目次
第1章
ACCESSトップ
Accessの概要
データベースオブジェクト前半
データベースオブジェクト後半
Accessの起動・終了する
データベースの新規制作
「データベースウィザード」で作成
第2章
テーブルの新規作成
テーブルウィザードでの新規作成
テーブルウィザードを利用する方法
デザインビューでテーブルを作成
データ型のフィールドサイズ
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「データベースウィザード」で、データベースを作成
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1.
それでは、Accessを起動しましょう。
「作業ウインドウ」の「このコンピュータ上のテンプレートから..」をクリックします。
「テンプレートダイアログ」が表示されますので、「データベース」タブを選択します。
2.
リストの中から目的のデータベースを選択するのですがここでは、「家計簿」をクリックして選択して[OK] ボタンをクリックします。
(基本操作の練習なのでどのデータベースを選んでもかまいません。)
3.
「新しいデータベース」ダイアログが表示されますので保存先を指定して下さい。
「ファイル名(N):」欄に、どんなファイル名でも構わないのですが、「家計簿1」と入力して[作成(C)] ボタンをクリックします。
「データベースウィザード」が表示されますので、[次へ(N) >] ボタンをクリックします。
4.
「データベースウィザード」ダイアログの「データベースで使用するテーブルは・・・」が、表示されます。
※左の「データベースのテーブル」欄には、「家計簿1」で使用するデータベースオブジェクトの「テーブル」名が複数表示されています。
※右の「テーブル内のフィールド」欄には、それぞれのテーブルに対応した入力項目(フィールド)が表示されますので、必要な項目にチェックを入れて「オン」にします。
5.
「データベースのテーブル」欄の「入出金情報」「勘定科目」「勘定科目の仕分」をそれぞれクリックして選択し、「テーブル内のフィールド」欄の入力項目を確認して下さい。
必要ない入力項目(フィールド)は、左の「□」をクリックしてチェックを外します。
後からでも、追加や削除が出来ますので今回は、そのまま[次へ(N) >] ボタンをクリックします。
6.
「フォームのスタイルを選択して下さい。」というダイアログが表示されます。
※以前解説しましたが「フォーム」とは、入力用のダイアログで、右のスタイル覧から選択すると、そのバックに柄なども設定できます。
ここでは「標準」をクリックして選択します。[次へ(N) >] ボタンをクリックして下さい。
7.
「レポートのスタイルを選択して下さい。」というダイアログが表示されます。
ここでは「報告書」をクリックで選択して、[次へ(N) >]ボタンをクリックします。
※「レポート」とは、出力時のフォーマットのことで、右のスタイル欄から形式を選択できます。
8.
「データベースの名前を指定して下さい。」というダイアログが表示されます。
ここでの「名前」は、ファイル名では無くて「メインスイッチボード」(Access2002以前のバージョンでは「メインメニュー」)というデータベースを開いたときに表示される選択ウインドウのタイトルです。
ここでは「データベースの名前を指定してください。」欄に「家計簿」と入力して[次へ(N) >] ボタンをクリックします。
9.
「これでデータベースを作成するための設定は完了しました。」というダイアログが表示されます。
「すぐ使用する」チェックボックスを「オン」にして、[完了(F)] をクリックしましょう。
「データベースを作成しています...」というダイアログが表示されて、データベースが自動作成されます。
完成すると「メインスイッチボード」が表示されますので、タイト欄にルに先ほど入力した「家計簿」という文字が表示されているか、確かめておきましょう。
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