プライバシーポリシー(個人情報保護法宣言)
当代理店の個人情報に関するお取扱いについて

                          
代理店名:  有限会社 オーチャード
                              (2018年4月1日 改訂)

 当代理店は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律
 (個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な
 措置を講じます。

 当代理店は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いに取り組んでまいります。
 また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当代理店の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置に
 ついては、適宜見直し、改善いたします。


1.個人情報の取得

 当代理店は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

 当代理店は、下記の各保険会社から保険業務の委託を受けた代理店であり、取得した個人情報を、
 各社の商品・サービスのご提供のために必要な範囲で利用します。
 また、当社は各種食品販売業等も営んでおり。当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。
 それ以外の他の目的に利用することはありません。会社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

 @ 当店が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
 A 当店が上記保険代理業とは別に営む各種食品販売業等に関するサービス提供

 上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、またはホームページへの
 掲載などの方法により公表します。

 http://www.geocities.jp/orchard_river/
 (このホームページです)

 各保険会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページに記載してあります。

 <損害保険会社>
 ■三井住友海上火災保険株式会社(http://www.ms-ins.com)
 ■損害保険ジャパン株式会社(http://www.sompo-japan.co.jp)
 ■AIG損害保険株式会社(http://www.aig.co.jp/)

 <生命保険会社>
 ■楽天生命保険株式会社(http://www.rakuten-life.co.jp)

3.個人データの安全管理措置

 当代理店は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する
 取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確
 性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

4.個人データの第三者への提供

 
当代理店は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供いたしません。

  @法令に基づく場合
  A人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  B公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
   困難であるとき。
  C国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
   必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5.センシティブ情報の取扱い

 
当代理店は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、
 保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下「センシティブ情報」といいます)を次に掲げる場合を除くほか、
 取得、利用又は第三者提供を行いません。

 @保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、
  利用又は第三者提供する場合
 A保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する
  従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
 B相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
 C法令等に基づく場合
 D人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
 E公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
 F国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

6.当代理店に対するご照会

 下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券
 に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
 ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
 なお、個人情報保護法に基づく保険契約等に係わる保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求に
 ついては、保険会社にお取り次ぎいたします。

 (お問い合わせ窓口)

  有限会社 オーチャード
  東京都杉並区井草1-20-6 サンローズハウス105
  電話  03-3396-6051(受付時間: 9時〜17時)
  メールアドレス korchard@d1.dion.ne.jp