複合機はこう使える①

複合機の便利さを紹介しましょう。まずは、プリンターとスキャナーを別々の単体として揃えた場合と比較します。複合機が家庭で使われるようになる前には、パソコンのスキャナー付プリンターとして出ていました。最近の複合機では複合機内部にハードディスクを持ち、その中でデータを蓄えることで自分だけのディスク領域を確保できるようになっているのもあります。そして最近の複合機では多くが液晶画面などの操作画面を用意し、簡単に操作できてしまいます。現在ではワンタッチでスキャンしてそれを複合機の中にそのまま保存し、複合機の画面を見ながら好きなときにパソコンのスイッチを入れることなく簡単に印刷できるのです。パソコンの起動をする必要がないので時間も省略できます。

複合機の便利さの２つめは、FAXと比較したときにも現れます。FAX機能の付いた複合機を買えば、紙にプリントせずにパソコンの文書をそのままFAXで送れます。また、先ほど紹介したスキャナーで取り込んで保存しておいた文書を、パソコンを付けなくても簡単に送ることができます。FAXはロール紙では保存性が心配だし、たまに取りたいカラーコピーもFAXもコンビニで大量にすると結構コストがかかってしまう、そんな人には複合機はとてもおススメです。ITU-T国際標準勧告に準拠した複合機でしたら、カラーファックスの送受信も可能です。 このとき、相手もITU-Tに準拠したカラーファックス機である必要がありますので、送信する前に確認が取れていることが望ましいですね。

v複合機はこのFAX機能が付いていることからオフィスにおけるドキュメント出力の基本となっていると言っても過言ではないでしょう。