《入塾資格・退塾処分について》
・一般的な学校風紀規則、法律、条例を守れない生徒（茶髪、ピアス、万引き、喫煙、深夜徘徊など）は入塾をお断りさせていただきます。
入塾後にそれらに該当する状況になった場合は、その時点で退塾とさせていただきます。
・様々な状況から、望まれる目標の達成は限りなく不可能に近いと当塾が判断した場合は、入塾をお断りさせていただきます。
・万一、塾の規定違反や、特に正当な理由なく講師の指示を聞かない、約束を守らないといったようなことが繰り返され、再三注意をしても
改善が見られない場合は、退塾とさせていただきます
《私物の紛失・盗難について》
・当塾は一切責任を負いません。各自での管理の徹底をお願いします。
《通塾・帰宅中の事故について》
・当塾は一切責任を負いません。各自での安全確認の徹底をお願いします。
《校舎備品の破損について》
・全ての校舎内の備品は大切に取り扱ってください。万一故意に校舎内の備品を破損させた場合はその修理や交換に必要な代金を請求させて
いただきます。
《学費のお支払について》
・月末が近づきましたら翌月分の学費の明細を生徒様経由で配付させていただきます。ご確認よろしくお願いいたします。
明細に記載されている期日までに、現金持参かお振込でお支払いをお願いいたします。お振込の際は、恐れ入りますが振込手数料は
ご負担ください。
・再三の連絡にも係わらず学費のご入金がない場合、または未入金のまま連絡がつかない状況が続いた場合は、月途中であっても指導を
中断させていただきます。未入金の学費については後日必ずご入金いただきます。特に保護者様と連絡がつかない場合においては、
不本意ではありますが、指導を中断する旨を止むを得ず生徒様ご本人にお伝えします。何かご事情がおありの場合は必ずご連絡ください。
・再三の連絡にも係わらず学費のご入金がない場合、または未入金のまま連絡がつかない状況が続いた場合は、延滞金として毎月末に
1,080円を追加で請求させていただきます。手続きのため内容証明の郵送などが必要と当塾が判断した場合は、その作成、郵送にかかった
費用も追加で請求させていただきます。
・夏期講座受講料は7月末に夏期講座受講料のみを、冬期講座受講料は１２月末に１月学費と合わせて、春期講座受講料は３月末に４月学費と
合わせてそれぞれ請求させていただきます。各季節講座の詳細につきましては、時期が近づきましたらご案内させていただきます。
・当塾では１ヶ月分として原則４週間分の指導を実施させていただきますが、休校日や季節講座など校舎スケジュールの関係で月に３週間分しか
通常授業の指導期間を確保できない月（１月・４月・５月予定）につきましては、中学生についてはその１週間分の授業を土日の
定期対策勉強会として各定期テストの直前に振替実施させていただきます。勉強会の詳細はその時期にご連絡させていただきます。
小学生については、その月の授業料を４分の３で計算させていただきます。また、中３生は、校舎スケジュール３月①週にて卒塾となります。
別途１週間分の授業は入試直前勉強会として振替実施させていただきますので、３月分の学費は月の授業料を2/4として請求させていただきます。
詳細は別途配付させていただく校舎スケジュール表をご確認ください。
《受講基本パターン・受講セット数変更について》
・翌月からの変更を希望される場合は当月２０日までに校舎までお申し出ください。所定の用紙にご記入いただきます。
ただし、変更を希望される時間帯が満席だった場合は変更をお受けできないこともあります。
・原則月単位の変更をお願いしておりますが、止むを得ず月の途中での変更が必要になった場合は随時ご相談ください。
可能な限り対応させていただきます。
・指導教科の変更も原則月単位で受け付けておりますが、あまり頻繁に教科変更をされると、指導の成果が分かりにくくなります。
原則として２～３ヶ月は同じ教科の指導を継続して受けていただいて、その成果をもとに講師と相談の上変更を検討されてください。
《入塾金の割引について》
・在籍生卒業生に係わらず一度入塾いただいたご家庭のご兄弟の入塾、他塾から当塾へ変更いただく入塾（１ヶ月前の時点で他塾に
通塾されていた場合）、他塾と併用して当塾をご利用いただく入塾につきましては、入塾金を免除とさせていただきます。
・季節講座のみのご受講の場合は、入塾金は必要ありません。
《欠席時の連絡・振替について》
・急用、体調不良などで欠席される場合は、授業開始時間までにお電話かメールで必ずご連絡ください。
原則として保護者様からの連絡をお願いいたします。無断欠席が続いた場合は、指導を中断させていただくこともございます。
・振替受講については、座席に空きがある時間帯のみ可能となります。必ず振替受講を希望する日の前日までに、お子様経由で連絡いただくか、
電話、またはメールにてご連絡ください。もし振替を希望される時間が満席の場合は他の時間での受講をお願いすることもございます。
・振替受講については原則として各ご家庭で管理をお願いいたします。特に振替のお申し出がなければ、欠席として扱わせていただきます。
・振替は原則として欠席日から２週間以内の受講をお願いいたします。数ヶ月分をまとめて振替をするといったことは指導上の問題もあり
お受けできません。
・正当な理由ではない欠席（忘れていた、遊びに行ってて時間を見ていなかったなど）については原則として振替はお受けできません。
《退会について》
・退会される場合は必ず保護者の方から当月末までに校舎までご連絡ください。翌月になってからのご連絡については、翌月分の学費までは
お支払いただきます。日割り計算は行いません。
《教育相談・電話連絡について》
・お子様の学習状況などについてのご相談は随時受け付けておりますが、授業時間につきましてはお子様の指導を優先させていただきます。
特に平日は17：00～22：00をさけてご連絡いただくように、また、なるべくメールでご連絡いただくようにご協力よろしくお願いします。
ご都合がいい時間を調整させていただいて、改めて個別面談のお時間を取らせていただきたいと思っております。
また、お子様についてぜひお伝えしたいことがある場合や、定期的な指導報告としてこちらから個別面談をお願いすることもございますが、
その際はご協力よろしくお願いいたしします。
《自習について》
・塾生は所定の時間内であれば自由に自習席を使用できます。詳細は生徒様に配付させていただく「自習席使用について」のプリントを
ご確認ください。
・自習席使用時の出欠管理については当塾は一切責任を負いません。保護者様の管理のもとご使用ください。
万一、自習すると家を出てそのまま寄り道していたり、自習中に私語などの注意を再三受けるといったようなことがあれば、
自習席の使用を禁止することもございます。
・席数に限りがございますので、もし満席になることが多いようであれば、先着順予約制とさせていただきます。
その際の詳細は後日ご連絡させていただきます。
《食事・休憩について》
・学校や外出先から直接塾に来てもらって、少し休憩してから、もしくは塾内で軽い食事を取ってもらってから授業を受けていただくことも
可能です。ただし、特に勉強中の生徒がいる場合は騒がしくならないようにお願いします。授業間の休憩時間は普通に元気に過ごして
いただきたいと思います。
・食事は、パンやおにぎりなどあまりにおいが強くないものをお願いします。カップラーメンなどにおいが強いものはご遠慮ください。
また、お菓子類の塾内への持込は禁止とさせていただきます。
・水分補給は自由にしていただいてかまいませんが、塾内には飲料水は準備しておりません。必要であれば飲み物を持参させてください。
《途中外出について》
・一度校舎に入ったら、その日の授業終了までは原則途中外出は禁止とさせていただきます。食事、飲み物は準備してから校舎に入るように
お願いします。ただし、学校帰りに買い物ができない場合や、時間がなくて準備できなかった場合は、買い物のための途中外出は一回のみ
認めます。その際万一事故に会ったとしても、当塾は一切責任を負いません。事故には十分注意して行動してください。
《お車での送迎時の駐車について》
・校舎には十分な駐車スペースはございません。交通ルールに違反しない、また、近隣の方のご迷惑にならない場所でのお子様との待ち合わせを
お願いいたします。特に事前に連絡がなければ居残り指導はありません。長時間お待ちいただかなくてもいいように、なるべく終了時間に
合わせてお迎えに来ていただくようにお願いします。お子様が自習で残る場合などは、事前にお迎え時間の打ち合わせをしておいてください。
・面談などでご来塾される場合は、校舎前のスペースに駐車されてください。
《教材について》
・学校で斡旋販売される教材（厚物・過去問など）については積極的にご購入をご検討ください。判断に迷う場合は校舎までお気軽にご相談
ください。その他、特にご希望があればお勧めの市販教材の紹介をさせていただくことも可能です。
《休校日について》
・年末年始、お盆、祝日が連続する期間は別紙「校舎スケジュール」に基づき、休校とさせていただきます。時期が近づきましたら詳細を
ご連絡させていただきます。特に連絡がなければ、その他の祝日は通常通り授業は実施いたします。
《季節講座について》
・春期講座、夏期講座、冬期講座は別料金の講座となります。その期間は通常講座の時間帯の授業は実施いたしません。
時期が近づきましたら詳細をご連絡させていただきます。
《模試受験について》
・定期的な統一模試の自宅受験、または会場受験をお勧めいたします。受験するかどうかの判断、受験される場合のお申し込みは
各ご家庭でお願いします。
《臨時休校について》
・台風接近などの理由で通塾に危険が伴う可能性がある日については、お子様の安全を考え、臨時休校とさせていただきます。原則として
学校が休校早退などの対応をした日については、塾も臨時休校とさせていただきます。臨時休校にする場合はその日の授業予定者には校舎から
連絡させていただきますが、自習のみで来塾予定の生徒には連絡はできません。休校の可能性があるような天候の日は、自習のみでの来塾は
しないようにお願いいたします。
・台風など自然災害による臨時休校については、振替授業は実施いたしません。
・講師の体調不良、急用等により臨時休校にさせていただく可能性もございます。その際は、休校にした分の授業は振替実施させていただきます。もちろん、そういったことがなるべくないように最大限努力させていただきます。
《通塾時の服装について》
・通塾時の服装は自由ですが、常識的な範囲で極端に派手な服装や化粧などはご遠慮ください。学校の制服、部活の運動着などでの通塾も
可能です。
《インフルエンザなどによる学級閉鎖時の対応について》
・お子様のクラスが学級閉鎖になった場合は、通塾はお控えください。後日振替を取得されてください。
警告段階においては、ご本人の健康状態に特に問題がなければ、マスク着用の上授業を受けていただくことは可能です。
《校舎の電話、コピー機使用について》
・塾生は校舎の電話は緊急時のみしか使用できません。特に送迎時間の打ち合わせは事前にしておいてください。
また、原則として校舎のコピー機は使用できません。
・送迎連絡用の携帯電話の持ち込みは許可しております。ただし、塾内で保護者様との連絡目的以外で携帯を使用することは禁止と
させていただきます。
《立ち入り禁止場所について》
・個人情報や貴重品が保管してある講師用カウンター内部については、立ち入りを禁止します。
《校舎前駐輪場の使用について》
・校舎がある場所は住宅街です。近隣の方の迷惑にならないようにしてください。特に夜８時以降は、駐輪場で大声や騒音を出さないように
してください。
・自転車で通塾する生徒は、万一風などで倒れても駐車してある車にぶつからないように、入り口ドア前向かって右から並べて駐輪してください。所定の場所以外に駐輪していて車を破損した場合は必要な修理代を請求させていただきます。
・必ず施錠してください。万一盗難にあっても、当塾は一切責任を負いません。
《メールアドレスの登録について》
・台風時の臨時休校などの連絡に使用するため、保護者様のメールアドレスの登録をお願いいたします。
受付手続き完了後、お手数ですが、「mail@sakurawork.com」宛にお子様のお名前をご記入いただき、メール送信をお願いいたします。
また、上記アドレスからのメールが受信できるようにお使いの機器の設定をお願いいたします。
以上、2018年8月現在の規定です。規定は予告なく変更することもございます。