自治会館利用案内

　自治会員のみなさんのサークル活動の場などとして、ぜひご利用ください。

玄関ドアは施錠されています。借り受けた鍵を使い開錠してください。

　お貸しできる部屋は、ホールおよびキッチン・和室です。

　ホールは約３５畳相当で、会議などのほか、多目的に利用することができます。

　キッチンでは簡単な調理ができるほか、少人数での会議室としての利用が可能です。ホール

が使われている時でも、少人数の会議等であれば、キッチンをご利用ください。

　キッチン利用者は和室を使用することが可能です。ただし、和室を利用される場合、ホールか

　使用料は、ホール、キッチン・和室ともに１回５００円です。

　永田台自治会館には、管理人がいません。自治会館の運営は、すべてボランティアの会館運

営部員が行っていますので、手続きを円滑に行うため、また使用後の後始末などについて、利

１．永田台自治会館を予約する

　　会館運営部に電話で自治会館の空き状況を確認し、予約してください。空き状況は、予定表

　　（会館運営部の連絡先は毎年の総会議案書をご覧ください）

２．鍵を借り受ける

　　原則として、使用日当日、会館使用前に担当者宅で鍵を借りてください

　　（鍵貸出担当者は毎年の総会議案書をご覧ください）

　　その時、自治会館使用申込書、自治会館使用料納付書・領収書が必要です

　　必要書類はなるべく事前に入手し、あらかじめ記入してお持ちください

　　必要書類は、自治会館で入手するか（概ね、月、火、金の午前中は会館が利用されていま

　　すので入館できます。予定表で確認してください）、または様式一覧のページからダウンロー

　　使用料１回分５００円を支払い、引き換えに領収印の押された領収書を受け取ってくださ

　　い（おつりのないようにお願いします）

３．会館に入る

　　借り受けた玄関鍵を使い正面玄関から入館してください

４．電源パネルをオンにする

　　借り受けた事務室鍵を使い事務室に入り、電源パネルを必要に応じてオンにしてください

　　なるべく節電のため、天気の良い日は照明を使用しないようご協力をお願いします

　　照明、エアコン等を使用しない場合には事務室に入室する必要はありません

　　最近、利用者が増加し、会館が閉まっている日が少なくなったため、北側広場または公園

　　の利用者が、会館のトイレを使用するために入館するケースが多いという報告を受けてい

　　電源パネルの操作を終えたら、会館の利用中は事務室の鍵をかけ、トイレのためなどに

　　入館した人が事務室に出入りできないよう、ご協力をお願いします

５．部屋を使用する

　　許可された部屋をご利用ください。館内禁煙にご協力ください

６．清掃および施錠確認を行う

　　使用後、机・椅子等をご利用になった場合は元の場所に片づけてください

　　「使用後チェック表」に従い、必要に応じ、使用した部屋等の清掃および窓の施錠確認を

　　行ってください

　　清掃用具（化学モップ他）は、トイレ入口の物置に入っています

７．電源パネルをオフにする

　　事務室内に入り、電源パネルをオフにしてください。オフにしてはいけないスイッチが

　　ありますので、ご注意ください

　　事務室を出て、借り受けた事務室鍵で施錠してください

８．使用後チェック表を提出する

　　「使用後チェック表」に必要事項を記入し、廊下に設置したレターケースに入れてください

　　次回の使用予定がある方は、レターケースから次回必要な書類をお持ちいただくと便利です

９．会館から出る

　　ゴミが出た場合には必ずお持ち帰りください

　　正面玄関から退館し、借り受けた玄関鍵で施錠してください

１０．鍵を返却する

　　借り受けた鍵を返却してください

　　同日に次の時間帯の利用者がいる場合もありますので、速やかにお願いします

１１．ガス、コピーを使用するとき

　　調理目的でガスを使用する場合にはガス使用料をいただきます。会議でお茶を飲むため

　　にやかんで湯を沸かす程度の使用であれば、使用料はいただきません

　　コピー機を使用した場合には１枚当たり１０円の使用料をいただくことになっています

　　が、管理人がいないことに鑑み、なるべくご使用は控えてください

　　たとえば、マミーマートでコピーを取れば１枚５円で済みますので、会議資料を作成する

　　場合には、他の手段を考えてください

　　次の場合は自治会館をご利用いただくことができません。詳しくは会館運営部にお問い合わ

　　　永田台自治会員およびその家族以外は自治会館を利用できません。

　　　ただし、自治会の役員会が承認すれば、自治会館を利用できる場合があります。

　　　利益を得る目的で物品を販売したり、企業の販促活動を行うなどの利用はできません。

　　　ただし、自治会員の福祉向上のために特に必要があると自治会の役員会が承認すれば、

　　　政治・宗教団体の利用、特定の政党の選挙活動や、特定の宗教の布教宣伝活動などを目

　　　ただし、自治会員の福祉向上のために特に必要があると自治会の役員会が承認すれば、

　　　公序良俗に反する活動、近隣に迷惑をかけるおそれのある活動、会館施設を毀損するお

　　次の場合は自治会館の使用料が無料になりますので、会館運営部にお申し出ください。

　　継続事業としては、永田台通学班、和太鼓の会（夏祭りほか自治会のイベントの練習）がこ

　　自治会員の親睦・交流に貢献すると認められるイベント（永田台だよりや回覧、掲示板で開

　催を告知し入場料が無料のもの）を開催する場合なども使用料が無料になる場合があります

　　自治会館で自治会員の葬儀を執り行う場合、使用料は無料です。

　　なお、葬儀で利用する場合には、すでに自治会館の利用予定がある場合でも、優先的に使

　用することができますので、会館運営部にご相談ください。

　　公益性が高いなど、自治会の役員会が認める場合には無料で使用することができます。

　　現在のところ、飯能市の委託事業は無料使用が認められています。

　　その他、無料使用を許可するかどうかは役員会で可否を決めますので、会館運営部にご相