ここではISO9001の認証準備段階での留意点につき記述します。
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ISOの認証取得の準備階梯(フェーズ)では以下の段階(ステップ)を踏みます。

   項目            内容          担当                   備考
   Step1:取得準備宣言     組織内取得宣言       社長(対象組織のトップ)   対象組織が支社なら支社長、工場なら工場長等。    Step2:推進事務局の設定   事務局長の選任       社長            事務局を置かないとまとまらない。    Step3:推進委員会の設定   推進委員の選任       社長            組織を構成する各部門長を委員に指名。    Step4:管理責任者の選任   推進委員会議長     社長            品質管理部門長又は一ランク上の社長に権限委譲さ              れた社内ににらみの効く者。    Step5:取得日程の決定    審議議決          推進委員会         通常一年間の日程とする。   Step6:規格勉強会開催    講義受講・理解度テスト   社外・社内講師       日本規格協会認定の審査員(補)資格を有する者。 Step7:推進委員会開催 文書作成確認        事務局           品質マニュアルの作成が第一段階。 Step8:文書チェック 規格適合確認   外部審査機関        特に品質マニュアルを重点的に確認。    Step9:内部監査員教育    推進委員メンバー      社内・社外講師       日本規格協会認定の審査員(補)資格を有する者。    Step10:試験運用開始 記録を残す   社員   記録は唯一の運用の証拠。 Step11:内部監査    記録・文書改定の確認   内部監査員     相互に他部門を監査。 Step12:予備審査 記録の確認 外部審査機関   受審機関に来てもらう。 Step13:試験運用続行   予備審査結果の反映 社員 実際にやれる範囲・レベルの見極め。      Step14:内部監査  記録・文書改定の確認 内部監査員   現実の作業と文書の乖離の調整が実施されているか。 Step15:登録審査   文書・記録の確認 外部審査機関 文書・記録の保管場所の確認、台帳と現物ファイル の照合を事前に実施。

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