| 正 式 名 称 : | 西日本大学サイクリング連盟 (West−japan University Cycling Association) |
| 通 称(愛称) : | 西サ<Saisa> |
| 目 的 : | 連盟はサイクリングを通じて各大学の交流を深め広くサイクリングの発展に寄与すると共に大学人としての人間形成に努めることを目的とする。 (西日本大学サイクリング連盟規約第3条より) |

| 総会 : | 連盟における最高決議機関。 |
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| 本部 : | 総会の運営を行うとともに、会計、他大学との連絡・調整を行う。 |
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| 事務局 : | 西サ連とJCAとのパイプ役として加入の事務処理、保険の手続きなどを担当する。 |
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| 会計監査局 : | 本部の会計業務を監査し厳格なものにする。 |
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| 印刷局 : | 西サ連理事名簿などの作成、印刷を担当する。 |
広報局 : | 西サ連のHPの管理、運営を行う。 |
| JCA : | 日本サイクリング協会の略称。 西サ連加盟大学の部員は西サ連盟員として原則、JCAが保障する保険に加盟しなければならない。 |
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| 正加盟校 : | 正加盟校には総会において、承認権(挙手権)がある。 総会における交通費支給額は、各大学で最大2名分が支給される。 |
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| 準加盟校 : | 西サ連に加盟の意思を伝え、総会で承認された場合は準加盟で登録される。西サ連について学んでもらう期間であり、承認権はもたない。 また、総会における交通費支給額は、各大学で最大1名分が支給される。 |