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（目的）

第１条　この規定は、永田台自治会規則（以下「規則」という。）第４条第７号の規定により永田
台自治会館（以下「会館」という。）を運営するための使用方法を定め、もって永田台自治会
（以下「自治会」という。）の活動の円滑な推進並びに自治会の会員（以下「自治会員」という。）

 

第２条　会館の名称、所在地は次の各号の通りとする。

（１）　名称　永田台自治会館

　名称を永田台自治会館に変更します。従前は西武永田台自治会館でした。看板を掛け替える

（２）　所在地　飯能市永田台１−１７９−１０

（使用者の範囲）

第３条　会館を使用できる者の範囲は、次の各号の通りとする。

（１）　自治会員及びその家族

（２）　自治会の役員会（以下「役員会」という。）が承認した者、又は団体

（会館運営部員の業務）

第４条　規則第２４条第７号に規定する会館運営部の部員（以下「会館運営部員」という。）の
業務は、次の各号の通りとする。

（１）　会館の施設、備品等の維持管理

（２）　会館使用の許可、使用者の調整、及び秩序維持

（３）　会館使用料金の徴収

（４）　その他自治会長が必要と認める事項

（開館時間）

第５条　会館の開館時間は、午前９時から午後９時までとする。ただし、規則第１４条に規定す
る専門部部長のうち会館運営部の部長（以下「会館運営部長」という。）が必要と認めた場合
はこの限りでない。

（使用申込）

第６条　会館を使用しようとする者（以下「使用希望者」という。）は、使用時の責任者（以下「責
任者」という。）を定め、永田台自治会館使用申込書（様式第１号。以下「申込書」という。）に必

２　使用申込は、原則として使用日の属する月の前月の初日から使用日の前々日までにしなけ

３　第１項の責任者は成年者でなければならない。

（使用許可）

第７条　会館運営部長は、前条の申込を受付けたときは、次条に規定する使用の制限に該当

２　使用許可は、先着順とする。

（使用の制限）

第８条　使用希望者が、次の各号のいずれかに該当する場合は、会館の使用を許可しない。た

（１）　営利を目的とするとき

（２）　政治・宗教団体

（３）　公益を害し、風俗を乱し、又は近隣に迷惑をかけるおそれがあるとき

（使用許可の取消）

第９条　会館運営部長は、次の各号のいずれかに該当する場合は、使用許可を取消すことが
できる。

（１）　会館を葬儀、その他社会通念上の緊急性が認められる使用に供するとき

（２）　会館を自治会その他公的な活動で緊急に使用する必要があるとき

（３）　緊急に修理を実施するなど、会館を一時的に使用不能にする必要がある場合

（４）　使用希望者が、使用者の資格又は使用目的を偽って使用申込を行うなど、この規定に違

 

(自治会承認団体)

第１０条　次の各号のいずれにも該当する者は、自治会に申請し、自治会承認団体（以下「承
認団体」という。）の指定を受けることができる。

（１）　自治会の目的に沿った次の活動を行う団体

　ア　環境美化、高齢者の生活支援その他のボランティア活動

　イ　地域の連帯意識向上に資する活動

　ウ　その他役員会が自治会の目的に沿うものと認定する活動

（２）　次の活動を行わない団体

　ア　営利を目的とする活動

　イ　その他好ましくない活動として役員会が認定する活動

（３）　自治会員ならば誰でも加入を申し込めること。ただし、おおむね６０歳以上、女性だけの親
睦会などの合理的な制限は許されるものとする

（４）　会員数５人以上、うち過半数が自治会員であること

２ 承認団体の指定を受けようとする者は、自治会承認団体指定申請書（様式第２号）に必要
事項を記入し、会則又は会の活動に関する陳述書（様式第３号）及び会員名簿を添えて、会館
運営部長に提出しなければならない。

３　前項の規定にかかわらず、継続して承認団体の指定を受けようとする者については、会則
および会員名簿の提出を免除するものとする。

４ 承認団体の指定の可否は役員会で決定する。

５ 承認団体の指定の有効期間は、指定を決定した日の直後の３月末日までとする。

（年間利用計画）

第１１条　承認団体は、第６条の規定にかかわらず、自治会館年間利用計画書（様式第４号。
以下「年間計画書」という。）を会館運営部長に提出することより、会館を使用することができ
る。

２ 承認団体は、前項の規定により会館を使用しようとする場合には、年間計画書に、４月１日
から翌年３月３１日までの１年間の年間利用計画（以下「利用計画」という。）を定め、原則とし
て３月１５日までに提出しなければならない。

３　利用計画には、毎月２日までの無料利用の日（以下「無料利用日」という。）、及び毎月３日
までの有料利用の日を定めることができるものとし、土曜、日曜は利用計画に定めることができ

６　承認団体は前項の規定により年間計画書の再提出を求められた場合は、承認団体相互
で調整を行い、重複が生じないように利用計画を修正のうえ、再提出しなければならない。

７　会館運営部長は、第２項から第６項に規定する利用計画に重複が無い場合は、自治会の
活動に支障があるなど、特段の事情がない限りにおいて、利用計画に定める会館使用を許可
するものとする。第９条の規定は、年間計画書による使用許可に準用する。

８　承認団体は、前項の規定により許可された無料利用日を変更することはできない。

（使用料金）

第１２条　会館の使用可能時間帯および使用料金は次の各号の表の通りとする。

（１）　自治会員又は承認団体

使用区分	午　前 午前９時〜12時	午　後 午後１時〜５時	夜　間 午後６時〜９時
ホール	500円	500円	500円
キッチン	500円	500円	500円

（２）　前号以外の者

使用区分	午　前 午前９時〜12時	午　後 午後１時〜５時	夜　間 午後６時〜９時
ホール	1000円	1000円	1000円
キッチン	1000円	1000円	1000円

　使用料は、従前は１０００円でした。横手台自治会館のホール（定員８５人）は２時間５００ 円、

２　前項の規定にかかわらず、次の各号による使用は無料とする。

（１）　自治会の活動及び自治会の主催事業並びに自治会の後援事業

（２）　葬儀

（３）　役員会が無料使用を許可した場合

３　前２項の規定によらない特殊の事情があるときは、役員会の議決によりこれを定める。

４　第１項の規定にかかわらず、第１１条第３項の規定による無料利用日の使用料は、これを
徴収しない。

５　使用料は、使用の都度納入しなければならない。

６　前項の規定にかかわらず、承認団体又は会館運営部長が認めた者については、３月分ま
でを限度として、使用料を後払いにより一括納入することができるものとする。

（追加料金）

第１３条　キッチンにおいて、ガス器具を用いて調理を行う者は、次の各号の区分によりガス使

（１）　利用者の人数が１０人以下の場合　２００円

（２）　利用者の人数が２０人以下の場合　３００円

（３）　利用者の人数が２１人以上の場合　５００円

２　事務室内のコピー機を使用する者は、コピー１枚につき１０円のコピー機使用料を納入しな
ければならない。

３　会館使用者は、第１項のガス使用料及び前項のコピー機使用料（以下「追加料金」という。）

４　会館運営部長は必要と認める場合は、追加料金の納入を免除することができる。

５　会館運営部長は、前項の規定により追加料金の納入を免除した場合は、役員会に報告し
なければならない。

（和室の使用及び禁止事項）

第１４条　キッチンの使用許可を受けた者は和室を使用することができるものとする。

２　和室使用者は、和室において、楽器演奏又はコーラス、カラオケなどホール使用者の迷惑
となるような音声等を発する行為を行ってはならない。

　ホールと和室は部屋続きとなっていて、ホールが楽器演奏や卓球で使用されている場合に、和

（使用料金の決定）

第１５条　会館の使用料金の改定、及び免除の特例については、役員会の議決によりこれを
定める。

（使用権の譲渡禁止）

第１６条　会館の使用許可を受けた者は、その権利を譲渡、又は転貸してはならない。

（使用者の心得）

第１７条　会館使用者は、会館をいつも気持ちよく利用できるように、その維持管理に協力しな
ければならない。

２　第６条の責任者は 自治会館使用後チェック表（様式第５号）を、使用後ただちにチェック項
目を点検確認の上、必要事項を記入し、提出しなければならない。

（館内禁煙）

第１８条　会館内は原則として禁煙とする。

 

（鍵管理）

第１９条　会館の鍵（以下「鍵」という。）は次の各号の区分により各々１個保管する。

（１）　玄関鍵　規則第１４条に規定する役員のうち自治会長が指定する者、及び貸出担当の会
館運営部員

（２）　事務室鍵　前号に同じ

２　自治会長は、前項を除くほか、自治会員を指定して鍵を保管させることができる。

３　会館運営部長は、 永田台自治会館鍵保管者台帳（様式第６号）を作成し、適切に鍵を管理
しなければならない。

（規定の改廃）

第２０条　本規定の改定、並びに廃止は、役員会の議決により定める。

付則

本規定は平成○○年○○月○○日より適用する

西武永田台自治会館運営規定（平成７年４月１日制定。平成１２年４月１日一部改正）は、平
成○○年○○月○○日廃止する。

この改正案へのご意見は、 nagatadai-jitikai@yahoo.co.jp   へメールでお送りください。今後、役