2007年8月4日に小山支部立上げ世話人会が結成され、支部設立のための準備が始まりました。以下に設立までの世話人会の動きを掲載します。
| 第1回世話人会 | 第2回世話人会 | 第3回世話人会 | 第4回世話人会 | 第5回世話人会 |
| 設立総会役割 | 名札作成 | 送迎バス案内 | 本部からの貸与品 | 会員への通知文 |
※第1回立上げ世話人会
2007年8月4日（土）11:00〜 JR小山駅 ロブレ７階にあるイタリアレストラン「イタリー亭DEN]で第1回立上げ世話人会が開催されました。工業会本部の戸叶常雄副理事長(大-29C)、白石弘三常任理事(大-34W)の呼びかけによるもので、お二人の他に小山市近辺に住む有志９名が参加しました。最初に、小山支部の範囲は小山市、栃木市、大平町、都賀町、野木町、壬生町、古河市、結城市、桜川市、筑西市の6市4町であることを確認しました。
また、支部の呼称をどうするか話し合われました。栃木支部、小山支部、栃木小山支部その他の意見が出されましたが、テリトリーが栃木県と茨城県にまたがっていることや新幹線・宇都宮線・両毛線・水戸線などの停車駅であること、現時点では活動していないが本部には以前から小山支部として登録されていることなどの理由により、第2回の世話人会で小山支部ということに決定しました。
さらに、世話人会の組織づくりについて話合われ、中心になって進めてくれる代表世話人を決めることになりました。なかなか進んで引き受けてくれる方が居なくて、結果的に田中鍾八郎氏(大-37E)が代表世話人を引き受けることになりました。
※第2回立上げ世話人会
９月８日（土） １７：３０〜 JR小山駅西口６階セミナー室で開催。副代表世話人として中新井敏昭氏(大-45M)・吉田裕志氏(修-48K)・高久馨氏(修-57W)、会計として山田定男氏(大-45M)が決まる。世話人が１３名となる。今後の進め方として設立総会を２００８年３月１日（土）に小山市内で会費５，０００円程度で行うことに決定する。名簿の確認を進めること、会則を作成すること、設立総会の案内書作成のことなどが話し合われる。
第2回立上げ世話人会へのリンク をクリックすると今回の内容が確認できます。
※第3回立上げ世話人会
１０月２０日（土） １５：００〜 小山高専電気物質棟２階２０１ゼミ室で開催。名簿の見直し、会則案・案内書案の提示検討。宛名書きと投函係・会場係・振込先銀行などを決める。
第3回立上げ世話人会へのリンク をクリックすると今回の内容が確認できます。
※第4回立上げ世話人会
１２月１日（土） １４：００〜 小山高専電気物質棟２階２０１ゼミ室で開催。名簿の見直し。会則・案内書・設立総会次第の検討。会場をベルジューネ小山と決定する。世話人が１７名となる。当日ならびに当日までの役割分担を決める。平成２０年度事業計画、支部役員について話し合う。
第4回立上げ世話人会へのリンク をクリックすると今回の内容が確認できます。
※第5回立上げ世話人会
２００８年２月９日（土） １４：００〜 小山高専電気物質棟２階２０１ゼミ室で開催。出席者の把握、来賓者の確認、名札作成、資料作成などについて話し合われる。幹事若干名・事業計画・予算案・写真撮影・当日の係分担について話し合う。当日の係や役割、仕事分担が決まりそれぞれの仕事を進める準備が整う。第5回立上げ世話人会へのリンク をクリックすると今回の内容が確認できます。
※本部からの貸与品（次のようなものは工業会本部で準備して下さいました。）
１ ステージ上の横看板（縦 0.7ｍ×横 4ｍ）
２ 名刺入れ60個
３ 寄せ書き用紙とサインペン
４ 国旗と校旗（これは設立総会後、支部で保管することになりました。）
５ 来賓用リボン
６ 工学部歌「関東八州」のテープ
※会員への通知
下の写真のような「設立総会のご案内」を、返信用ハガキを同封して会員500名に、１２月中に発送し、１月末日までに回収しました。
宛先不明で戻ってきた数が２６通です。したがって、何らかの形で届けられていると思われる数は４７４通となります。そのうち出欠の返事が戻ったのが１１１通でした。
その１１１通の中身は、設立総会出席者４９名・欠席者６２名。懇親会出席者３９名・欠席者７２名でした。
