転職と人事

今までどんな素晴らしい経歴を積み「自分は経理のスペシャリスト」という自信があっても、提出する書類でそれが伝わらなければ、書類選考で落とされてしまいます。 企業に提出する書類は履歴書と職務経歴書の2つがありますが、転職の場合は職務経歴書の方を重視するという担当者もいます。しかし、それは意外と例外的で、履歴書・職歴書ともに隙のないものに仕上げて提出したいものです。 ここでは失敗しない履歴書・職歴書の書き方を紹介していきます。 まずは履歴書の書き方を考えます。用紙は市販の物でかまいませんが、書式は色々とあるので自分に合うものを選びましょう。

・正確
・丁寧
・空欄をなくす
・自分なりの表現
・応募先ごとに作成
がポイントで、複数の応募先に同じ履歴書を送ったのでは意欲が伝わらないので、同業種の同職種に応募する場合でも、それぞれの応募先に合わせて履歴書を書きましょう。

転職者・中途採用者の場合、学歴はほとんど重視されないこともありますが、少しでも自己アピールの根拠となる経験があれば書くべきです。未経験の職種への転職を考えている場合は、その職種に少しでも役立つ経験があればアピールポイントになります。 学歴で特にアピールすることがない場合は、最終学歴のみを記入する形式になっている転職者用の用紙を使用しても良いでしょう。

書類選考で最も重視される欄です。
どれほどの実績・経験・知識があるかを見られます。経理職の場合は、その中での立場を書くようにするとわかりやすいでしょう。
経理職の場合に書くべきポイントは
・専門知識、経験
・事務的処理能力
・完了したプロジェクトの評価
などを盛り込んで書くと良いでしょう。

写真の印象はなにより強いでしょう。パッと見た印象のよい写真を選んで貼付しましょう。
スピード写真よりも、写真屋などカメラマンの手による写真の方が撮ってもらった方が写りの良い写真が撮れます。

業務とは直接関係ないものでも評価されることがあるので、もれなく書くようにします。応募した業務に役立つ資格ならば、勉強中のものでも意欲のアピールになりますので、退職により抹消となった社内資格でも知識の目安となるので記入すべきでしょう。勉強中の資格や、社内資格などは「その他特記すべき事項」の欄に「本年〇月の○○を受験、現在結果待ち」「○○取得講座に受講」などと書くようにします。

志望動機欄は職歴と並んで重要です。自分の言葉で表現しなければ、書類選考で落とされてしまう事もあります。具体的になぜ応募したのかを書きましょう。

職務経歴書の作成職務経歴書とは、今までどのような業務の経験・実績を持ち、その中でどんな知識を得て、応募先の企業で何ができるのかを伝えるために各書類です。履歴書の職歴欄には書ききれない情報を書き、自分が如何に役に立つ人材であるかを伝えるように書きましょう。

職務経歴書の書式は決まりがなく自由ですがやたら長いものや、短すぎるものはいけません。概ねＡ４用紙１～２枚にまとまるように書きます。 履歴書に付属してくるような用紙に手書きすることも出来ますが、ワープロ・パソコンで作成した方がまとめやすく、分かりやすいものとなります。

今までの勤務先と職位、行った業務とその期間、知識、どのような実績があり、社内ではどんな評価を受けてきたかを具体的に書きます。
どこに重点を置くのかが大切で、希望の職種への適性をアピールできるような事があれば書くべきだし、未経験でＭＲや医療機器営業などの営業職を希望するならコミュニケーション能力の高さをアピールするべきでしょう。
1. 作成（提出）日と氏名
2. 志望職種
3. 経歴の概略
4. 勤務先・所属・職位
5. 専門知識・技術・資格
6. 職種・担当業務
7. 評価
8. 自己PR
基本的な書き方
前述の通り、書式は自由だが読みにくい経歴が分かりにくいものはＮＧ。 代表的な書式は２つ。

年代順に記載する。一般的な書き方。
同一業務でキャリアを積んだ人に向いている
職務内容を中心に書くキャリア式
職務分野ごとに経歴を記載。
異なる分野・職種で経験を積んだ人に向いている
基本的には、項目ごとに見出しをつける
職務内容や実績は、具体的に、できるだけ数字で表す
箇条書きで簡潔に書く
一般的でない略語や社内特有の表現は避ける
主語は省略する。
行頭や行末をそろえる。
に注意して書くようにします。
履歴書と職務経歴書の２つが揃って応募書類となります。
自分の経歴・意欲が担当者にちゃんと伝わるのかを考え、履歴書・職務経歴書の双方をもう一度よく確認し、郵送の場合は添え状を付け、送付・提出しましょう。