ja


 「非表示モジュール内でコンパイルエラーが発生しました。」や「オブジェクトを読み込めませんでした。」のエラーメッセージが表示された場合は使用することができません。その場合には,Microsoft Access または そのランタイム版をインストールする必要があります。(Microsoft Access がインストールされていればおそらくエラーは発生しません。)

 「県・事・研とくしま」の「会員専用サイト」内「ソフトサポート情報」にAccessランタイム版が収録されています。「旅費計算システム てくてく」の導入前提で,インストールすることは可能です。


Versionup 2010/06/08 2008 R2.1 → 2010 R1   ダウンロード(1.7MB xls形式)

○ 文書データの基本内容を入力する際,「備考」欄へ日付のみを入力した場合,文書受付(受理)簿を印刷するとその欄が数値
 表示される不具合を再修正しました。
○ 次年度へ切り替わるときなどで,文書データを削除(全文書データ削除)する場合,パスワードが「0000(初期設定値のまま
 で変更がない)では削除できない不具合を修正しました。
○ 入力フォームの切り替え時に,シート画面が頻繁に表示・非表示されるのを改善しました。
Update 2008/08/20 2008 R2.0 → 2008 R2.1

○ カレンダー表示画面が,コンパイルエラーで表示されない不具合を修正しました。
Update 2008/08/18 2008 R1.1 → 2008 R2.0

○ 最新の「はやて」情報を閲覧できる,インフォメーション枠を追加しました。
○ Altキーとの組み合わせで使用できるショートカットキー機能を追加しました。
Update 2008/06/01 2008 R1.0 → 2008 R1.1

○ 備考欄へ日付のみを入力した場合,文書受付(受理)簿を印刷するとその欄が数値で表示されるのを修正しました。
Versionup 2008/03/01 2007 R3.0 → 2008 R1.0

○ PDFファイルのリンク登録機能を追加しました。(あらかじめ作成した文書のPDFファイルをリンク登録し,それを表示させ
 ることができます。)
○ 文書データ入力時における,過去に入力済みの項目を選択可能になる機能を,直前に登録した項目まで反映できるように
 しました。(下矢印▽が出る入力欄)
○ 「全文書データ削除」実行時におけるパスワード入力機能を追加しました。(誤って削除させなくするために)
○ システム終了時に「終了」をキャンセルした場合,登録済みの自動バップファイルデータが登録リセットされるのを修正しま
 した。
Update 2007/07/10 2007 R2.0 → 2007 R3.0

○ 一時中断機能を追加しました。(「はやて」を終了しなくても,他の作業が行えます。)
○ 月ごとの出張用務データの抽出機能を追加しました。(行事予定表等作成時の参考に)
○ 検索等で抽出され,一覧表示された文書データを別エクセルシートへ抽出する機能(簡易抽出)を追加しました。
Update 2007/04/22 2007 R1.1 → 2007 R2.0

○ エクセルの計算処理方法を手動計算方法へと自動切替仕様にしたため,登録処理等のスピードアップ化が図れました。
○ 年月日入力時に入力した場合に表示される「プロパティの値」エラー表示後の対応処理を改善しました。
○ 一覧表示した場合の文書データの並び方を昇順・降順に切り替える機能を追加しました。
○ 文書データ未確定中での他作業移行時の未確定防止確認機能を追加しました。
○ データ保存ファイルを自動的に更新する自動バップファイル機能を追加しました。
Update 2007/02/01 2007 R1.0 → 2007 R1.1

○ プリンタ設定で設定したプリンタのプロパティ内容が,実際の「文書受付簿」印刷時に反映されない不具合を修正しました。
○ 印刷完了後に「受付簿印刷」フォームが非表示になり,以後の操作ができなくなる不具合を修正しました。
○ その他にも一部小変更し,入力時に操作しやすくなるようなど改良しました。
Versionup 2007/01/21 2005 R1.0 → 2007 R1.0

○ セキュリティに対応させるため,起動時にパスワード入力機能を追加しました。
○ データ入力開始時及び検索画面移行時に,文書データに比例して起動する時間がかかっていたのを,短時間で動作する
 ように改良しました。
○ 画面に表示された,提出・締切一覧文書及び当日出張用務一覧文書から選択した内容の文書の文書データ画面へダブル
 クリックで直にジャンプできるように改良しました。
○ 文書データのみを別に保存及び読み込む機能を追加しました。
○ ヘルプ(使い方)を追加しました。
○ その他,小変更しました。
Release 2005/05/20 2005 R1.0 リリース

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