複合機のあれこれ

複合機の人気の理由

複合機の人気の理由はいろいろ考えられます。複合機を買うメリットそして挙げられるのは主に４つです。

一つ目はなんといっても値段です。オフィス用のレーザープリンター、コピー機、FAXの値段を合わせたものと、最新のデジタル複合機の値段を単純に比較した場合、明らかに複合機の方が安いのです。複合機はこれまでも数多く発売されていましたが、単体のプリンターやスキャナーなどに 比べると画質が物足りなく、値段もいま一つお得感がなく、かなり高めでした。また、別々の機器を別々にメンテナンスに出すのは面倒ですが、複合機はメンテナンスも一括で済ませることができるのでラクでしょう。家庭用においても複合機について同じことが言えるでしょう。家庭においてはコンビニにコピーに行くよりも自宅でカラーコピーをとることができるというのが大きいと思います。また、デジタルカメラで撮った写真のSDカードなどのメモリーカードを直接差し込んで印刷できるものも多く登場してきたことも人気の秘密でしょう。デジタルカメラで撮った写真もとても安くプリントできます。

２つめは機能の充実です。これまでも複合機は発売されていましたが、単体のプリンターやスキャナーなどに比べると画質が物足りなく、値段も高めでした。しかし、複合機の機能が最近になって格段に向上し、写真画質やフチなし印刷など、プリンターに劣らない機能を備えたうえ、 デジタルカメラの画像を直接読み取って印刷する「ダイレクトプリント」やネットワーク機能など、便利で魅力的な機能がプラスされた製品が続々と登場したのです。企業において複合機がこんなにも普及した理由は、単なる従来機種の代替ではなく、紙情報と電子データの入出力窓口としてドキュメント管理全体の効率化を図る大きな業務改善が実現できるところだと思います。