12/17 第2回(実質的)実行委員会(兼スライド制作委員会)
出席者:谷口、金夢、遊里、正朝、志っ好、チエリ、まりも、酔好、春菊、
ポン太、ひだり、ございます
当日の備品 校友センター(学生を通じて借りる)・・・・・担当:佐々木さん5421-5650
→マイクと山台しかない 他に必要なら別途調達(DVDやCDプレーヤーなど
ケータリング「明学食堂」に依頼する・・・・担当 向島さん5420-3830
・一週間くらい前に人数がわかればOK
・1人当たり@3,000円で充分なフード&ドリンクが提供できます
→人数によるが基本着席ビュッフェ(自由席)
開催予定日 5月27日(日)の午後(2月末には確定) 5/26の案は土は飲酒不可のため×
2:00~5:00
・日にち確定し次第。招待状の発送
・それ以前にある程度の参加人数を把握したい
用意可能な備品
・落語家氏のうしろ幕→正朝、仲蔵、
現役が使っているもの(チエリさんの代のもの)、明学同窓会より寄贈予定の旗
・大胴、締め太鼓
看板(明治学院大学落語研究会四十五周年祝賀会)
金夢さんの知り合いの業者 ・人件費 1人当 20,000円
・輸送費 往復 60,000円
仮にすべて任せた場合、最低20万円位
看板、紅白幕、DVD、CDなどすべての備品の設備セッティングなど
現役の会費の有無は保留 →でも招待という形がよいのでは?
人数見込み OB ぎりぎり60人くらい?
現役 40人 合計100人
流れ
開場 一番太鼓 ~二番太鼓
・会場に記念グッズ展示コーナーを設ける(色紙、浴衣、チケット、プロ、写真 など)
開会前に集まりつつある人たちはこれらを見ながら歓談&食前酒
・他大学の角樽
・開会アトラクション 出囃子で司会(正朝)登場 挨拶、祝辞も?
・物故者、行方不明者 黙とうタイム(30秒)
・鏡開き(四斗樽) 乾杯
スライドショー
現役コーナー
来賓あいさつ(谷口、島田両教授、現学長、櫛田、中山)この人たちの挨拶をどこにいれるか。
歓談 飲食タイム
記念品贈呈→委員長あいさつ→校歌斉唱→おひらき
BGMに早起きミュージック 寄席囃子?
記念品は 手ぬぐい(金夢氏デザイン)70,000円
重宝帳 30,000円
通信費として20,000円
=計120,000円(1人当たり2,000円)
設営と食事をまとめて金夢氏の知り合い業者に頼むことも可能
@6,000~7,000円×60名=360,000~420,000円
次回 1/14(土) 13pm~ 明学 94会議室
・現役と連絡を取り報告、学校側と交渉窓口の件/次回顔を出してもらえるように
・名簿をさらに充実させる
・歴史をうめる
・パレットゾーン1階(ダイニングラウンジ)を借りられるのか否かの確認
・本館国際会議室を当日見学できるように学校に打診
皆さんおつかれさまでした!!!
次回もよろしくお願いします。新たなメンバーが加わってくれますように。