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個人情報保護方針 小牧税務会計事務所
小牧税務会計事務所(以下「当事務所」といいます。)は、業務を遂行するに当たりお客様及びその関係者(以下「お客様等」といいます。)の大切な個人情報をお預かりし、その適正な情報管理に努めてまいりました。 今後も、法律を扱う事務所としてお客様等との信頼関係の更なる構築と個人情報保護の強化を目的に、税理士法に規定されている守秘義務を守ることはもちろんのこと、個人情報保護に関する法令・規範を遵守し、個人情報の安全管理の徹底を図ります。
- 関係法令等の遵守
当事務所は、「個人情報の保護に関する法律」及び関連するその他の法令・規範並びに税理士法上の守秘義務を遵守します。
- 個人情報の取得について
当事務所は、お客様等の個人情報を取得する場合には、できる限りその利用目的を明確にするとともに、適法かつ適正に個人情報を取得致します。
- 個人情報の利用について
当事務所は、お客様等の個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用するものとし、その他の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、お客様ご本人にその旨をお伝えし、そのご本人の同意を得た上で利用します。 (1)税理士業務に関する役務の提供 (2)書類等の発送 (3)(1)以外にお客様との契約を履行する上で必要な役務の提供
- 個人情報の安全管理について
当事務所は、お客様等の個人情報に関し、その情報の漏洩、滅失又は改ざんの防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。 また、当事務所に存在するお客様等の個人情報を当事務所の従業者が取り扱うに当たっては、その個人情報の安全管理が図られるよう、従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 個人情報の第三者提供について
当事務所は、お客様ご本人の事前の同意がある場合その他個人情報保護法等の法令に定める場合を除き、個人情報をそのご本人以外の第三者には提供致しません。 なお、お客様ご本人がお亡くなりになり、そのご本人の同意を得ることが不可能となった場合における当該お客様の相続人からの情報提供依頼につきましては、そのご依頼内容や提供の必要性等を十分考慮の上、当該相続人への情報提供の可否を決定致します。
- 個人情報の開示・訂正等について
当事務所は、お客様ご本人から自己の個人情報についての開示の依頼があった場合には、ご依頼者がそのご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲で速やかに開示致します。 また、個人情報の内容に誤りがあり、お客様ご本人から訂正・追加・削除の依頼があった場合には、第三者による個人情報の改ざんを防止するため、ご依頼者がそのご本人であることが確認できた場合に限り、速やかに対応致します。
- 個人情報管理責任者
当事務所は、小牧 孝行 を個人情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施致します。
2006年10月2日
小牧税務会計事務所 |