| 項目や式を入れる | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| これからは実用的な文書を作成します。 中級レベルも入っているかもしれませんが、お許しください。m(__)m いきなりかもしれませんが、以下は私が職場で実際に使用している表の作成方法です。 関数も使っています。 次の例題は、実際より少し作りすぎていますが、まあ勉強と思ってお付き合いください。  上の画面の表を作成しましょう。１２３の場合です。 |
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１、まず基本となるものを入力します。
注、この図では列幅が不揃いですが、実際は同じ幅です。 また、式の内容は編集行でしか見えません。 １、まず、Ｂ１、Ｃ２、Ｃ３からＥ３まで例題のように「漢字モード」で入力してください。 Ｄｏｓ−Ｖ機では、Alt＋半角／全角、NEC機の一部？ではＣＴＲＬ＋Ｘｆｅｒで切り替えます。 （こうした表記は、同時にキーを押すときの表記方法です） なお、Ｄｏｓ−Ｖ機のAltをメニューで使う処理の場合は、ＮＥＣ機でＧｒｐｈキーを使ってください。 ポイント１ Ｂ２の「４月・・・」のように、文字列の先頭に数字がくるときは、その前に必ず「’」（アポストロフィ）を入れます。 こうしておかないとエラーが発生します。 数字以外にも＝、−、＋等の数式記号を文字として扱う場合は、同様に「’」を入れてください。 普通は文字が入力されたら、文字列先頭に自動で「’」が入るようになっています。 試しに、文字の入った他のセルを見てください。 ポイント２ 漢字モードで文字を入力する場合、「４ＧＡＴＵ」とキー入力後、スペースキーで変換、「４月」となったら「ＢＵＮＮ」と キー入力、変換・・・を続けます。 最後に「表」が出たらEnterキーを２回押します。 この時のＥｎｔｅｒの１回目は「文字の確定」で、２回目は「セルに入力」です。 「４ＧＡＴＵ」とキー入力後、スペースキーで変換後、Ｅｎｔｅｒキーを押しても「文字の確定」になります。 文字の編集 途中で、間違ってＥｎｔｅｒを２回押した場合は、セルに文字が入力されてしまします。 その時は、Ｆ２キーを押します。キーボード最上部にあります。 そうすると該当のセルに「４月｜」のようになります。「｜」が点滅していますね。 これがワープロのカーソルに相当します。 文字を追加するなら、このまま次の文字を入力します。 また、「４月」を「５月」に修正するなら、←キーを使って「４｜月」とし、ＢａｃｋＳｐａｃｅキーで「４」を削除、５を入力して Ｅｎｔｅｒキーを２回押します。 ２、漢字モードから半角モードに切り替え、Ｄ２、Ｂ４からＥ４を入力します。 Ｄ２、Ｂ４、Ｃ４は数値です。 Ｄ４の@if(c4="","",@sum($c$4..c4))の説明をしましょう。 ＠ｉｆは、@if(条件,条件に合えばこの式を実行,条件が合わなければこの式を実行)という書式になっています。 @if(条件,条件が真ならこの式を実行,条件が偽ならばこの式を実行)ともいいます。 わかりやすく、まとめて書くと、 「もし、Ｃ４の値が””（何も入力されていないなら）、このセルには””（何も入力しない＝表示しない）、 そうでなければ、@sum($c$4..c4)を実行させなさい」 となります。 @sum($c$4..c4)は集計関数といいます。ある範囲（かっこ内の範囲）の合計を計算させます。 「必ずＣ４から、Ｃ４（ここでは左となりですね）までの合計を計算」となります。 「同じセルの合計をもとめる」なんてちょっと変ですが、これは式を複写（コピー）のためです。 前の講座の説明を参考にしてください。 「．．」は「〜から」という意味です。ピリオドを２回使います。 アルファベットキーの「，」（カンマ）の右横にあります。 エクセルでは「：」（コロン）を１つ使います。 c4="","",@sumの区切りに使用している「,」は「，」（カンマ）の半角モードです。 ではなぜｉｆ関数を使うかの説明です。 例題でＣ列全てにデータがあればこの「ｉｆ」は使わなくてもかまいません。 ですが、毎日のようにデータを追加するのが一般的です。 このときｉｆを使用しなかったら次のようになります。 注、Ｄ列には@sum($c$3..c3)を元に式が複写されているものとします。
これはまずいですね。 そこでｉｆ関数を使い、Ｃ列にデータが入ったときだけ、その右隣のセルに合計が表示されるように工夫したのです。 次にエクセルの場合の式です。 Ｄ４は、=if(c4="","",sum($c$4:c4)) Ｅ４は、=sum($c$4:c4) となります。 ＠ＩＦが＝ＩＦに、 ＠ｓｕｍが単にｓｕｍになります。 このようにエクセルでは、式の始まりに「=」さえつけていれば、後の関数の先頭には何もつけなくてよいのです。 １２３では、式の中でいくつもの関数を使うとき、全てに「＠」をつけます。 １２３とエクセルの違いです。 関数とは 関数は電卓などでも使用する＋や×と同じです。 例えば電卓で、１＋２＝とすると このときの「＋」には 電卓のコンピュータに「自分の記号の、前の数値と、後の数値を、加えた結果を、表示させなさい」と伝えます。 この時の「＝」にはパソコンの「Ｅｎｔｅｒ」キーと同じ働きがあります。 （電卓はコンピュータの仲間です） これをコンピュータに対する「命令語」といいます。 たった１つの文字で、これだけのことをコンピュータに伝えるのです。 この仲間の１つが関数です。 他にマクロというものがありますが、これも「命令語」の１つです。 |
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