茨城県立古河第三高等学校剣道部ＯＢ会（以下、古河三高剣道部ＯＢ会

といいます）は、『個人情報の保護に関する法律』（以下、個人情報保護

法といいます）に規定される個人情報取扱事業者には該当しませんが、

『プライバシーポリシー』を以下の通り策定し、個人情報保護法・その他

法令に照らして適正且つ公正な手段によって会員に関する情報を収集し、

お預かりした情報を適切に取り扱うとともに、正確性・機密性の保持に

努めてまいります。

　古河三高剣道部ＯＢ会は、個人情報保護法等を遵守するとともに、プラ

イバシーポリシーの継続的改善に努めてまいります。

１．個人情報の利用目的
　　古河三高剣道部ＯＢ会は、会員の個人情報を、次のような目的のため

　　に利用いたします。
　１）古河三高剣道部ＯＢ会の総会・懇親会・稽古会などの会員への案内 
　２）その他古河三高剣道部ＯＢ会活動にかかわる業務

２．個人情報の管理
　　古河三高剣道部ＯＢ会は、会員の個人情報の外部への漏えい、紛失、

　　破壊、改ざん等に対して、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人

　　情報の適切な管理を行います。
　　また、業務遂行上の必要性から外部業者に業務委託等を行う場合は、

　　委託先等に機密保持義務を課すなどその管理・監督に努めます。

３．第三者への開示・提供
　　古河三高剣道部ＯＢ会は、業務遂行上の必要性から外部業者に業務委

　　託等を行う場合、ならびに以下のいずれかに該当する場合を除き、

　　個人情報を第三者へ開示または提供しません。
　１）会員本人の同意がある場合
　２）統計的なデータなど会員本人を識別することができない状態で開示・

　　　提供する場合
　３）法令に基づき開示・提供を求められた場合
　４）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、会員

　　　本人の同意を得ることが困難である場合
　５）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要が

　　　ある場合であって、会員本人の同意を得ることが困難であるとき
　６）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令で

　　　定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって

　　　会員本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそ

　　　れがあるとき

４．個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去
　　古河三高剣道部ＯＢ会の保有個人情報に関して、会員本人が情報の開示

　　訂正、追加、削除、利用停止または消去を希望される場合には、古河

　　三高剣道部ＯＢ会問い合わせ窓口へご請求ください。お申し出いただい

　　た方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で

　　開示、訂正、追加、削除、利用停止また消去をいたします。これらの

　　情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、今後、古河三高

　　剣道部ＯＢ会の総会・懇親会等の案内やその他情報の提供ができなく

　　なることがありますので、ご理解とご協力をお願いいたします。 
　　なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止

　　または消去のお申し出には応じられない場合があります。

５．問合せ先
　　古河三高剣道部ＯＢ会　事務局
　　koga3kendoob@hotmail.com