●タイム入力の仕方 ※半角で
32.34 1:02.43 1分を越えるときは「:」を入力。リレーも同様です。
※エントリータイムは,ベストタイムを入力してください。
なお,県大会は,各地区大会でのタイム(短水路で大会があった場合は長水路に換算し(50mにつき1秒加算))を入力してください
●大会エントリー後は「集計」ボタンを押してください。ボタン操作がないと参加人数等が正しく集計できず,提出書類との整合性がとれなくなります。
この番号は,Web-SWMSYSにログオンするときの,ユーザーIDとしても使用します。
まずは,登録団体の情報を入力し年度登録をする必要があります。一番最初にログインすると,
『貴団体は,団体の年度登録が済んでおりません。年度登録を行ってください』というメッセージが出ます。OKでメッセージを消し,上部の「競技者登録」をクリックし,競技者用ユーザー名とパスワードを入力し同意してログインします。その後「団体登録変更」で,各情報を入力してください(「登録団体カナ名称」「略称」「電光用略称」は,『無償登録団体番号一覧』を参考にしてください。
登録年度に「今年度の西暦を半角で」入力し登録してください。
1.来年度以降は,「団体登録変更」で,顧問等の情報が変更になった場合は変更し,年度更新登録を行います。
登録年度を半角で西暦を(今年度なら2014)と入力し,チェックを入れた後「更新」登録します。
※この処理を行わないと以降の登録作業ができません。
2.個人登録(継続登録、新規登録)
新年度登録者の登録,年度更新処理を行います。
○継続登録者の確認と削除を行います。<競技者登録照会・変更・削除>
※今年度に登録しない競技者は、削除処理をして下さい。
○新規登録者を登録します。<競技者登録(新規・転入)>
今年度に新規に登録する選手を登録して下さい。
○継続登録者(個人)の年度更新処理を行います。<年度更新処理>
継続登録する年度の項目は「○○○○(今年度の西暦)年度」を選択し登録します。
この処理をしないと,Web上には登録されていても,大会にエントリーはできず,
大会結果も公認されないことに なります。
○年度学年更新処理を行います。<学年一括更新>
○県大会,県新人大会は,各地区委員長へ(仙台市大会は仙台市委員長へ)
※各地区委員長は,抽選会の時に各地区参加校が提出した書類を取りまとめ持参すること。
●Web-SWMSYSで,大会エントリーをし集計後プリントアウトしたもの3種類
・「競技会申し込み(エントリーTIME)データー一覧表」
※エントリーミス防止のため,選手名の横欄外に,各選手にサインを記入させること。
・「競技会申し込み(リレー)一覧データー一覧表」
※リレー出場の場合のみ
・「競技会申込明細表」
※3種類とも印必要。「代表者」欄には校長印を,「担当者」欄には顧問印を押印してください。
※できるだけA4縦の用紙それぞれ1枚にプリントアウトをお願いします(ブラウザのページ設定等で)
●「学校長承諾書」
こちらからダウンロード
●「コーチ確認書」 ※コーチ申請する場合のみ
こちらからダウンロード
・ログイン用パスワード=「0000」
・競技者登録用のユーザー名=「user」
・競技者登録用パスワード=「1111」