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１．アドレス帳の確認
まずはアドレス帳にどのように登録してあるか確認します。
ではまず上の画面左下の連絡先の一つを開きます。
名前を右クリック→プロパティをクリックします。
今回の作業の前提として、「一つの連絡先に一つのアドレス」という登録になっていないといけません。
（そうなっていなくてもよいが、後で手間がかかります）
以下がそうなっている場合と、そうなっていない場合の例です。
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| 良い例 |
悪い例 |
拡大 |
拡大 |
| 一つだけ登録されている。 |
二つ登録してあるのでダメです。 |
２．メッセージルールで設定
画面上のツール→メッセージルール→メールで選択して「新規のメール ルール」を開きます。
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① 上の画面で「送信者にユーザーが含まれている場合」と、「削除する」にチェックを入れます。
次に下の欄「3. ルールの説明」の青字「ユーザー含まれている」をクリックします。 |
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| ② 上の画面が開くので、アドレス帳をクリックします。 |
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③名前を選択、送信者ボタンを押して次々登録していきます。
（抜けてるのは困りますが、重複しても構わないのでどんどん登録します）
終わったらＯＫを押します。
※ショートカットキーを利用します。
キーボードの ＡＬＴ＋Ｏ ↓ を連続で押すことで同じ作業が楽に行えます。 |
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| ④再び上の画面でオプションを押します。 |
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⑤ 「メッセージが次の単語を含まない場合」選択します。
ＯＫを押して閉じます。
（この時点で開いているすべてのウインドをＯＫを押して閉じます。） |
以上で完了です。
これで登録したアドレス以外のメールを受信の際に、「削除済みフォルダ」に自動で仕分けされます。
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