　　　夢美野町内会規約

夢美野町内会規約
第１章　総則
　（目的）
　第１条　本会は、以下に掲げるような地域的な共同活動を行うことにより、良好な地域社会の維持及び形成に資することを目的とする。
　　（１）会員の緊密な連絡及び情報を交換する。
　　（２）地域の振興発展・文化保存に関する事業の推進を図る。
　　（３）会員の福祉厚生、環境衛生に関する事業の推進を図る。
　　（４）会員及びその家族の体力の向上に関する事業の推進を図る。
　　（５）防犯・自主防災・交通安全の推進活動を図る。
　　（６）児童の健全な育成・支援を図る。
　　（７）その他本会の目的達成に必要な事項。
　（名称）
　第２条　本会は夢美野町内会と称する。
　（区域）
　第３条　本会の区域は、別添の区域図に示す区域とする。
　（事務所）
　第４条　本会の事務所は、当分の間、会長の自宅に置く。
　　　　　２　会長の自宅は、「防犯連絡所」とする。
　第２章　会員
　（会員）
　第５条　本会の会員は、第３条に定める区域に住所を有する個人とする。
　　　　　２　本会の活動を賛助する法人及び団体は、賛助会員となることができる。
　（会費）
　第６条　会員は、総会に置いて別に定める会費を納入しなければならない。
　　　　　２　生活態様（例：高齢者の一人暮らしなど）から考慮して、班長又は民生委員が本人の要望を聞い
　　　　　　　て役員会へ減額を申請することができる。但し、減額割合は、役員会で決定し総会に報告する。
　（入会）
　第７条　第３条に定める区域に住所を有する個人で本会に入会しようとする者は、別に定める入会申込書を
　　　　　　提出しなければならない。
　　　　　２　本会は、前項の入会申込があった場合には、正当な理由無くこれを拒んではならない。
　（退会等）
　第８条　会員が次の各号の一つに該当する場合には退会したものとする。
　　　　（１）第３条に定める区域内に住所を有しなくなった場合
　　　　（２）本人より別に定める退会届が会長に提出された場合
　　　２　会員が死亡し、又は失踪宣告を受けたときは、その資格を喪失する。
　第3 章　役員
　　（役員の種別）
　第９条　本会に役員を置き、この規程で定めていない役割分担等については役員選任規程で定める。
　　　　（１）会長　　　　　　　１名
　　　　（２）副会長　　　　　　１～２名
　　　　（３）会計　　　　　　　１名
　　　　（４）書記　　　　　　　１名
　　　　（５）監事　　　　　　　２名
　　　　（６）体育部　　　　　　２名
　　　　（７）児童クラブ　　　　２名
　　　　（８）環境衛生　　　　１名
　　　　（９）宮委員　　　　　２名
　　２　前項に掲げる役員のほか、第１条に掲げる目的を達成するために必要な役員を置くことができる。
　　（役員の選任）
　第１０条　役員は、別に定める役員選任規程に基づき会員の中から選出し、総会において承認を受けるも
　　　　　　　のとする
　　　２　監事と会長、副会長及びその他の役員は、相互に兼ねることはできない。
　　　３　役員の選任方法は等は、会長が総会の承認を得て別に定める。
　（役員の職務）
　第１１条　会長は、本会を代表し、会務を総括する。
　　　２　副会長は、会長を補佐し、会長に事故ある時又は会長が欠けたときは、会長があらかじめ指名した
　　　　　順序によって、その職務を代行する。
　　　３　会計は、本会の出納事務を処理し、会計事務に関する帳簿及び書類を管理する。
　　　４　書記は、会務を記録する。
　　　５　監事は、次に掲げる業務を行う。
　　　　　（１）本会の会計及び資産の状況を監査すること。
　　　　　（２）会長、副会長及びその他の役員の業務執行の状況を監査すること。
　　　　　（３）会計及び資産の状況または業務執行について不正の事実を発見したときは、これを総会に
　　　　　　　　報告すること。
　　　　　（４）前号の報告をするため必要があると認めるときは、総会の招集を請求すること。
　　　６　その他の役員は、役員選任規程の担当業務例で定める。
　　　７　各役員の引継日は、原則として通常総会開催日とする。また、通常総会に報告する活動実績及び
　　　　　次年度計画等は、前年度役員が作成・報告する。
　（役員の任期）
　第１２条　役員の任期は、２年以内とする。ただし、再任を妨げない。
　　２　補欠により選任された役員の任期は、前任者の在任期間とする。
　　３　役員は、辞任または任期満了の後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければ
　　　　ならない。
　第４章　総会
　　（総会の種別）
　第１３条　本会の総会は、通常総会および臨時総会の２種とする。
　　（総会の構成）
　第１４条　総会は、会員をもって構成する。
　　（総会の機能）
　第１５条　総会は、この規約に定めるもののほか、本会の運営に関する重要な事項を議決する。
　　（総会の開催）
　第１６条　通常総会は、前年度決算終了後３箇月以内に開催する。
　　２　臨時総会は、次の各号の一つに該当する場合に開催する。
　　　　（１）会長が必要と認めたとき
　　　　（２）全会員の５分の１以上から会議の目的たる事項を示して請求があったとき
　　　　（３）第１１条第５項第４号の規程により監事から請求があったとき
　　（総会の招集）
　第１７条　総会は、会長が召集する。
　　２　会長は、前条第２項第２号および第３号の規程による請求があったときは、その請求のあった日から
　　　　３０日以内に臨時総会を召集しなければならない。
　　３　総会を招集するときは、会議の目的たる事項及びその内容並びに日時及び場所を示して、開会の
　　　　日の５日前までに文書をもって通知しなければならない。
　　（総会の議長）
　第１８条　総会の議長は、その総会において、出席した会員の中から選出する。
　（総会の定足数）
　第１９条　総会は、会員の２分の１以上の出席がなければ、開催することができない。
　（総会の議決）
　第２０条　総会の議事は、この規約によるもののほか、出席した会員の過半数でもって決し、可否同数の
　　　　　　　ときは、議長の決するところによる。
　（会員の議決権）
　第２１条　会員は、総会において、それぞれ１個の表決権を有し、会員の表決権は、会員の所属する戸数
　　　　　　　分の１とする。
　（総会の書面表決等）
　　第２２条　やむを得ない理由のため総会に出席できない会員は、あらかじめ通知された事項について
　　　　　　　書面をもって表決し、または、他の会員を代理人として表決を委任することができる。
　　　２　前項の場合における第１９条及び第２０条の規程の適用については、その会員は出席したものと
　　　　　みなす。
　（総会の議事録）
　第２３条　総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
　　　　　　（１）　日時および場所
　　　　　　（２）　会員の現在数および出席者数（書面表決者および表決委任者を含む。）
　　　　　　（３）　開催目的、審議事項及び議決事項
　　　　　　（４）　議事の経過の概要およびその結果
　　　　　　（５）　議事録署名人の選任に関する事項
　　　２　議事録には、議長およびその会議において選任された議事録署名人２人以上が署名押印をしなけ
　　　　　ればならない。
　　第５章　役員会
　　（役員会の構成）
　　第２４条　役員会は、監事を除く役員をもって構成する。
　　（役員会の機能）
　　第２５条　役員会は、この規約で別に定めるもののほか、次の事項を議決する。
　　　　　　　　（１）　総会に付議すべき事項
　　　　　　　　（２）　総会で議決した事項の執行に関する事項
　　　　　　　　（３）　その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項
　　（役員会の召集等）
　　第２６条　役員会は、会長が必要と認めるとき召集する。
　　　２　会長は、役員の二分の一以上から会議の目的である事項を記載した書面をもって召集の請求が
　　　　　あったときは、その請求のあった日から１４日以内に役員会を召集しなければならない。
　　　３　役員会を召集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面をもって、少な
　　　　　くとも７日前までに通知しなければならない。
　　（役員会の議長）
　　第２７条　役員会の議長は、会長がこれに当たる。
　　（役員会の定足数等）
　　第２８条　役員会には、第１９条、第２０条、第２２条および第２３条の規程を準用する。この場合において、
　　　　　　　　これらの規程中「総会」とあるのを「役員会」と「会員」とあるのを「役員」と読み替えるものとする。
　　第６章　資産および会計
　　　　（資産の構成）
　　第２９条　本会の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。
　　　　　　（１）別に定める財産目録記載の資産
　　　　　　（２）　会費
　　　　　　（３）活動に伴う収入
　　　　　　（４）　資産から生ずる果実
　　　　　　（５）その他の収入
　　（資産の管理）
　　第３０条　本会の資産は、会長が管理し、その方法は役員会の議決によりこれを定める。
　　（資産の処分）
　　第３１条　本会の資産で第２９条第１号に掲げるもののうち、別に総会において定めるものを処分し、又は
　　　　　　　　担保に今日する場合には、総会において四分の三以上の議決を要する。
　　（経費の支弁）
　　第３２条　本会の経費は、資産をもって支弁する。
　　（事業計画および予算）
　　第３３条　本会の事業計画及び予算は、会長が作成し、毎会計年度開始前に、総会の議決を経て定め
　　　　　　　　なければならない。こｒを変更する場合も、同様とする。
　　２　前項の規程にかかわらず、年度開始後に予算が爽快において議決されていない場合には、会長は、
　　　　総会において予算が議決される日までの間は、前年度の予算を基準にして収入支出をすることが
　　　　できる。
　　　（事業報告および決算）
　　第３４条　本会の事業報告および決算は、会長が事業報告書、収支決算書、財産目録等として作成し、
　　　　　　　　毎会計年度終了後３月以内に総会の承認を得なければならない。
　　（会計年度）
　　第３５条　本会の会計年度は、毎年１月１日に始まり、１２月３１日に終わる。
　　第７章　規約の変更及び解散
　　（規約の変更）
　　第３６条　この規約は、総会において総会員の四分の三以上の議決を得なければ変更することができない。
　　（解散）
　　第３７条　本会は、地方自治法第２６０条の２第１５項において準用する民法第６８条第１項第３号及び
　　　　　　　　第４号並びに第２項の規程により解散する。
　　　　２　総会の議決に基づいて解散する場合は、総会員の四分の三以上の承諾を得なければならない。
　　（残余財産の処分）
　　第３８条　本会の解散のときに有する残余財産は、総会において総会員の四分の三以上の議決を得て、
　　　　　　　　本会と類似の目的を有する団体に寄付するものとする。
　　第８章　雑則
　　　（備え付け帳簿および書類）
　　第３９条　本会の事務所には、規約、会員名簿、認可および登記等に関する書類、総会および役員会の
　　　　　　　　議事録、収支に関する帳簿、財産目録等資産の状況を示す書類その他必要な帳簿および書類
　　　　　　　　を備えておかなければならない。
　　　（委任）
　　第４０条　この規約の施行に関し必要な事項は、総会の議決を経て、会長が別に定める。

　　　　附則　
　　　　　この規約改訂は、平成１５年１月１２日から施行する。

　　　　沿革
　　　　　　　平成　９年　１月　１日　　　制定。

　　　夢美野町内会役員選任規定

夢美野町内会役員選任規程

　第１条　夢美野町内会規約第１０条第３項の規程により夢美野町内会の役員の種別、定員数および選任
　　　　　　方法等を次の通りとする。

種別	定員	任期	再任	選任方法	自治会への参画
会長	１名	１年	可	①二年ごとに、各班持ち回りの方法で候補者を選任する。 ②候補者の選任は、通常総会開会の４週間前までにおこなわなければならない。 ③通常総会では、前年度または新年度班長が当該候補者を推薦する。	○
副会長	１～２名	１年	可	班代表の中から互選する。会長代行者は、年度当初に副会長の中から会長が指名する。
会計	１名	１年	可	班代表の中で互選する。
書記	１名	１年	可	副会長の一人が兼任する。
環境衛生	１名	１年	可	任期年数に関係なく班代表の中から互選する。
福祉委員	１名	１年	可	県の民生委員又は会長兼務とする。
自主防災委員	１名	１年	可	会長が兼務する。
体育委員	２名	１年	可	①班代表の中から互選することを原則とする。任期一年目と２年目各１名とする。 ②班代表に適任者がいない場合は、班代表の総意で会員の中から推薦することができる。	○
児童クラブ委員	２～３名	１年	可	児童クラブ会員の中から互選する。任期１年目と２年目各１名とする。	○
母親クラブ				削除
宮委員	２名	１年	可	班代表の総意で会員の中から推薦する。任期１年目と２年目各１名とする。	○
班長	４名	１年	可	実情に合わせ各班の決定による。
監事	２名	１年	可	班代表の総意で会員の中から推薦する。三役経験者等から選任する。
公民館管理責任者・館長	１名	１年	可	班代表の総意で「館長」１名選任する。但し、副鍵は会長が管理保管する。

　　（役員定数計は延べ１８～１９名であるが、兼任により実質１３～１４名となる。）
　２　町内会規約第１１条に定められた以外の、前項に定められた役員の職務は、次の通りとする。
　　　（１）環境衛生委員は町内の美化清掃、害虫の駆除、および資源ゴミ回収等の活動を推進する。
　　　（２）体育委員はスポーツやレクリエイション等の活動により会員の親睦と健康増進を推進する。
　　　（３）児童クラブ委員はスポーツやレクリエイション活動により、児童の健全な育成を推進する。
　　　（４）宮委員は自治会が奉じる宮の諸行事を支援する。
　　　（５）班長は会員と役員会とのパイプ役として、諸事項の伝達や回覧、広報類の配布、および会費の
　　　　　　聴衆を実施する。
　　　（６）副会長は上記の各役員の活動を支援する。
　　　（７）公民館管理責任者・館長は建物を管理し、公民館使用願いを審査し許可する。
　第２条　（班代表の選出方法）
　　　　　　班代表の選出方法は、次の通りとする。
　　　　　　（１）毎年、各班より班代表を１名選出する。
　　　　　　（２）　削除
　　　　　　（３）　削除
　　　　　　（４）班代表の任期は２年とする。
　　　　　　（５）班代表の選出方法は、各班に一任する。
　第３条　班代表の選出母体となる各班は、別添区画図により区画した４班とする。
　第４条　　削除
　第５条　役員に欠員が生じた場合の補充方法は、次の通りとする。
　　　　１　班代表の補充は、欠員が生じた班より新たに代表を選出する。
　　　　２　役員の補充は、欠員が任期１年目の班代表より生じた場合は新たに選出された代表が後任を
　　　　　　務める。任期２年目の班代表より欠員が生じた場合は任期１年目の班代表より後任を選び、その
　　　　　　結果、欠員になった役員に、新たに選出された班代表が就任する。
　　　　３　欠員補充による役員の選任は役員会で承認し、総会に報告する。
　第６条　町内会発足初年度のみ、任期について次の例外処置を講じる。
　　　　１　初年度には、各班より代表２名を選出する。
　　　　２　選出された各班の代表は本来の任期１年目または２年目の班代表の各役員に就任する。
　　　　３　任期２年目の役員に就任した班代表の任期は、１年とする。

　　　　附則　　この改訂は　平成１５年　１月１２日から施行する。

　　　　沿革　　平成　９年　１月　１日　　制定・施行
　　　　　　　　　平成　９年１１月　５日　　改訂

　　　夢美野公民館使用規定

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定　１９９９年９月８日

夢美野公民館使用規定
本規定は、夢美野公民館の管理等に関し必要な事項を定めるものとする。

１．公民館使用目的
　　　町内活動、体育活動、児童クラブ活動、母親クラブ活動及び婦人部活動等の地域的な協同活動を行い、良好な地域社会の維持および形成に寄与することを使用目的とする。

参考：社会教育法第２０条（公民館の目的）公民館は、市町村その他一定区域内の住民のために、実際生活に即する教育、学術及び文化に関する各種の事業を行い、もって住民の教養の向上、健康の増進、情操の純化を図り、生活文化の振興、社会福祉の増進に寄与することを目的とする。

2.管理
　（１）管理・運営
　　　　夢美野町内会が当公民館の管理・運営を行う。
　（２）管理責任者
　　　　夢美野町会公民館館長が管理責任者となり、館長が副管理責任者を指名する。
　（３）鍵の保管・管理
　　　　管理責任者および副管理責任者は、公民館の鍵をそれぞれ保管・管理する。

３．使用
　（１）使用の承認
　　　　公民館を使用しようとする責任者は、原則として使用開始日の５日までに所定事項を「使用申込書」
　　　　（別紙１）に記入して管理責任者へ提出し、承認を受ける。　但し、やむを得ない事情がある場合、電話
　　　　で申込みをしてもよい。
　（２）使用の不承認
　　　　管理責任者は、次の項目に該当するとき公民館の申込みを拒否することができる。
　　　　　①公民館の目的に反すると認められたとき
　　　　　②営利目的のとき
　　　　　③建物および付属設備を損傷する恐れがあるとき
　　　　　④管理上支障があるとき
　　　　　⑤その他管理責任者が必要と認めたとき
　（３）使用の承認の取り消し等
　　　　管理責任者は、公民館の使用の承認を受けた者が次の項目に該当するとき、使用の承認を取り消し、
　　　　使用を制限し、又は退去を求めることができる。　　　　　
　　　　　①承認を受けた目的以外に使用したとき
　　　　　②本規定に違反したとき
　　　　　③その他管理者が必要と認めたとき
　（４）鍵の受け渡し
　　　　公民館を使用しようとする団体の責任者は、原則として使用当日、管理責任者より鍵を受取り、使用
　　　　後、直ちに鍵を管理責任者に返却しなければならない。
　　　

４　使用料
　　　　　使用者は別表１に定める使用料を夢美野町内会に納入しなければならない。

５．特別の設備等
　　　　　使用者は、使用に際して公民館に特別の設備をし、または造作を加えようとするときは、あらかじめ
　　　　　管理責任者の承認を受けなければならない。

６．原状回復の義務
　　　　（１）使用者は使用が終わったとき、直ちに原状に回復して返却しなければならない。
　　　　（２）使用者が使用が終わったとき、直ちに「使用申込書」（別紙１）の使用後の確認事項を記入し、
　　　　　　　管理責任者に提出しなければならない。

７．損害賠償の義務
　　　（１）使用者は建物、その他付属設備、および器具等を破損し、または滅失したときは、これを原形に復し
　　　　　またはその損害を賠償しなければならない。ただし、夢美野町内役員会が特別の事由があると認め
　　　　　たときは、その全部または一部を免除することができる。
　　　（２）夢美野町内会は、３．（３）の規定に基づく使用の承認の取り消しによって、使用者等が受けた損害等
　　　　　について、賠償の責めを負わない。

８．使用申込書の管理
　　　　提出された使用後の「使用申込書」は、管理者が保管する。保管期限は３年間とする。

　　　付則　　この規程は平成１１年９月８日から施行する。
　　　

別表１　　公民館使用料の範囲

分類	半日使用	１日使用	夜間使用
町内会活動使用	無料	無料	無料
町内会会員の個人使用	１，０００円	２，０００円	２，０００円
町内以外の個人または団体使用	５，０００円	１０，０００円	５，０００円
冠婚葬祭　　　　　　　　　　　　　　　　　　（町内会会員に限る）　全日　１０，０００円冠婚葬祭に伴う宿泊

　　原則として、
　　　　半日使用とは、午前８時より１２時まで、または午後１時より５時まで
　　　　１日使用とは、午前８時より５時まで
　　　　夜間使用とは、午後５時より午後１０時まで

別紙１　　公民館使用申込書

　　　公民館使用申込書

申込年月日	年　　　月　　　日
使用団体名	_
使用責任者名	_
使用責任者住所	_	ＴＥＬ	_
使用目的	_
使用年月日	_
使用時間	_
利用人数	_
承認・不承認

使用後確認事項

	内容	点検欄	備考
１	使用した器材の返却	_	_
２	机・イス・座布団等の整理・整頓	_	_
３	茶碗等の什器類の後始末	_	_
４	灰皿・吸い殻の後始末	_	_
５	くずかごのゴミの始末	_	_
６	各部屋の掃除	_	_
７	トイレの掃除・汚物の始末	_	_
８	ガス栓「閉」の確認	_	_
９	冷暖房器電源「切り」の確認	_	_
１０	電気器具コードを抜く	_	_
１１	各部屋の窓、ドアの戸締まり	_	_
１２	各電灯の消灯	_	_
１３	その他連絡事項	_	_

　　　年　　　月　　　日記入

管理責任者	点検者
	_